اتفاقية تشغيل LLC
ما هي اتفاقية تشغيل LLC؟
اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة هي مستند يخصص شروط شركة ذات مسؤولية محدودة وفقًا للاحتياجات المحددة لأعضائها. كما أنه يحدد عملية صنع القرار المالي والوظيفي بطريقة منظمة. إنه مشابه لمواد التأسيس التي تحكم عمليات الشركة.
على الرغم من أن كتابة اتفاقية تشغيل ليست شرطًا إلزاميًا لمعظم الدول ، إلا أنها تعتبر مع ذلك وثيقة مهمة يجب تضمينها عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. المستند ، بمجرد توقيعه من قبل كل عضو (مالك) ، يعمل كمجموعة ملزمة من القواعد التي يجب عليهم الالتزام بها.
تمت صياغة الاتفاقية للسماح للمالكين بإدارة العمليات الداخلية وفقًا للقواعد والمواصفات الخاصة بهم. يعني عدم وجود اتفاقية تشغيل أنه يجب إدارة عملك وفقًا للقواعد الافتراضية لولايتك.
كيف تعمل اتفاقيات التشغيل ذات المسؤولية المحدودة
شركة ذات مسؤولية محدودة هي نوع من الكيانات التجارية الأمريكية التي يسهل تشكيلها وبسيطة إدارتها ، والأهم من ذلك أنها تحد من مسؤولية المالكين. نظرًا لأن شركة ذات مسؤولية محدودة عبارة عن مزيج من الشراكة والمؤسسة ، فإنها توفر منفعة مزدوجة تتمثل في فرض ضرائب المرور مع مسؤولية محدودة.
للاستفادة الكاملة من امتلاك شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب أن تخطو خطوة أخرى إلى الأمام وتكتب اتفاقية تشغيل أثناء عملية بدء التشغيل. يميل الكثيرون إلى تجاهل هذه الوثيقة الهامة لأنها ليست مطلبًا إلزاميًا في العديد من الدول. تحدد دول قليلة فقط الحاجة إلى تسجيل اتفاقية تشغيل عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
وبالتالي ، فإن اتفاقية التشغيل هي وثيقة تحدد شروط شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) وفقًا للأعضاء. إنه يحدد المسار الذي يجب أن يتبعه العمل ويضفي مزيدًا من الوضوح في العمليات والإدارة. اتفاقية تشغيل LLC النموذجية عبارة عن مستند عقد من 10 إلى 20 صفحة يضع إرشادات وقواعد للشركة ذات المسؤولية المحدودة.
في ولايات مثل كاليفورنيا وميسوري ونيويورك ، من الضروري تضمين هذا المستند أثناء عملية التأسيس. في حين أن معظم الدول الأخرى لا تصر على تضمينها ، فمن الحكمة دائمًا صياغة اتفاقية تشغيل ، لأنها تحمي وضع الشركة ، وتكون مفيدة في أوقات سوء الفهم ، وتساعد في تنفيذ الأعمال وفقًا للقواعد التي حددها الأعضاء.
تندرج الشركات التي لا توقع على اتفاقية تشغيل تحت القواعد الافتراضية التي تحددها الولايات. في مثل هذه الحالة ، ستكون القواعد التي تفرضها الدولة عامة جدًا بطبيعتها وقد لا تكون مناسبة لكل عمل تجاري. على سبيل المثال ، في حالة عدم وجود اتفاقية تشغيل ، قد تنص بعض الدول على أن جميع الأرباح في شركة ذات مسؤولية محدودة يتم تقاسمها بالتساوي من قبل كل شريك بغض النظر عن مساهمة رأس المال لكل طرف. يمكن للاتفاقية أيضًا حماية الشركاء من أي مسؤولية شخصية إذا بدا أنهم يعملون كمؤسسة فردية أو شراكة.
يجب الاحتفاظ باتفاقية التشغيل ، بمجرد توقيعها ، بأمان كسجل مهم للأعمال.
فوائد اتفاقية تشغيل LLC
حتى إذا كان المشروع التجاري له مالك / موظف واحد فقط ، فلا يزال من المفيد تدوين العلاقة مع اتفاقية تشغيل ذات مسؤولية محدودة. إن وجود اتفاقية تشغيل يضع حدًا قانونيًا بين شركة ذات مسؤولية محدودة والمالك ، بحيث لا يكون المالك مسؤولاً عن ديون أو التزامات الشركة ذات المسؤولية المحدودة. خلاف ذلك ، يجوز لدائني الشركة ذات المسؤولية المحدودة متابعة الأصول الشخصية للمالك.
كما تسمح اتفاقية التشغيل للمالك بتدوين قواعد الخلافة لأعماله ، وكذلك إجراءات الحوكمة مثل الاجتماعات والتصويت. بدون اتفاقية تشغيل ، يتم التعامل مع ملكية الأعمال وفقًا لقواعد LLC الافتراضية للولاية.
