Accordo operativo LLC
Che cos'è un accordo operativo LLC?
Un contratto operativo LLC è un documento che personalizza i termini di una società a responsabilità limitata in base alle esigenze specifiche dei suoi membri. Delinea inoltre il processo decisionale finanziario e funzionale in modo strutturato. È simile agli articoli s dell'incorporazione che regolano le operazioni di una società.
Sebbene la scrittura di un accordo operativo non sia un requisito obbligatorio per la maggior parte degli stati, è comunque considerato un documento cruciale che dovrebbe essere incluso quando si costituisce una società a responsabilità limitata. Il documento, una volta firmato da ciascun membro (proprietario), funge da insieme vincolante di regole cui attenersi.
L'accordo è redatto per consentire ai proprietari di governare le operazioni interne secondo le proprie regole e specifiche. L'assenza di un accordo operativo significa che la tua attività deve essere gestita secondo le regole predefinite del tuo stato.
Come funzionano gli accordi operativi di LLC
Una LLC è un tipo di entità commerciale statunitense facile da formare e semplice da gestire e, soprattutto, limita la responsabilità dei proprietari. Poiché una LLC è un ibrido di una partnership e di una società, offre il duplice vantaggio della tassazione pass-through a responsabilità limitata.
Per trarre il massimo vantaggio dall'avere una LLC, dovresti fare un ulteriore passo avanti e scrivere un accordo operativo durante il processo di avvio. Molti tendono a trascurare questo documento cruciale poiché non è un requisito obbligatorio in molti stati. Solo alcuni stati specificano la necessità di registrare un accordo operativo durante la creazione di una LLC.
L'accordo operativo è quindi un documento che esplicita i termini di una società a responsabilità limitata (LLC) secondo i membri. Indica il percorso da seguire per l'azienda e apporta maggiore chiarezza nelle operazioni e nella gestione. Un tipico accordo operativo LLC è un documento contrattuale da 10 a 20 pagine che stabilisce le linee guida e le regole per la LLC.
In stati come California, Missouri e New York, è obbligatorio includere questo documento durante il processo di costituzione. Sebbene la maggior parte degli altri stati non insista per includerlo, è sempre considerato saggio redigere un accordo operativo, poiché protegge lo status di un'azienda, torna utile in tempi di incomprensioni e aiuta a svolgere l'attività secondo le regole stabilito dai membri.
Le aziende che non firmano un accordo operativo rientrano nelle regole predefinite delineate dagli stati. In tal caso le regole imposte dallo stato saranno di natura molto generale e potrebbero non essere adatte a tutte le attività. Ad esempio, in assenza di un accordo operativo, alcuni stati possono stabilire che tutti i profitti in una LLC siano condivisi equamente da ciascun partner indipendentemente dal contributo in conto capitale di ciascuna parte. Un accordo può anche proteggere i partner da qualsiasi responsabilità personale se sembra che operino come ditta individuale o società di persone.
Un accordo operativo, una volta firmato, dovrebbe essere conservato in modo sicuro come un registro importante dell'attività.
Vantaggi di un accordo operativo LLC
Anche se un'impresa commerciale ha un solo proprietario/dipendente, può comunque essere utile codificare il rapporto con un accordo operativo LLC. Avere un accordo operativo stabilisce un confine legale tra la LLC e il proprietario, in modo che il proprietario non sia ritenuto responsabile per i debiti o le passività della LLC. In caso contrario, i creditori della LLC possono perseguire i beni personali del proprietario.
Un accordo operativo consente inoltre al titolare di codificare le regole di successione per la propria attività, nonché le procedure di governance come assemblee e votazioni. Senza un accordo operativo, la proprietà dell'azienda viene gestita secondo le regole LLC predefinite dello stato.
