Indemnité kilométrique

Qu'est-ce que l'indemnité kilométrique ?

L'indemnité de kilométrage est un terme que l' Internal Revenue Service (IRS) utilise pour désigner la déductibilité des dépenses que les propriétaires de voitures encourent lorsqu'ils conduisent un véhicule personnel à des fins professionnelles, médicales, caritatives ou de déménagement.Pour 2021, l'IRS suggère de déduire 0,56 $ par mile pour un usage professionnel, 0,14 $ pour un usage caritatif et 0,16 $ pour certains usages médicaux et déménagement (pour 2020, c'est 0,575 $, 0,14 $ et 0,17 $, respectivement).

Comment fonctionne l'indemnité kilométrique

Les contribuables ont la possibilité d'utiliser l'allocation kilométrique IRS pour calculer combien il en coûte pour posséder et exploiter une voiture à des fins déductibles d'impôt au cours d'une année d'imposition donnée, mais pas l'obligation. Les contribuables ont également le choix de calculer les coûts réels d'utilisation de leur véhicule plutôt que d'utiliser les taux de kilométrage standard. Si vous choisissez cette approche, vous devez vous assurer d'avoir des documents prouvant la validité de vos estimations de coûts .

Réglementation de l'IRS sur l'indemnité kilométrique

L'IRS estime son indemnité de kilométrage suggérée sur la base d'une étude annuelle des coûts fixes et variables de l'exploitation d'une automobile. Le tarif à des fins médicales et de déménagement est basé uniquement sur les coûts variables .

Si vous déduisez le kilométrage en tant que dépense d'entreprise sur vos impôts sur le revenu, le voyage doit être strictement lié à l'entreprise, et les trajets domicile -travail ne comptent pas comme une dépense d'entreprise. Des exemples de conduite professionnelle qualifiée comprennent les déplacements pour rencontrer des clients en personne, les déplacements professionnels à l'extérieur de la ville ou les déplacements pour acheter des fournitures. Si vous combinez votre voyage d'affaires avec n'importe quel type de voyage personnel, comme faire des courses, ces miles ne sont pas déductibles .

Déductibilité du déménagement et des déplacements médicaux

Un contribuable peut demander une indemnité kilométrique pour les déplacements liés à l'obtention de soins médicaux et pour le déplacement de résidences.Si vous déduisez des miles pour un déplacement vers des soins médicaux, ces miles doivent être strictement liés aux soins médicaux, et la conduite de ces miles doit être indispensable pour accéder aux soins médicaux .

Les dépenses liées au déménagement de votre résidence principale sont souvent déductibles d'impôt tant que votre déménagement est étroitement lié au début d'un nouvel emploi et que vous respectez les critères de distance et de temps. Le test de distance exige que la distance entre votre nouvel emploi et votre ancien domicile soit supérieure de plus de 50 miles à la distance entre votre ancien employeur et votre résidence. Vous devez également travailler à temps plein pendant au moins 39 semaines au cours de la période initiale de 12 mois de votre réinstallation.