Mandat postal

Qu'est-ce qu'un mandat postal ?

Un mandat-poste est un certificat, généralement émis par un gouvernement ou une institution bancaire, qui permet au bénéficiaire indiqué de recevoir de l'argent sur demande. Un mandat fonctionne un peu comme un chèque, en ce sens que la personne qui a acheté le mandat peut arrêter le paiement.

Les mandats sont facilement acceptés et convertis en espèces et sont souvent utilisés par des personnes n'ayant pas accès à un compte courant standard. Ces instruments sont une forme de paiement acceptable pour les petites dettes, tant personnelles que professionnelles, et peuvent être achetés moyennant des frais de service minimes auprès de la plupart des institutions.

Les mandats postaux ont été émis pour la première fois par American Express en 1882 et sont ensuite devenus populaires en tant que chèques de voyage .

Comment fonctionnent les mandats

Une personne qui achète un mandat-poste devra remplir le nom du destinataire sur un formulaire et le montant que le destinataire devrait recevoir. La plupart des mandats ont une limite maximale de 1 000 $. Par conséquent, un acheteur devrait acheter plusieurs commandes s'il a besoin de plus que la limite stipulée. Assurez-vous de remplir soigneusement le mandat-poste; il s'agit d'un achat unique et vous devez en conserver de bons enregistrements.

L'institution financière ou l'organisme autorisé qui délivre le mandat au payeur aura le nom du bénéficiaire, le nom de l'émetteur et le montant d'argent pouvant être encaissé. Cette valeur en dollars n'inclut pas les frais facturés au bénéficiaire. Tenez compte de tous les coûts lors de l'achat de mandats. Une banque ou une coopérative de crédit facturera normalement plus qu'un dépanneur pour émettre des mandats.

Un mandat-poste n'est pas un chèque et il est plus difficile d'en retracer un; conservez votre reçu jusqu'à ce que vous soyez sûr que la commande a été reçue et encaissée.

Lorsqu'un acheteur paie un mandat, celui-ci est accompagné d'un reçu qui comprend le numéro de série du mandat. Ces informations doivent toujours être conservées jusqu'à ce que l'acheteur soit certain que le mandat a été compensé. Sans reçu, le suivi d'un mandat peut être difficile, voire impossible.

Avantages vs Inconvénients

Dans certaines situations, payer avec un mandat peut être plus sûr que de payer avec un chèque personnel. Étant donné que les chèques personnels incluent le numéro d'acheminement du titulaire du compte et le numéro de compte bancaire imprimés en bas, ces informations privées peuvent être volées et utilisées pour créer et signer des chèques frauduleux. En revanche, les mandats ne contiennent pas d'informations personnelles sur l'acheteur.

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En revanche, les mandats peuvent être plus difficiles à suivre qu'un chèque personnel. Pour déterminer si un chèque personnel a été compensé, les rédacteurs de chèques n'ont qu'à se rendre à leur banque ou à consulter leur compte en ligne pour obtenir des informations sur son statut.

Pour suivre un mandat, l'émetteur doit remplir des formulaires de suivi et payer des frais supplémentaires pour savoir si le mandat a été encaissé. L'ensemble du processus de recherche de l'état d'un mandat peut prendre des semaines. L'USPS propose un service de demande de mandat en ligne qui permet aux acheteurs de saisir le numéro du mandat et d'obtenir une mise à jour sur son statut .

Outre les chèques et les mandats, les autres instruments financiers pouvant être utilisés pour envoyer des fonds garantis à un particulier ou à une entreprise comprennent les chèques de voyage, les virements électroniques, les traites bancaires et les chèques de banque.

Considérations particulières

Le destinataire qui reçoit le mandat ne doit pas nécessairement s'adresser au même émetteur qui a vendu le mandat. Le bénéficiaire peut le faire encaisser dans une banque locale ou une coopérative de crédit, mais peut ne pas recevoir les fonds en une seule fois, selon la politique de l'institution. Si le bénéficiaire n'a pas de compte, encaisser le mandat au bureau de l'émetteur est une excellente option.

Toutefois, un bénéficiaire n'est pas tenu d'encaisser le mandat immédiatement. Ils peuvent le déposer sur un compte bancaire, un peu comme vous le feriez pour un chèque. Le dépôt de mandats est une bonne option pour les bénéficiaires qui s'inquiètent des frais facturés pour encaisser les certificats à plusieurs endroits.

Étant donné que les frais réduiront certainement le montant d'argent qui sera reçu, le déposer sans frais supplémentaires dans une banque garantira que le titulaire du compte conserve tout l'argent qui lui a été versé.

Comme c'est souvent le cas, un mandat peut être utilisé comme moyen d'envoyer de l'argent à l'extérieur du pays. Un émetteur ayant plusieurs succursales dans différents pays peut émettre un mandat dans un pays qui peut être encaissé dans un autre pays. Les mandats postaux internationaux offrent donc un moyen peu coûteux et rapide d'envoyer de l'argent à travers la frontière.

Points forts

• Lorsque vous achetez un mandat, vous devrez peut-être payer une somme modique.

• Vous pouvez acheter des mandats dans les banques et les coopératives de crédit, ainsi que dans divers endroits comme les magasins à grande surface, les bureaux de poste et même certaines stations-service.

• Les mandats postaux internationaux peuvent être un moyen peu coûteux d'envoyer rapidement à travers la frontière et à l'étranger.

• Les mandats sont une alternative sûre à l'utilisation d'espèces ou de chèques.