कार्यालय लेखा परीक्षा

ऑफिस ऑडिट क्या है?

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा अपने कार्यालयों से करदाता के रिकॉर्ड की एक परीक्षा है , न कि कर कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए करदाता के घर या कार्यालय में। आम तौर पर एक पत्राचार लेखा परीक्षा की तुलना में अधिक व्यापक लेकिन एक क्षेत्रीय लेखा परीक्षा से कम, एक कार्यालय लेखा परीक्षा का उपयोग तब किया जाता है जब एजेंटों को कुछ आमने-सामने जांच की आवश्यकता होती है।

ऑफिस ऑडिट को समझना

एक कार्यालय लेखा परीक्षा में, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) का एक प्रतिनिधि करदाता का साक्षात्कार करता है और आम तौर पर आईआरएस कार्यालय में करदाता के रिकॉर्ड का निरीक्षण करता है। कार्यालय ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि करदाता आय और कटौती की सही रिपोर्ट कर रहा है और कर की वैध राशि का भुगतान कर रहा है।

ये ऑडिट अक्सर करदाता को लिखित नोटिस में आईआरएस द्वारा पहचाने गए कुछ विशिष्ट मुद्दों को ही कवर करते हैं। यह नोटिस यह भी पहचानता है कि ऑडिट किन अभिलेखों की समीक्षा करेगा।

आईआरएस नियमित अनुपालन प्रयासों के हिस्से के रूप में यादृच्छिक रूप से कार्यालय ऑडिट के लिए कर रिटर्न का चयन कर सकता है। बेमेल दस्तावेजों या संबंधित करदाताओं के रिटर्न की जांच के आधार पर संदिग्ध त्रुटियों के कारण टैक्स रिटर्न का चयन भी किया जा सकता है। आईआरएस प्रकाशन 556 परीक्षा और लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं पर विवरण प्रदान करता है ।

अन्य प्रकार के ऑडिट

आईआरएस आम तौर पर तीन तरीकों में से एक में एक लेखा परीक्षा का व्यवसाय करता है: एक पत्राचार लेखा परीक्षा, एक कार्यालय लेखा परीक्षा, या एक क्षेत्रीय लेखा परीक्षा। इनमें से, एक पत्राचार लेखा परीक्षा सबसे आम है (और आम तौर पर लेखा परीक्षा का सबसे कम गंभीर रूप माना जाता है)। फील्ड ऑडिट कम से कम आम है और अक्सर व्यापक मुद्दों का संकेत होता है जिन्हें हल करने की आवश्यकता होती है। एक कार्यालय लेखा परीक्षा दोनों के बीच एक मध्य मैदान है।

यदि आप या आपके व्यवसाय का ऑडिट किया जाता है—चाहे ऑडिट का प्रकार कुछ भी हो—इस मामले के बारे में किसी वकील से संपर्क करना उचित है।

पत्राचार लेखा परीक्षा

मेल के माध्यम से पत्राचार किया जाता है। इस प्रकार के ऑडिट का उपयोग आम तौर पर कम जटिल समस्याओं के लिए किया जाता है जिसमें कम मात्रा में पैसा शामिल होता है। पत्राचार ऑडिट के साथ, जब तक करदाता के पास सबूत होते हैं, ऑडिट बंद हो जाता है।

फील्ड ऑडिट

एक फील्ड ऑडिट आम टैक्स ऑडिट का सबसे व्यापक प्रकार है। एक फील्ड ऑडिट में, आईआरएस एजेंट कर रिकॉर्ड की जांच करने, सबूतों पर विचार करने और सत्यापित करने के लिए करदाता के कार्यालय, घर या एकाउंटेंट के कार्यालय में आते हैं कि सभी करों का भुगतान और सही तरीके से दस्तावेज किया गया था।

##हाइलाइट

• कार्यालय ऑडिट आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा अपने कार्यालयों से करदाता के रिकॉर्ड की जांच है, न कि करदाता के घर या कार्यालय में, कर कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए।

• आईआरएस नियमित अनुपालन प्रयासों के हिस्से के रूप में यादृच्छिक रूप से कार्यालय ऑडिट के लिए टैक्स रिटर्न का चयन कर सकता है ।

• अन्य प्रकार के ऑडिट में पत्राचार ऑडिट शामिल हैं, जो यूएस मेल के माध्यम से होते हैं, और फील्ड ऑडिट, जो करदाता या व्यवसाय के स्वामी के कार्यालय या घर पर होते हैं।

• आईआरएस प्रकाशन 556 परीक्षा और कार्यालय लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं पर विवरण प्रदान करता है ।

• ऑफिस ऑडिट अक्सर करदाता को लिखित नोटिस में आईआरएस द्वारा पहचाने गए कुछ विशिष्ट मुद्दों को कवर करते हैं और यह भी पहचानते हैं कि ऑडिट कौन से रिकॉर्ड की समीक्षा करेगा।