Charte d'entreprise

Qu'est-ce qu'une charte d'entreprise ?

Une charte d'entreprise, également appelée « charte » ou « statuts constitutifs », est un document écrit déposé auprès du secrétaire d'État (ou du registraire au Canada) par les fondateurs d'une société. Il détaille les principales composantes d'une entreprise, telles que ses objectifs, sa structure et les opérations prévues. Si elle est approuvée par l'État, la société devient une personne morale.

Comprendre les chartes d'entreprise

La création de chartes d'entreprise est le début de la construction d'une nouvelle société. Les chartes d'entreprise signalent la naissance d'une nouvelle société. Une fois déposée et approuvée, une société devient légitime et légale. Le document doit être créé et déposé avant que la société puisse effectuer des transactions en tant que société.

Si la charte de l'entreprise n'est pas créée avant le démarrage de l'entreprise, les propriétaires s'exposent à des risques, notamment en étant personnellement responsables de tous les dommages et dettes éventuels créés par l'entreprise pendant la période où la société a effectué des transactions sans charte d'entreprise légitime.

Une charte d'entreprise est un document établissant une société en tant que société aux États-Unis ou au Canada et détaillant sa gouvernance, sa structure, ses opérations, etc.

Exigences des chartes d'entreprise

Au niveau le plus élémentaire, la charte de l'entreprise comprend le nom de la société, son objectif, si la société est une institution à but lucratif ou non lucratif,. l'emplacement de la société, le nombre d'actions dont l'émission est autorisée et les noms des les parties impliquées dans la formation. Les chartes d'entreprise sont déposées auprès du secrétaire d'État dans lequel la société est située. En règle générale, l'État dans lequel se trouve l'entreprise facture des frais de dépôt pour traiter la charte de l'entreprise.

Certains sites Web gouvernementaux proposent des modèles de chartes d'entreprise. Cependant, certaines entreprises choisissent de consulter et d'embaucher des avocats d'affaires lors de la création et du dépôt de chartes d'entreprise afin de fournir des documents et des environnements commerciaux plus légitimes et plus favorables.

L'état dans lequel la société a son siège social a des exigences spécifiques relatives aux parties de la charte de l'entreprise. Selon le type de société, certains États exigent l'inclusion de "Inc." ou " Incorporé ". La charte comprend également le nom du mandataire. Peu importe l'emplacement, une société doit avoir un agent enregistré désigné qui sert de destinataire autorisé des documents juridiques importants pour la société.

Les sociétés doivent fournir les raisons pour lesquelles elles ont été constituées. Cette déclaration comprend ce que fait la société, son industrie et le type de produits et de services qu'elle fournit.

En plus de fournir un agent enregistré désigné, la charte de l'entreprise doit également inclure les noms et adresses des fondateurs, des dirigeants et des administrateurs initiaux.

De plus, les sociétés désignées comme sociétés par actions doivent fournir le nombre d'actions que la société a le pouvoir d'émettre et la valeur nominale par action.

Points forts

• La charte d'entreprise doit détailler la gouvernance, la structure, les objectifs, les opérations, ainsi que d'autres détails majeurs de l'entreprise.

• Une charte d'entreprise est un document déposé auprès du secrétaire d'État ou du registraire pour établir une société en tant que société.