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Guía aérea (AWB)

Guía aérea (AWB)

¿Qué es una guía aérea (AWB)?

Una guía aérea (AWB) es un documento que acompaña a las mercancías enviadas por un servicio de mensajería aérea internacional para proporcionar información detallada sobre el envío y permitir su seguimiento. La factura tiene múltiples copias para que cada parte involucrada en el envío pueda documentarla. Una guía aérea (AWB), también conocida como carta de porte aéreo, es un tipo de conocimiento de embarque. Sin embargo, un AWB cumple una función similar a los conocimientos de embarque marítimos, pero un AWB se emite en forma no negociable, lo que significa que hay menos protección con un AWB en comparación con los conocimientos de embarque.

Comprender una guía aérea (AWB)

Una guía aérea (AWB) sirve como recibo de mercancías por parte de una línea aérea (el transportista), así como un contrato de transporte entre el remitente y el transportista. Es un acuerdo legal que es exigible por ley. El AWB se convierte en un contrato exigible cuando el cargador (o el agente del cargador) y el transportista (o el agente del transportista) firman el documento.

La carta de porte aéreo también contendrá el nombre y la dirección del remitente, el nombre y la dirección del consignatario, el código del aeropuerto de origen de tres letras, el código del aeropuerto de destino de tres letras, el valor del envío declarado para la aduana, el número de piezas, el peso bruto, una descripción de las mercancías y cualquier instrucción especial (p. ej., "perecedero").

Una AWB también contiene las condiciones del contrato que describen los términos y condiciones del transportista, como sus límites de responsabilidad y procedimientos de reclamación, una descripción de los bienes y los cargos aplicables.

Una guía aérea es un formulario estándar distribuido por la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA).

Conocimiento de embarque aéreo (AWB) frente a conocimiento de embarque

Los AWB se diferencian de otros conocimientos de embarque en que son instrumentos no negociables, lo que significa que no especifican en qué vuelo se enviará el envío ni cuándo llegará a su destino. Los conocimientos de embarque son documentos legales entre el cargador de mercancías y el transportista, que detallan el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías transportadas.

Los conocimientos de embarque también actúan como recibo de envío cuando las mercancías se entregan en un destino predeterminado. Este documento acompaña a las mercancías y está firmado por los representantes autorizados del remitente, el transportista y el destinatario. Sin embargo, a diferencia de un conocimiento de embarque, una guía aérea (AWB) no es negociable. Al no ser negociable, el AWB es un contrato solo de transporte y no cubre el valor de la mercancía.

Requisitos para una guía aérea

La Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) diseña y distribuye guías aéreas. Hay dos tipos de AWB: uno específico de la aerolínea y otro neutral. Cada línea aérea AWB debe incluir el nombre del transportista, la dirección de la oficina central, el logotipo y el número de guía aérea. Las guías aéreas neutrales tienen el mismo diseño y formato que los AWB de las aerolíneas; simplemente no están prepoblados.

Una guía aérea tiene 11 números y viene con ocho copias de diferentes colores. Con la Resolución 672 de Guía Aérea Electrónica Multilateral, ya no se requieren guías aéreas en papel. Apodado e-AWB, ha estado en uso desde 2010 y se convirtió en el contrato predeterminado para todos los envíos de carga aérea en líneas comerciales habilitadas a partir de 2019.

Algunas aerolíneas ya no producen guías aéreas en papel y solo permiten el acceso a guías aéreas electrónicas.

Reflejos

  • Una guía aérea o AWB es un documento que acompaña a las mercancías enviadas por un servicio de mensajería internacional, que permiten su seguimiento.

  • Los AWB son instrumentos no negociables y deben incluir el nombre y dirección del remitente, el nombre y dirección del consignatario, el aeropuerto de destino y el valor del contenido, entre otras cosas.

  • Sirve como recibo de mercancías por parte de una línea aérea, así como un contrato de transporte entre el remitente y el transportista. Es un acuerdo legal que es exigible por ley.