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Nachkalkulation

Nachkalkulation

Was ist die Nachkalkulation?

Die Nachkalkulation ist ein Produktkalkulationssystem, das im Allgemeinen in einem Just-in-Time (JIT)-Inventarsystem verwendet wird. Kurz gesagt handelt es sich um eine Buchhaltungsmethode, bei der die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbundenen Kosten erst erfasst werden, nachdem sie hergestellt, fertiggestellt oder verkauft wurden. Die Nachkalkulation wird allgemein auch als Nachkalkulation bezeichnet.

So funktioniert die Nachkalkulation

Das „Spülen“ der Kosten bis zum Ende des Produktionslaufs eliminiert die detaillierte Verfolgung von Ausgaben, wie z. B. Rohmaterial- und Arbeitskosten, während des gesamten Herstellungsprozesses, was ein Merkmal herkömmlicher Kostenrechnungssysteme ist. Dies ermöglicht dem Unternehmen, seine Kostenverfolgungsprozesse zu vereinfachen und somit Buchhaltungs- und Prozesskosten zu sparen, aber es kann auch die Detailgenauigkeit der Informationen einschränken, die das Unternehmen in Bezug auf einzelne Kosten für Produktion und Vertrieb behält.

Die Gesamtkosten einer Produktion werden am Ende des Prozesses auf einmal erfasst. Unternehmen, die die Nachkalkulation verwenden, arbeiten daher hauptsächlich rückwärts und berechnen die Kosten von Produkten, nachdem sie verkauft, fertiggestellt oder versandt wurden. Dazu ordnen Unternehmen den von ihnen produzierten Waren Standardgebühren zu. Manchmal weichen die Kosten voneinander ab, sodass Unternehmen die Abweichungen zwischen den Standardkosten und den tatsächlichen Kosten schließlich erkennen müssen.

Normalerweise werden die Kosten von Produkten in verschiedenen Phasen des Produktionszyklus berechnet. Durch die Eliminierung von Work-in-Process-Konten (WIP) soll die Nachkalkulation den Buchhaltungsprozess vereinfachen und Unternehmen Geld sparen.

Vor- und Nachteile der Nachkalkulation

Theoretisch scheint die Rückmeldung eine sinnvolle Methode zu sein, um die vielen Komplexitäten zu vermeiden, die mit der Zuordnung von Kosten zu Produkten und Beständen verbunden sind. Durch den Wegfall der Kostenerfassung während der verschiedenen Produktionsschritte sparen Unternehmen Zeit und Kosten. Unternehmen, die nach Möglichkeiten suchen, ihren Gewinn zu reduzieren, können die Nachkalkulation verwenden, aber es ist nicht immer eine einfach zu implementierende Buchhaltungsmethode.

Der Prozess der Nachkalkulation erschwert Unternehmen die Prüfung, da er sich nicht immer an die Grundprinzipien des Rechnungswesens hält.

Die Rückspülung kann jedoch auch schwierig zu implementieren sein und ist nicht für alle Unternehmen eine Option. Darüber hinaus gibt es einige andere große Vorbehalte: Unternehmen, die Nachkalkulationen durchführen, haben keinen sequenziellen Prüfpfad und entsprechen möglicherweise nicht immer den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).

Besondere Überlegungen

Unternehmen, die Nachkalkulationen verwenden, erfüllen im Allgemeinen die folgenden drei Bedingungen:

  • Kurze Produktionszyklen: Die Nachkalkulation sollte nicht für Waren verwendet werden, deren Herstellung lange dauert. Je mehr Zeit vergeht, desto schwieriger wird es, Standardkosten genau zuzuordnen.

  • Kundenspezifische Produkte: Das Verfahren eignet sich nicht für die Herstellung von kundenspezifischen Produkten, da dies die Erstellung einer einzigartigen Stückliste für jeden hergestellten Artikel erfordert.

  • Materiallagerbestände sind entweder niedrig oder konstant: Wenn die Lagerbestände, die Palette der von einem Unternehmen gehaltenen Fertigwaren, niedrig sind, fließt der Großteil der Herstellungskosten in die Kosten der verkauften Waren und wird nicht abgegrenzt Lagerkosten.

Höhepunkte

  • Nachträgliche Buchhaltung ist ein anderer Name für Nachkalkulation.

  • Nachkalkulation ist eine Buchhaltungsmethode zur Erfassung von Kosten unter bestimmten Bedingungen.

  • Die Nachkalkulation wird von Unternehmen verwendet, die im Allgemeinen kurze Produktionszyklen, Massenprodukte und einen niedrigen oder konstanten Lagerbestand haben.

  • Nachkalkulation kann schwierig sein und nicht jedes Unternehmen erfüllt die Kriterien zur Durchführung von Nachkalkulationen.