पत्राचार लेखा परीक्षा

एक पत्राचार लेखा परीक्षा क्या है?

पत्राचार ऑडिट शब्द आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा मेल या फोन द्वारा किए गए टैक्स ऑडिट को संदर्भित करता है। कॉरेस्पोंडेंस ऑडिट आम तौर पर चैरिटी और गैर-लाभकारी संस्थाओं जैसे संगठनों पर आयोजित किए जाते हैं।

टैक्स रिटर्न पर किसी विशिष्ट वस्तु या मुद्दे के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए एक लिखित अनुरोध भेजता है और फोन पर अधिकारियों के साथ काम करना जारी रख सकता है। इसे आईआरएस द्वारा किए गए ऑडिटिंग का निम्नतम स्तर माना जाता है। पत्राचार ऑडिट में और अधिक जटिल होने की संभावना है।

पत्राचार लेखा परीक्षा को समझना

कॉरपोरेट दर कर रिटर्न के साथ चिंताओं, मुद्दों या समस्याओं का सामना कर सकता है। एजेंसी नियमित रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट करती है कि ये स्थितियां संतुष्ट हैं और करदाता अमेरिकी कर कानूनों के अनुसार अपना कर रिटर्न सही ढंग से दाखिल कर रहे हैं। एक प्रकार का ऑडिट पत्राचार ऑडिट है।

एक पत्राचार लेखापरीक्षा को लेखापरीक्षा का कम से कम गंभीर रूप माना जाता है। ऐसे में इसका दायरा बहुत सीमित है। ये ऑडिट आम तौर पर केवल धर्मार्थ और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए उपयोग किए जाते हैं,. जो अपेक्षाकृत सरल मामलों से निपटते हैं जिनमें कम मात्रा में धन शामिल होता है। जब तक करदाता इस मुद्दे को हल करने के लिए पर्याप्त सबूत पेश कर सकता है, प्रक्रिया बंद हो जाती है।

एक पत्राचार लेखा परीक्षा के बाद अगला कदम एक कार्यालय लेखा परीक्षा है, जहां आईआरएस को एक एजेंट के साथ इस मुद्दे पर चर्चा करने के लिए करदाता को आईआरएस स्थान पर आने की आवश्यकता होती है। यदि एजेंट अन्य मुद्दों का पता लगाता है या प्रदान की गई जानकारी से संतुष्ट नहीं है, तो ऑडिट का विस्तार किया जा सकता है। यही कारण है कि अधिकांश वकील करदाताओं को सलाह देते हैं कि वे उत्तर यथासंभव सरल रखें और कभी भी अतिरिक्त जानकारी न दें, क्योंकि इससे एजेंट को ऑडिट के दायरे का विस्तार करने की अनुमति मिल सकती है।

एक ऑडिट के लिए दंड जो त्रुटियों या धोखाधड़ी को दर्शाता है, में अतिरिक्त करों का भुगतान, संपत्ति पर ग्रहणाधिकार,. जुर्माना, सजावट, आपराधिक जांच और अदालती सुनवाई शामिल हो सकती है, इसलिए ऑडिट की स्थिति में कानूनी प्रतिनिधित्व होना महत्वपूर्ण है।

पत्राचार लेखा परीक्षा प्रक्रिया

संगठनों को यह समझना चाहिए कि पत्राचार ऑडिट के लिए उनका चयन कैसे किया जाता है और इसमें शामिल प्रक्रिया ताकि वे उस स्थिति में बेहतर तरीके से तैयार हो सकें, जब उन्हें एक को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

आईआरएस आम तौर पर यादृच्छिक रूप से विषयों को चुनता है या किसी संगठन के कर रिटर्न में असंगतता होने पर ऑडिट कर सकता है। एजेंसी को अतिरिक्त दस्तावेज या जानकारी मांगने के लिए मेल द्वारा सूचित किया जाता है। एक बार प्राप्त होने पर, एजेंट आईआरएस कार्यालय में, फोन द्वारा या लिखित रूप में परीक्षा आयोजित करता है। एक समापन सम्मेलन फिर फोन द्वारा किया जाता है।

