Statuts constitutifs

Quels sont les statuts constitutifs ?

Les statuts constitutifs sont un ensemble de documents officiels déposés auprès d'un organisme gouvernemental pour documenter légalement la création d'une société. Les statuts constitutifs contiennent généralement des informations pertinentes, telles que le nom de l'entreprise, l'adresse municipale, l'agent pour la signification du processus, ainsi que la quantité et le type d'actions à émettre.

Les statuts constitutifs sont également appelés « charte d'entreprise », « statuts d'association » ou « certificat de constitution ».

Comprendre les statuts constitutifs

De nombreuses entreprises aux États-Unis et au Canada sont formées en tant que société,. qui est un type d'opération commerciale qui est formée dans l'État où la société exerce ses activités. Pour être reconnue légalement comme une société, une entreprise doit se constituer en société en prenant certaines mesures et en prenant certaines décisions requises en vertu du droit des sociétés. L'une de ces étapes consiste à déposer un document appelé statuts constitutifs.

Les statuts constitutifs sont dans le document nécessaire pour enregistrer une société auprès d'un État et agissent comme une charte pour reconnaître la création d'une société. Le document décrit les informations de base nécessaires pour former une société, la gouvernance d'une société et les statuts de la société dans l'État où les statuts sont déposés.

Considérations particulières

Aux États-Unis, les statuts constitutifs sont déposés auprès du bureau du secrétaire d'État de l'État dans lequel l'entreprise choisit de se constituer. Certains États offrent des environnements réglementaires et fiscaux plus favorables et, par conséquent, attirent une plus grande proportion d'entreprises à la recherche d'une société. incorporation.

Par exemple, le Delaware et le Nevada attirent environ la moitié des sociétés publiques aux États-Unis, en partie à cause des lois des États qui protègent leurs sociétés. Une fois établis, les statuts deviennent un document public et fournissent des informations importantes sur la société.

Exigences pour les statuts constitutifs

Les articles du document varient selon l'état, mais les "articles" suivants sont généralement inclus :

1. Nom de la société

2. Nom et adresse de l'agent enregistré

3. Type de structure d'entreprise (par exemple, société à but lucratif, société sans but lucratif , société sans actions, société professionnelle, etc.)

conseil d'administration initial

1. Nombre et type d' actions autorisées

2. Durée de la société, si elle n'a pas été constituée pour exister à perpétuité

3. Nom, signature et adresse du fondateur, qui est la personne chargée de créer une société

La plupart des États exigent également que les statuts énoncent l'objectif de l'entreprise, bien que la société puisse définir son objectif très largement pour maintenir la flexibilité de ses opérations. Le certificat de constitution d'Amazon, par exemple, stipule que l'objectif de la société est "de se livrer à tout acte ou activité licite pour lequel des sociétés peuvent être organisées en vertu de la loi générale sur les sociétés du Delaware".

D'autres dispositions décrites dans les statuts constitutifs d'une société peuvent inclure la limitation de la responsabilité des administrateurs, les actions des actionnaires sans réunion et le pouvoir de convoquer des assemblées spéciales des actionnaires. Chaque État a certaines dispositions obligatoires qui doivent être contenues dans les statuts et d'autres dispositions facultatives que la société peut décider d'inclure ou non.

De nombreux États facturent des frais de dépôt pour une entreprise qui se constitue en société dans l'État, que l'entreprise y opère ou non. Une entreprise qui est constituée dans un État et qui est physiquement située ou qui fait des affaires dans un autre État doit également s'enregistrer dans l'autre État, ce qui implique de payer les frais de dépôt et les taxes de cet État.

Selon l'état de constitution, une société peut payer des frais de dépôt allant de 50 $ (comme dans l'Iowa, l'Arkansas et le Michigan) à 275 $ (comme dans le Massachusetts) à partir de 2020. Les frais peuvent varier selon que les statuts ont été déposés ou non. en ligne ou par courrier.

Un autre document clé de l'entreprise est le règlement intérieur, qui décrit comment l'organisation doit être gérée. Les statuts fonctionnent conjointement avec les statuts constitutifs pour former l'épine dorsale juridique de l'entreprise.

Points forts

• De manière générale, les statuts doivent inclure le nom de la société, le type de structure d'entreprise, ainsi que le nombre et le type d'actions autorisées.

• Les statuts constitutifs sont le dépôt pertinent auprès d'un organisme gouvernemental (généralement l'État) qui signifie la création d'une société.

• Aux États-Unis, les statuts constitutifs sont déposés auprès du bureau du secrétaire d'État où l'entreprise choisit de se constituer en société.

• Les statuts fonctionnent conjointement avec les statuts constitutifs pour former l'épine dorsale juridique de l'entreprise.