Numéro d'identification fiscale (NIF)

Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale ?

Un numéro d'identification fiscale (TIN) est un numéro de suivi à neuf chiffres attribué et utilisé pour identifier un contribuable.

Si vous recevez un revenu ou si vous avez une activité déclarable ou autrement imposable (dans le cas d'une entité ou d'une entreprise), le gouvernement s'attend à ce que vous payiez des impôts dessus. Pour ce faire, l'IRS exige que vous fournissiez d'abord un numéro d'identification fiscale.

Un numéro de sécurité sociale est une forme de TIN et est utilisé par la plupart des contribuables lors du dépôt de leurs impôts fédéraux et étatiques.

Un NIF est également requis à des fins non fiscales, telles que l'ouverture d'un compte bancaire, la demande de prêt, la candidature à un emploi, l'achat ou la location d'un bien immobilier et la demande de prestations au gouvernement.

Autres types de numéros d'identification fiscale

Numéro de sécurité sociale

Le type le plus courant de numéro d'identification fiscale est le numéro de sécurité sociale (SSN) délivré par l'administration de la sécurité sociale. Un numéro de sécurité sociale est attribué aux citoyens américains, aux résidents permanents et à certains travailleurs non immigrés. Les parents doivent demander un numéro de sécurité sociale pour leurs enfants avant de pouvoir les déclarer comme personnes à charge.

Un numéro de sécurité sociale est obligatoire pour les personnes qui souhaitent utiliser les services gouvernementaux, demander des prestations, chercher un emploi ou déposer des impôts. Demander un numéro de sécurité sociale (ou tout autre TIN d'ailleurs) est gratuit.

Numéro d'identification de l'employeur

Le numéro d'identification d'employeur (EIN) est le NIF délivré aux sociétés, aux organisations à but non lucratif, aux successions, aux fiducies et à toute autre entreprise qui est tenue de payer des impôts. Ce numéro est utilisé lors de la déclaration du revenu annuel pour l'impôt.

L'IRS propose une liste de questions oui ou non pour vous aider à déterminer si vous avez besoin d'un EIN.

Numéro d'identification fiscale individuel

Si un étranger non résident ou résident (ou son conjoint ou personne à charge) n'a pas droit à un numéro de sécurité sociale, il reçoit un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) à neuf chiffres. Ceci est similaire à un NIF ordinaire à neuf chiffres, mais pour l'obtenir, la personne doit soumettre le formulaire W-7 avec des documents prouvant son statut de résident.

Numéro d'identification fiscale d'adoption

Dans le cas de l'adoption nationale d'enfants, si les parents adoptifs ne sont pas en mesure d'obtenir le numéro de sécurité sociale de l'enfant à des fins fiscales, ils peuvent demander un numéro d'identification fiscale d'adoption (ATIN). Certaines conditions doivent être remplies, telles que l'adoption doit être en attente et l'enfant doit être un citoyen américain ou un résident permanent.

Numéro d'identification fiscale du préparateur

Émis aux préparateurs de déclarations de revenus, un PTIN ou numéro d'identification fiscale de préparateur doit être inclus dans toutes les déclarations remplies par un fiscaliste rémunéré.

Comment obtenir un numéro d'identification fiscale

L'IRS offre des informations sur la façon de demander différents numéros d'identification fiscale.

• ** Numéro de sécurité sociale : ** Remplissez le formulaire SS-5, Demande de carte de sécurité sociale PDF, et soumettez une preuve de votre identité, de votre âge et de votre citoyenneté américaine ou de votre statut d'étranger légal, indique l'IRS.

• Numéro d'identification d'employeur : Il existe plusieurs façons de demander un EIN, y compris en ligne, par fax, par courrier et par téléphone.

• Numéro d'identification de contribuable individuel : Remplissez le formulaire IRS W-7, Demande de l'IRS pour un numéro d'identification de contribuable individuel. Vous devez soumettre la documentation de votre étranger non-résident ou résident avec le formulaire W-7. Vous pouvez poster le matériel, l'apporter à un bureau sans rendez-vous de l'IRS ou le soumettre par l'intermédiaire d'un agent d'acceptation autorisé par l'IRS.

• Numéro d'identification fiscale d'adoption : Remplissez le formulaire W-7A, Demande de numéro d'identification fiscale pour les adoptions américaines en attente.

• Numéro d'identification fiscale du préparateur : Les préparateurs de déclarations peuvent demander un PTIN via le système d'inscription de l'IRS. Vous pouvez également remplir le formulaire W-12, Demande de numéro d'identification fiscale du préparateur payé par l'IRS. Cependant, l'IRS note que la demande papier prend de quatre à six semaines à traiter.

Points forts

• Il existe différents types de numéros d'identification fiscale, tels que le numéro d'identification de l'employeur, le numéro d'identification fiscale individuel et le numéro d'identification fiscale d'adoption.

• Les NIF sont également requis lors de la demande de crédit et d'emploi.

• Les numéros d'identification fiscale sont des numéros de suivi à neuf chiffres utilisés par l'IRS conformément aux lois fiscales.

• L'IRS délivre tous les numéros d'identification fiscale américains, à l'exception des numéros de sécurité sociale, qui sont délivrés par la Social Security Administration.

• Les déclarants doivent indiquer leur numéro d'identification fiscale sur les documents fiscaux et lors de la demande de prestations.

FAQ

Comment puis-je obtenir un NIF ?

Vous pouvez obtenir un numéro d'identification fiscale en vous adressant directement à l'agence appropriée. Par exemple, vous pouvez obtenir un numéro de sécurité sociale auprès de la Social Security Administration. Si vous avez besoin d'un numéro d'identification fiscale individuel ou d'un numéro d'entreprise, vous pourrez peut-être en obtenir un directement auprès de l'Internal Revenue Service.

Un TIN est-il identique à un numéro de sécurité sociale ?

Un numéro de sécurité sociale est un exemple de TIN. Il vous permet de chercher un emploi aux États-Unis, d'obtenir un crédit auprès des banques et d'autres prêteurs, et vous pouvez déposer vos déclarations de revenus annuelles auprès de l'IRS en utilisant votre SSN.

Un TIN est-il identique à un numéro d'identification fiscale ?

Un TIN est identique à un numéro d'identification fiscale car il signifie numéro d'identification fiscale ou numéro d'identification fiscale.

Comment savoir si j'ai besoin d'un NIF ?

Vous avez besoin d'un NIF si vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis ou si vous envisagez de déposer des impôts auprès de l'IRS. Vous aurez également besoin d'un NIF si vous souhaitez profiter des avantages ou des services offerts par le gouvernement. Si vous dirigez une entreprise ou une autre organisation, vous aurez également besoin d'un NIF pour gérer vos opérations quotidiennes et déclarer vos impôts.

Comment puis-je trouver mon TIN en ligne ?

L'agence qui délivre votre TIN vous fournit un document officiel avec votre identifiant unique. Parce qu'il s'agit d'une information sensible, vous ne pouvez pas aller en ligne pour la récupérer. Si vous ne vous souvenez pas ou si vous perdez vos documents, vous devez contacter l'organisme émetteur, tel que la SSA, pour obtenir à nouveau votre TIN.