Charges d'exploitation

Que sont les dépenses d'exploitation ?

Les charges d'exploitation sont les coûts liés aux opérations normales d'une entreprise. Ils incluent les dépenses quotidiennes des activités commerciales d'une entreprise, mais excluent celles impliquées dans la production de biens et de services. Ils sont également appelés coûts indirects, car les dépenses d'exploitation ne sont pas directement liées aux coûts de production, contrairement au coût des marchandises vendues.

Les charges d'exploitation comprennent les coûts de location des bureaux, des entrepôts et de la masse salariale et sont enregistrées dans le compte de résultat. Pour les sociétés cotées en bourse, le compte de résultat fait partie des états financiers qui sont déposés trimestriellement et annuellement auprès de la Securities and Exchange Commission.

Les dépenses d'exploitation sont souvent abrégées en "opex" (de la même manière que les dépenses en capital sont des "capex"). Ces coûts sont utilisés dans le calcul du résultat d'exploitation.

Comment calculer les dépenses d'exploitation

Formule des dépenses d'exploitation

Dépenses d'exploitation = Ventes, générales et administratives + Recherche et développement + Amortissements + Amortissements + Restructuration + Autres

Quels coûts sont inclus dans les dépenses d'exploitation d'une entreprise ?

Les dépenses d'exploitation comportent diverses composantes et chaque entreprise a son propre ensemble de normes, mais les postes ci-dessous correspondent à ce qui apparaît généralement dans le compte de résultat. Bien que les coûts de vente, généraux et administratifs puissent être un élément standardisé pour de nombreuses entreprises, certaines peuvent ne pas répertorier la dépréciation et l' amortissement car ces dépenses peuvent être faibles.

Frais de vente, généraux et administratifs

Les frais de vente sont liés à la vente, au marketing et à la distribution d'un produit ou d'un service. La vente elle-même comprend les frais de commissions, tandis que les frais de marketing comprennent la publicité, la promotion via les médias sociaux et la maintenance d'un site Web. Les coûts de distribution comprennent le stockage, la gestion des stocks, l'emballage et l'expédition.

Les dépenses générales varient de la couverture du loyer des bureaux loués et des services publics aux fournitures de bureau et au matériel informatique. Les dépenses administratives couvrent les salaires, les traitements et les avantages tels que l'assurance et les soins de santé pour les employés non commerciaux. Les autres dépenses SGA comprennent les frais juridiques, les frais de comptabilité et les déplacements.

Recherche et développement

Les dépenses de recherche et développement sont liées aux coûts de développement du produit ou du service d'une entreprise.

Dépréciation et amortissement

La dépréciation et l'amortissement peuvent être regroupés et leurs coûts sont liés à la dévaluation des actifs corporels de l'entreprise, tels que les machines, le matériel de bureau, le mobilier et les bâtiments, et les actifs incorporels, notamment les droits d'auteur, les marques et les brevets.

Restructuration

Les coûts de restructuration sont liés à la réorganisation d'une entreprise. Cela peut impliquer des coûts associés à la fermeture d'une unité commerciale, à la démolition d'une usine ou au paiement d'indemnités de départ aux salariés.

D'autres coûts

Ces coûts couvrent les dépenses qui ne sont pas récurrentes pour chaque période de rapport. Les honoraires versés aux consultants en sont un exemple.

Exemple de dépenses d'exploitation : Tesla (NASDAQ : TSLA)

Dans le tableau ci-dessous - une liste partielle du compte de résultat de Tesla - les frais de vente, généraux et administratifs constituaient l'essentiel de ses dépenses d'exploitation, suivis de la recherche et du développement. Il n'y avait pas de dépenses d'amortissement connues répertoriées.

TTT

Ce tableau est une version abrégée du compte de résultat 2020 de Tesla à partir de son formulaire 10-K. Tous les chiffres, à l'exception des pourcentages, sont en millions de dollars.

Points forts

En revanche, une dépense non opérationnelle est une dépense engagée par une entreprise qui n'est pas liée aux activités principales de l'entreprise.
L'Internal Revenue Service (IRS) permet aux entreprises de déduire les dépenses d'exploitation si l'entreprise opère pour réaliser des bénéfices.
Souvent abrégées en OPEX, les dépenses d'exploitation comprennent le loyer, l'équipement, les coûts d'inventaire, le marketing, la masse salariale, les assurances, les coûts d'étape et les fonds alloués à la recherche et au développement.
Une dépense d'exploitation est une dépense encourue par une entreprise dans le cadre de ses activités commerciales normales.

FAQ

Quelle est la différence entre les dépenses d'exploitation et les dépenses en capital ?

Les dépenses en capital sont des coûts liés à l'achat des actifs d'une entreprise, y compris des biens, des usines et des machines, et ne sont pas considérées comme faisant partie des dépenses d'exploitation quotidiennes car elles ont tendance à être des coûts ponctuels. Par exemple, les usines et les machines peuvent être inutilisées pendant des mois jusqu'à ce qu'elles deviennent nécessaires pour fonctionner, par rapport à un gestionnaire qui travaille généralement toute l'année pour aider une entreprise à fonctionner efficacement.

Les dépenses d'exploitation peuvent-elles être négatives ?

Les charges d'exploitation ne sont pas susceptibles d'être négatives car ce sont des coûts facturés à une entreprise. Une dépense négative signifierait une charge à l'entreprise.

Pourquoi les frais d'intérêts et les paiements d'impôts ne font-ils pas partie des dépenses d'exploitation ?

Les dépenses d'intérêts et les paiements d'impôts ne font pas partie des dépenses d'exploitation, car le paiement de la dette et des impôts ne compte pas dans les opérations quotidiennes d'une entreprise.

Les dépenses d'exploitation sont-elles identiques au coût des marchandises vendues ?

Les dépenses d'exploitation sont des coûts indirects liés aux opérations quotidiennes d'une entreprise, tandis que le coût des marchandises vendues sont des coûts directs liés à la production de biens ou de services d'une entreprise.

Les dépenses de fonctionnement sont-elles des coûts fixes ?

De nombreuses dépenses, telles que celles liées au loyer, aux services publics et aux salaires, sont des coûts fixes car elles n'ont pas tendance à changer à chaque période comptable. Mais d'autres éléments, comme les frais de vente par exemple, peuvent être considérés comme des coûts semi-variables car leurs coûts sont dépendants du volume des ventes. Des ventes plus élevées peuvent entraîner des frais de commission plus élevés pour certains employés, tandis que des ventes plus faibles peuvent se traduire par des frais moins élevés.