Cosa includere in un accordo operativo LLC
Ci sono molte questioni che devono essere trattate nell'accordo operativo LLC. Il formato generale del documento include quanto segue:
La proprietà di ciascun membro espressa in percentuale
Le responsabilità ei diritti di voto dei membri
Schema dei doveri e poteri dei membri
La ripartizione degli utili e delle perdite tra i membri
Le regole relative allo svolgimento delle riunioni e alle votazioni
Le problematiche relative alla gestione della LLC
Disposizioni buyout e buy-sell, quando un membro vuole lasciare e vendere la propria quota (dovrebbe anche includere ciò che accadrà in caso di morte di un membro)
Gli accordi operativi LLC dovrebbero anche delineare le definizioni specifiche dei termini utilizzati nell'accordo, nonché elencare lo scopo dell'attività, una dichiarazione della sua intenzione di formare, come gestirà i nuovi membri, come sceglie di essere tassato, per quanto tempo intende operare e dove si trova.
Proprio come "una taglia non va bene per tutti", le regole LLC predefinite dello stato non si adattano a tutti. Il modo migliore per contrastare questo problema è scrivere un accordo operativo, che dia libertà, protezione e controllo alla tua attività. Sebbene sia meglio includere un accordo operativo nelle fasi iniziali, se te lo sei perso, non è mai troppo tardi per metterlo in atto, a condizione che tutti i membri siano d'accordo. Il documento può essere modificato anche in una fase successiva con la guida e l'aiuto di un legale.
Mette in risalto
Un accordo operativo LLC è un documento legale che esplicita i termini di una società a responsabilità limitata ai membri.
Indica il percorso da seguire per l'azienda e apporta maggiore chiarezza nelle operazioni e nella gestione.
In alcuni stati, l'accordo operativo è richiesto come parte della costituzione dell'entità aziendale.
Se una LLC non ha un accordo operativo, deve essere regolata secondo le regole predefinite di quello stato.
Gli accordi operativi LLC hanno alcune sezioni standard con un linguaggio standard, ma una dimensione non è necessariamente adatta a tutti.
FAQ
Qual è la differenza tra una partnership e una LLC?
Una partnership è un veicolo relativamente semplice per le relazioni d'affari. A differenza di una LLC, non sono richiesti documenti formali: si considera che una partnership si sia formata ogni volta che due o più partner entrano in affari insieme. Inoltre, a differenza di una LLC, i partner possono essere ritenuti personalmente responsabili degli obblighi commerciali della partnership, il che significa che i creditori può chiedere il rimborso del patrimonio personale dei singoli partner. Al contrario, i membri di una LLC sono legalmente distinti dalla loro organizzazione aziendale.
Una LLC ha azioni come una società?
No. Anche se a volte è comune descrivere l'appartenenza a LLC come una "quota", questa non è la stessa cosa delle azioni di una società. Mentre i membri di una LLC hanno il diritto di condividere i profitti e prendere decisioni riguardanti la loro azienda, una LLC non può raccogliere fondi emettendo azioni.
Se ho un accordo operativo LLC ho bisogno di un piano aziendale?
Non esiste alcun requisito legale per una LLC per avere un business plan scritto, ma ci sono comunque chiari vantaggi nell'averne uno. Un business plan ben strutturato è uno strumento importante per definire gli obiettivi ei valori di un'impresa e fornisce un modo obiettivo per valutare se tali obiettivi vengono raggiunti o meno.
È possibile modificare un accordo operativo LLC?
Sì, gli accordi operativi LLC possono generalmente essere modificati, ma le procedure per farlo variano. Nella maggior parte dei casi, il processo di modifica di un accordo operativo dovrebbe essere esplicitato nell'accordo stesso: alcune LLC potrebbero specificare che possono essere modificati solo con un voto unanime dei membri o che possono essere modificati solo nel quarto trimestre del l'anno. È anche possibile che una LLC abbia un accordo operativo che non può essere modificato. Se non è chiaramente indicato, il processo di modifica di un accordo operativo è determinato dalle regole predefinite per le LLC in quello stato.
Un singolo membro LLC ha bisogno di un accordo operativo?
Una manciata di stati richiede che tutte le LLC abbiano un accordo operativo, anche se hanno un solo membro. Questi includono New York, Missouri e California. Negli altri stati non è richiesto, ma è fortemente incoraggiato, poiché possono proteggere i membri dai problemi che la LLC potrebbe incontrare.