यदि कोई परिवर्तन आवश्यक नहीं है, तो ऑडिट बंद कर दिया जाता है और आईआरएस एक पुष्टिकरण पत्र जारी करता है। लेकिन यदि परिवर्तन किए जाने चाहिए, तो IRS निम्न में से एक या अधिक कार्य कर सकता है:

• कर या स्थिति में बदलाव

• बकाया रिटर्न सुरक्षित करना

• एक समापन समझौता

• संगठन की स्थिति का निरसन

यदि संगठन परिवर्तनों के लिए सहमत होता है तो मामला बंद किया जा सकता है। यदि संगठन सहमत नहीं है, तो वह अपील दायर कर सकता है।

आईआरएस प्रकाशन 556 परीक्षा और लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं पर विवरण प्रदान करता है।

एक पत्राचार लेखा परीक्षा का प्रबंधन कैसे करें

यदि आपको पत्राचार लेखा परीक्षा के बारे में कोई सूचना मिले तो घबराएं नहीं। इस प्रकार का ऑडिट अक्सर बहुत सरल और सीधा होता है, इसलिए वास्तव में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है जब तक आप संगठित रहते हैं और बिना देर किए अपना मामला बनाते हैं।

यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि आप समझ रहे हैं कि आपसे क्या पूछा जा रहा है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि समस्या क्या है और आपको अपने मामले का समर्थन करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। आपके पत्र की एक समय सीमा होगी जिसके द्वारा आपको अपना साक्ष्य जमा करने की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप जागरूक रहें और शीघ्रता से कार्य करें। यदि आप उस समय सीमा के भीतर जवाब नहीं देते हैं, तो एजेंसी आपको कमी की सूचना भेजती है ।

यदि आप प्रक्रिया के बारे में अनिश्चित हैं और इसके माध्यम से नेविगेट करने में सहायता की आवश्यकता है या केवल प्रतिनिधित्व चाहते हैं, तो कर पेशेवर या वकील से परामर्श लें।

ऑडिट के प्रकार

आईआरएस यादृच्छिक रूप से कार्यालय ऑडिट के लिए टैक्स रिटर्न का चयन कर सकता है। अन्य मामलों में, संदिग्ध त्रुटियों के कारण टैक्स रिटर्न का चयन किया जा सकता है। आईआरएस द्वारा किए गए तीन प्रकार के ऑडिट पत्राचार, कार्यालय और फील्ड ऑडिट हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि मुद्दे अधिक जटिल हो जाते हैं या संगठन प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो एक पत्राचार ऑडिट का विस्तार हो सकता है और एक व्यक्तिगत ऑडिट बन सकता है।

कार्यालय लेखा परीक्षा

ऑफिस ऑडिट एक प्रकार का इन-पर्सन ऑडिट है जिसमें आईआरएस का एक प्रतिनिधि करदाता का साक्षात्कार लेता है और उनके रिकॉर्ड का निरीक्षण करता है। यह आमतौर पर एक आईआरएस कार्यालय में होता है। कार्यालय ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि करदाता आय और कटौती की सही रिपोर्ट कर रहा है और कर की वैध राशि का भुगतान कर रहा है। ये ऑडिट अक्सर करदाता को लिखित नोटिस में आईआरएस द्वारा पहचाने गए कुछ विशिष्ट मुद्दों को ही कवर करते हैं।

