Sjekk Konvertering

Hva er sjekkkonvertering?

Sjekkkonvertering er en omformateringstjeneste som tilbys av bankforhandlere. Sjekkkonvertering lar bankene konvertere papirsjekker til elektroniske og deretter sende dem til riktig mottakerbank. Den elektroniske sjekken videresendes via det automatiske oppgjørssentralen (ACH).

Forstå sjekkkonvertering

Sjekkkonvertering utføres ved hjelp av en sjekkleser som fanger opp kontoinformasjon fra en papirsjekk. Kontoinnehaveren kan eller ikke kan fylle ut sjekken før han sender den for å bli konvertert. Papirsjekken brukes som en informasjonskilde for å utføre transaksjonen – nemlig kontonummeret, rutenummeret og sjekknummeret. Sjekknummeret vil vises på kontoinnehaverens kontoutskrift for å identifisere transaksjonen. Fordi sjekkkonvertering bruker sjekknummeret til å identifisere transaksjonen, kan hver konverterte sjekk bare brukes én gang, selv om den ikke er fylt ut.

Rutingnummeret og kontonummeret på papirsjekker skrives ut med magnetisk blekk og en font som gjør dem enkle å lese for sjekkkonverteringsmaskiner. Selgere kan bruke sjekkkonvertering ved salgsstedsterminaler (POS). Papirsjekker som settes inn i slippbokser for fakturabetaling eller sendes i posten kan også konverteres. I noen tilfeller kan det hende at kontoinnehavere ikke engang innser at sjekkekonvertering skjer.

Sjekk konvertering og forbrukerrettigheter

Selgere er pålagt å varsle kundene når de utfører sjekkkonvertering, også kjent som elektronisk sjekkkonvertering (ECC) eller elektronisk sjekkbehandling (ECP). Selgeren kan gjøre dette ved å legge ut en melding i lokalene eller på POS, eller ved å be kunden om å signere et dokument som godtar å kontrollere konvertering.

Fordeler med sjekkkonvertering

Sjekkkonvertering er populært blant selgere fordi det lar dem fjerne sjekkene de får mye raskere. Hurtigheten til det elektroniske formatet eliminerer mye eller all tid brukt på å vente på at en tradisjonell papirsjekk skal fjernes; sjekkkonvertering trekker penger fra kontoen umiddelbart, omtrent på samme måte som et debetkort ville gjort. Selv om dette betyr raskere betaling for selgeren, reduserer det også kontoinnehavernes evne til å spille flyten og kan resultere i returnerte sjekker hvis kontoinnehavere ikke er klar over at sjekkkonvertering brukes.

Sjekkkonvertering gir imidlertid større regulatorisk beskyttelse til kontoinnehavere. Konverterte sjekker er også billigere å behandle enn papirsjekker fordi de ikke trenger å sendes i posten eller fysisk presenteres for den utstedende banken. Videre behandles elektroniske sjekker alltid før papirsjekker. Denne tjenesten er også kjent som kundefordringkonvertering.

Høydepunkter

– Når du gir en kjøpmann en papirsjekk, kan virksomheten automatisk konvertere den til en elektronisk sjekk for raskere behandling.

– Sjekkkonvertering er en prosess banker gjennomfører for å konvertere papirsjekker til elektroniske sjekker.

• En elektronisk sjekk er en betaling som går fra din brukskonto til den mottakende banken gjennom Automated Clearing House, eller ACH-nettverkssystemet.

– Fordi elektroniske sjekker behandles raskere enn papirsjekker, må forbrukere sørge for at de har midlene tilgjengelig på kontoene i det øyeblikket sjekken behandles.