Kontoafregning

Hvad er en kontoafregning?

En kontoafregning refererer generelt til betaling af en udestående saldo, der bringer kontosaldoen til nul. Det kan også henvise til afslutningen af en modregningsproces mellem to eller flere parter i en aftale, uanset om der forbliver en positiv saldo på nogen af konti. I en juridisk aftale resulterer en kontoafregning i, at der afsluttes en forretningstvist om penge.

Forstå kontoafregninger

Debitorafdelingen i en virksomhed er ansvarlig for kontoafviklingsprocessen for at indsamle penge, der skylder virksomheden for at levere varer eller tjenester. Tilgodehavendernes alder opdeles i intervaller som 1–30 dage, 31–60 dage mv. Enkelte konti vil have beløb og udestående dage registreret, og når fakturaerne er betalt, afregnes regnskabet i virksomhedens bøger.

I tilfælde af to eller flere parter, forbundne eller uafhængige, vil kontoafvikling finde sted, når et sæt af aftalte varer ombyttes til et andet, selvom en nulsaldo ikke er påkrævet.

Typer af kontoafregninger

Kontoafregninger bruges også i forsikringsbranchen. Pacific Mutual Holding Company, et forsikringsselskab, forklarer sin regnskabspraksis for modregninger med genforsikringsselskaber:

Tilgodehavender og tilgodehavender til genforsikringsselskaber modregnes til kontoafregning for kontrakter, hvor der er modregningsret, med nettoforsikringstilgodehavender inkluderet i andre aktiver og nettoforsikringsgæld inkluderet i andre forpligtelser.

For et juridisk forlig er det normalt, når et forretningsspørgsmål eller en konto er løst. Især en tvist om en virksomhedskonto. Afslutningen af tvisten betyder, at der er en juridisk dokumentation for vilkårene for forliget.

Eksempel på en kontoafregning

En stålproducent indvilliger i at levere fladvalsede plader til en ovnudstyrsproducent i bytte for en industriovn, der skal leveres om seks måneder. Ovnens værdi overstiger stålpladernes værdi, men kontoafregningen sker (med en kreditsaldo til ovnproducenten), når handlen er gennemført. I tilfælde af forretningstvister, hvor den ene part sagsøger en anden for misligholdelse af kontrakten og søger økonomisk skadeserstatning, vil der for eksempel ske kontoafregning, hvis parterne beslutter at løse deres tvist, før de går til retten.

##Højdepunkter

• Kontoafregning i juridiske aftaler betyder at afslutte en tvist om penge.

• Disse forlig kan også opstå, når to parter gennemfører modregninger, hvilket kan efterlade en positiv saldo for den ene part.

• Kontoafregninger kan bringe kontosaldi til nul.