फील्ड ऑडिट

एक फील्ड ऑडिट एक अन्य प्रकार का ऑडिट है जो ऑफिस ऑडिट के समान होता है, लेकिन इसके बजाय करदाताओं के घर, व्यवसाय की जगह या एकाउंटेंट के कार्यालय में होता है, और आईआरएस कार्यालय में नहीं। फील्ड ऑडिट आमतौर पर अधिक जटिल ऑडिट के लिए निर्धारित होते हैं और काफी व्यापक हो सकते हैं। करदाता के व्यवसाय के आकार के आधार पर ये संपूर्ण ऑडिट एक दिन से लेकर एक सप्ताह तक चल सकते हैं।

हाइलाइट्स

• यदि करदाता उपयुक्त सहायक दस्तावेज प्रदान नहीं कर सकते हैं या प्रतिक्रिया नहीं देते हैं तो इस प्रकृति के ऑडिट अधिक जटिल हो सकते हैं।

• एक पत्राचार लेखा परीक्षा आईआरएस द्वारा किए गए कर रिटर्न की एक साधारण समीक्षा है।

• अगर आपको कोई नोटिस मिलता है, तो संगठित हो जाएं और समय सीमा से पहले जवाब दें या अगर आपको मदद की जरूरत है तो प्रक्रिया को नेविगेट करने में मदद करने के लिए एक पेशेवर से मिलें।

• इस प्रकार का ऑडिट आमतौर पर चैरिटी और अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं के उद्देश्य से होता है।

• जिम्मेदार आईआरएस एजेंट किसी संगठन के टैक्स रिटर्न के मुद्दों या समस्याओं पर स्पष्टीकरण का अनुरोध करते हुए मेल या फोन द्वारा संपर्क शुरू करता है।

सामान्य प्रश्न

आईआरएस ऑडिट को क्या ट्रिगर कर सकता है?

कुछ प्रमुख कारक जो ऑडिट को ट्रिगर कर सकते हैं, उनमें आपकी सभी आय, उच्च वार्षिक आय, कई कटौती, या आपके पिछले कर रिटर्न से महत्वपूर्ण परिवर्तन की रिपोर्ट करने में विफल होना शामिल है। हालांकि, कुछ मामलों में, आईआरएस आपको ऑडिट के लिए यादृच्छिक रूप से चुन सकता है।

ऑडिट और कॉरेस्पोंडेंस ऑडिट में क्या अंतर है?

ऑडिट आम तौर पर व्यक्तिगत रूप से किए जाते हैं। दूसरी ओर, पत्राचार ऑडिट, आईआरएस द्वारा मेल के माध्यम से की जाने वाली समीक्षाएं हैं। एजेंसी आम तौर पर करदाता को एक नोटिस भेजती है जब एक असंगतता का पता चलता है या यदि वे एक यादृच्छिक लेखा परीक्षा के लिए चुने जाते हैं तो सबूत और सहायक दस्तावेजों का अनुरोध करते हैं। सामान्य ऑडिट अधिक जटिल हो सकते हैं जबकि पत्राचार ऑडिट बहुत सरल होते हैं।

एक पत्राचार लेखा परीक्षा में कितना समय लगता है?

पत्राचार ऑडिट सबसे सीधी पूछताछ है। अधिकांश करदाताओं को अपना टैक्स रिटर्न जमा करने के छह से सात महीने के भीतर मेल में एक लिखित नोटिस मिलता है। करदाता यह उम्मीद कर सकते हैं कि ऑडिट अपने साक्ष्य प्रस्तुत करने से तीन से छह महीने पूरा हो जाएगा।

आईआरएस ऑडिट के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

आईआरएस में तीन अलग-अलग प्रकार के ऑडिट होते हैं। पत्राचार ऑडिट सबसे सरल हैं और मेल और/या फोन द्वारा आयोजित किए जाते हैं। कार्यालय ऑडिट के लिए करदाताओं को एक एजेंट से मिलने के लिए आईआरएस कार्यालय जाने की आवश्यकता होती है। एक फील्ड ऑफिस एक अन्य इन-पर्सन मीटिंग है, जो आमतौर पर करदाता के घर या व्यवसाय में होती है।