Contrat d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC)
Qu'est-ce qu'un contrat d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC) ?
Un contrat d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC) est un contrat dans lequel plusieurs agences gouvernementales alignent leurs besoins et achètent un contrat pour des biens ou des services. Les contrats d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC) permettent des économies d'échelle,. ce qui réduit généralement les coûts unitaires.
Ces contrats sont généralement utilisés pour acheter de nouvelles technologies, telles que des ordinateurs. Avec un GWAC, le gouvernement fédéral peut obtenir des solutions innovantes pour les systèmes de technologie de l'information à un coût amélioré pour les contribuables qui paient la facture. Ce type de contrat peut être dirigé par une agence en particulier dans l'espoir que d'autres agences suivront.
Comprendre les contrats d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC)
L'augmentation des contrats d'acquisition pangouvernementaux a permis aux agences gouvernementales de profiter de leur taille pour négocier des prix plus bas. Leur utilisation a également créé un environnement dans lequel un fournisseur unique fournira un support produit et service à davantage de personnel.
En demandant à une agence d'évaluer un fournisseur pour les besoins de plusieurs agences, le gouvernement fédéral peut réduire la probabilité que d'autres agences aient à «réinventer la roue» en entreprenant leur propre processus de vérification distinct.
Selon la General Services Administration (GSA) des États-Unis, les solutions informatiques auxquelles les GWAC donnent accès incluent la conception de systèmes, l'ingénierie logicielle, l'assurance de l'information et les solutions d'architecture d'entreprise.
En plus des GWAC sous GSA, il existe des GWAC de la NASA et du National Institute of Health (NIH). Toutes ces entités permettent au gouvernement de passer une variété de contrats pour obtenir des solutions de technologie de l'information à faible coût avec une variété d' entreprises technologiques qui ont été approuvées pour participer.
Un contrat d'acquisition à l'échelle du gouvernement regroupe les achats au lieu que chaque organisme conclue un contrat individuel.
L'outil GWAC Prices Paid Tool fournit aux agences fédérales des informations détaillées sur la façon dont leurs dollars informatiques sont dépensés pour les GWAC de la GSA. Ces outils aident à fournir une analyse de prix réaliste, des négociations, des estimations de coûts gouvernementales indépendantes (IGCE) et une aide à l'analyse comparative des prix compétitifs.
Les contrats d'agence à l'échelle du gouvernement (GWAC) sont devenus plus populaires au cours des cinq dernières années par rapport aux contrats spécifiques à une agence. En 2015, les GWAC représentaient 12 % des dépenses et sont passés à 20 % des dépenses en 2019. La principale raison de cette croissance est le coût et la commodité, et les GWAC devraient continuer à gagner en popularité.
Types de contrats d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC)
Étoiles II
Le Stars II GWAC "offre un accès à de petites entreprises défavorisées hautement qualifiées et certifiées 8 (a). Le contrat a un plafond de programme de 22 milliards de dollars." Ceci est offert par la GSA.
Vétérinaires 2
Le VETS 2 GWAC est uniquement réservé à l'usage exclusif des petites entreprises handicapées appartenant à des vétérans (SDVOSB). VETS 2 est conçu pour fournir une série de systèmes de technologie de l'information pour le gouvernement fédéral, y compris les technologies nouvelles et émergentes. Le plafond du programme de contrats est de 5 milliards de dollars. Vets 2 est proposé par la GSA.
Alliant 2 (A2)
Le GWAC Alliant 2 fournit des solutions informatiques qui peuvent être achetées en tant que package complet, couvrant le matériel, les logiciels et les services. Ceci est également proposé par le biais de la GSA.
SEWP
Les GWAC de la NASA sont connus sous le nom de SEWP (Solutions for Enterprise-Wide Procurement). Ils fournissent au gouvernement des tablettes, des ordinateurs de bureau, des serveurs, des périphériques informatiques, des équipements réseau, des systèmes de stockage, des outils de sécurité, des produits logiciels, des services basés sur le cloud, etc.
NITAAC
Le Centre d'acquisition et d'évaluation des technologies de l'information des NIH (NITAAC) opère par l'intermédiaire du Département de la santé et des services sociaux (HHS) et de l'Institut national de la santé (NIH). Il propose des GWAC via trois programmes distincts : CIO-SP3, CIO-SP3 Petites entreprises et CIO-CS, qui se concentre sur les produits informatiques.
Comment utiliser un contrat d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC)
L'utilisation d'un GWAC pour acheter des solutions informatiques pour une agence fédérale spécifique comporte quelques étapes, qui sont les suivantes :
Assister à la formation
Demander l'autorité de passation des marchés
Émettez l'ordre de mission
Demander une révision facultative de la portée
Demander une déclaration de capacités facultatives
Signaler les actions contractuelles
Passez en revue les performances passées
Points forts
Un contrat d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC) est un contrat dans lequel plusieurs agences gouvernementales achètent des produits ou des services ensemble dans le but de payer des coûts inférieurs.
Les GWAC sont généralement utilisés pour acheter de nouvelles technologies et sont principalement utilisés pour des solutions de technologie de l'information.
Les GWAC ont gagné en popularité au fil des ans par rapport aux contrats à agence unique.
Les GWAC sont disponibles auprès de la General Services Administration (GSA) des États-Unis, de la National Aeronautics Space Association (NASA) et du National Institute of Health (NIH).