ما يجب تضمينه في اتفاقية تشغيل LLC
هناك العديد من المشكلات التي يجب تغطيتها في اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة. يتضمن الشكل العام للوثيقة ما يلي:
يتم التعبير عن ملكية كل عضو كنسبة مئوية
مسؤوليات الأعضاء وحقوق التصويت
مخطط لواجبات وصلاحيات الأعضاء
توزيع الأرباح والخسائر بين الأعضاء
قواعد عقد الجلسات والتصويت
القضايا المتعلقة بإدارة شركة ذات مسؤولية محدودة
أحكام الشراء والبيع ، عندما يريد عضو ترك حصته وبيعها (يجب أن تتضمن أيضًا ما سيحدث في حالة وفاة العضو)
يجب أن تحدد اتفاقيات تشغيل LLC أيضًا التعريفات المحددة للمصطلحات المستخدمة في الاتفاقية ، بالإضافة إلى سرد الغرض من العمل ، وبيان نيتها في التكوين ، وكيف ستتعامل مع الأعضاء الجدد ، وكيف تختار أن يتم فرض ضرائب عليها ، وكم من الوقت أنها تنوي العمل ، وأين تقع.
تمامًا مثل "حجم واحد لا يناسب الجميع" ، فإن قواعد LLC الافتراضية للولاية لا تناسب الجميع. أفضل طريقة لمواجهة هذه المشكلة هي كتابة اتفاقية تشغيل ، والتي تمنح عملك الحرية والحماية والتحكم. على الرغم من أنه من الأفضل تضمين اتفاقية تشغيل في المراحل الأولية ، إذا فاتتك ذلك ، فلم يفت الأوان أبدًا لوضعه موضع التنفيذ ، بشرط موافقة جميع الأعضاء عليه. يمكن أيضًا تعديل المستند في مرحلة لاحقة بتوجيه ومساعدة المحامي.
يسلط الضوء
اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة هي وثيقة قانونية توضح شروط شركة ذات مسؤولية محدودة للأعضاء.
يحدد المسار الذي يجب أن يتبعه العمل ويضفي مزيدًا من الوضوح على العمليات والإدارة.
في بعض الولايات ، تكون اتفاقية التشغيل مطلوبة كجزء من إنشاء الكيان التجاري.
إذا لم يكن لدى شركة ذات مسؤولية محدودة اتفاقية تشغيل ، فيجب أن تخضع للقواعد الافتراضية لتلك الدولة.
تحتوي اتفاقيات تشغيل LLC على بعض الأقسام المعيارية بلغة قياسية ، ولكن الحجم الواحد لا يناسب الجميع بالضرورة.
التعليمات
ما هو الفرق بين الشراكة والشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
الشراكة هي وسيلة بسيطة نسبيًا لعلاقات العمل. على عكس شركة ذات مسؤولية محدودة ، لا يوجد أي شرط للأعمال الورقية الرسمية: تعتبر الشراكة قد تشكلت كلما دخل شريكان أو أكثر في العمل معًا. أيضًا ، على عكس شركة ذات مسؤولية محدودة ، قد يكون الشركاء مسؤولين شخصيًا عن الالتزامات التجارية للشراكة - وهذا يعني أن الدائنين قد يطلب السداد من الأصول الشخصية للشركاء الأفراد. في المقابل ، يختلف أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة قانونًا عن منظمة أعمالهم.
هل تمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة أسهم في الأسهم مثل الشركة؟
لا ، على الرغم من أنه من الشائع أحيانًا وصف عضوية شركة ذات مسؤولية محدودة على أنها "حصة" ، إلا أن هذا لا يماثل وحدات الأسهم في الشركة. بينما يحق لأعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة مشاركة الأرباح واتخاذ القرارات المتعلقة بشركتهم ، لا يمكن للشركة ذات المسؤولية المحدودة جمع الأموال عن طريق إصدار أسهم الأسهم.
إذا كان لدي اتفاقية تشغيل ذات مسؤولية محدودة ، فهل أحتاج إلى خطة عمل؟
لا يوجد أي شرط قانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة أن يكون لديها خطة عمل مكتوبة ، ولكن لا تزال هناك مزايا واضحة لامتلاك واحدة. تعد خطة العمل جيدة التنظيم أداة مهمة لتحديد أهداف وقيم المؤسسة وتوفر طريقة موضوعية لتقييم ما إذا كان يتم تحقيق هذه الأهداف أم لا.
هل يمكن تعديل اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟
نعم ، يمكن تعديل اتفاقيات التشغيل ذات المسؤولية المحدودة بشكل عام ، ولكن تختلف إجراءات القيام بذلك. في معظم الحالات ، يجب توضيح عملية تعديل اتفاقية التشغيل في الاتفاقية نفسها: قد تحدد بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة أنه لا يمكن تعديلها إلا من خلال تصويت الأعضاء بالإجماع ، أو أنه لا يمكن تعديلها إلا في الربع الرابع من السنة. من الممكن حتى أن يكون لشركة ذات مسؤولية محدودة اتفاقية تشغيل لا يمكن تعديلها. إذا لم يتم تحديد ذلك بوضوح ، يتم تحديد عملية تعديل اتفاقية التشغيل من خلال القواعد الافتراضية للشركات ذات المسؤولية المحدودة في تلك الحالة.
هل تحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة عضو واحد إلى اتفاقية تشغيل؟
تتطلب حفنة من الدول أن يكون لدى جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة اتفاقية تشغيل ، حتى لو كان لديهم عضو واحد فقط. وتشمل هذه نيويورك وميسوري وكاليفورنيا. في الولايات الأخرى ، لا يكون ذلك مطلوبًا ، ولكن يتم تشجيعه بشدة ، حيث يمكنهم حماية الأعضاء من المشكلات التي قد تواجهها الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
