Accord d'exploitation LLC
Qu'est-ce qu'un accord d'exploitation LLC ?
Un accord d'exploitation LLC est un document qui personnalise les termes d'une société à responsabilité limitée en fonction des besoins spécifiques de ses membres. Il décrit également la prise de décision financière et fonctionnelle de manière structurée. Il est similaire aux statuts constitutifs qui régissent les opérations d'une société.
Bien que la rédaction d'un accord d'exploitation ne soit pas une exigence obligatoire pour la plupart des États, il est néanmoins considéré comme un document crucial qui devrait être inclus lors de la création d'une société à responsabilité limitée. Le document, une fois signé par chaque membre (propriétaire), agit comme un ensemble de règles contraignantes auxquelles ils doivent adhérer.
L'accord est rédigé pour permettre aux propriétaires de régir les opérations internes selon leurs propres règles et spécifications. L'absence d'un accord d'exploitation signifie que votre entreprise doit être gérée selon les règles par défaut de votre état.
Comment fonctionnent les accords d'exploitation LLC
Une LLC est un type d'entité commerciale américaine facile à créer et simple à gérer, et qui limite surtout la responsabilité des propriétaires. Étant donné qu'une LLC est un hybride d'une société de personnes et d'une société, elle offre le double avantage d'une imposition répercutée avec une responsabilité limitée.
Pour tirer pleinement parti d'une LLC, vous devez aller plus loin et rédiger un accord d'exploitation au cours du processus de démarrage. Beaucoup ont tendance à négliger ce document crucial car ce n'est pas une exigence obligatoire dans de nombreux États. Seuls quelques États précisent la nécessité d'enregistrer un accord d'exploitation lors de la création d'une LLC.
L'accord d'exploitation est donc un document qui énonce les termes d'une société à responsabilité limitée (LLC) selon les membres. Il définit la voie à suivre pour l'entreprise et apporte plus de clarté dans les opérations et la gestion. Un accord d'exploitation typique de LLC est un document contractuel de 10 à 20 pages qui établit des directives et des règles pour la LLC.
Dans des États tels que la Californie, le Missouri et New York, il est obligatoire d'inclure ce document lors du processus de constitution. Alors que la plupart des autres États n'insistent pas pour l'inclure, il est toujours considéré comme sage de rédiger un accord d'exploitation, car il protège le statut d'une entreprise, est utile en cas de malentendus et aide à mener à bien l'entreprise selon les règles. fixés par les membres.
Les entreprises qui ne signent pas d'accord d'exploitation relèvent des règles par défaut définies par les États. Dans un tel cas, les règles imposées par l'État seront de nature très générale et peuvent ne pas convenir à toutes les entreprises. Par exemple, en l'absence d'un accord d'exploitation, certains États peuvent stipuler que tous les bénéfices d'une LLC sont partagés à parts égales par chaque partenaire, quelle que soit la contribution au capital de chaque partie. Un accord peut également protéger les partenaires de toute responsabilité personnelle s'il apparaît qu'ils fonctionnent comme une entreprise individuelle ou une société de personnes.
Un accord d'exploitation, une fois signé, doit être conservé en toute sécurité en tant que document important de l'entreprise.
Avantages d'un contrat d'exploitation LLC
Même si une entreprise commerciale n'a qu'un seul propriétaire / employé, il peut toujours être avantageux de codifier la relation avec un accord d'exploitation LLC. Le fait d'avoir un accord d'exploitation établit une frontière juridique entre la LLC et le propriétaire, de sorte que le propriétaire n'est pas tenu responsable des dettes ou du passif de la LLC. Sinon, les créanciers de la LLC peuvent poursuivre les actifs personnels du propriétaire.
Une convention d'exploitation permet également au propriétaire de codifier les règles de succession de son entreprise, ainsi que les modalités de gouvernance telles que les assemblées et les votes. Sans accord d'exploitation, la propriété de l'entreprise est gérée conformément aux règles LLC par défaut de l'État.
Que faut-il inclure dans un contrat d'exploitation LLC
Il existe de nombreuses questions qui doivent être couvertes dans l'accord d'exploitation LLC. Le format général du document comprend les éléments suivants :
La propriété de chaque membre exprimée en pourcentage
Responsabilités et droits de vote des membres
Une disposition des devoirs et des pouvoirs des membres
La répartition des profits et pertes entre les membres
Les règles relatives à la tenue des réunions et aux votes
Les enjeux liés à la gestion de la LLC
Dispositions de rachat et d'achat-vente, lorsqu'un membre veut quitter et vendre sa part (devrait également inclure ce qui se passera en cas de décès d'un membre)
Les accords d'exploitation LLC doivent également décrire les définitions spécifiques des termes utilisés dans l'accord, ainsi que la liste du but de l'entreprise, une déclaration de son intention de se former, comment elle va gérer les nouveaux membres, comment elle choisit d'être imposée, combien de temps il a l'intention d'opérer et où il est situé.
Tout comme "une taille unique ne convient pas à tous", les règles LLC par défaut de l'État ne conviennent pas à tous. La meilleure façon de contrer ce problème est de rédiger un accord d'exploitation, qui donne liberté, protection et contrôle à votre entreprise. Bien qu'il soit préférable d'inclure un accord d'exploitation dans les premières étapes, si vous l'avez manqué, il n'est jamais trop tard pour le mettre en place, à condition que tous les membres y consentent. Le document peut également être modifié ultérieurement avec les conseils et l'aide d'un avocat.
Points forts
Un accord d'exploitation LLC est un document juridique qui énonce les termes d'une société à responsabilité limitée aux membres.
Il définit la voie à suivre pour l'entreprise et apporte plus de clarté dans les opérations et la gestion.
Dans certains États, l'accord d'exploitation est requis dans le cadre de l'établissement de l'entité commerciale.
Si une LLC n'a pas d'accord d'exploitation, elle doit être régie selon les règles par défaut de cet État.
Les accords d'exploitation LLC comportent des sections passe-partout avec un langage standard, mais une taille unique ne convient pas nécessairement à tous.
FAQ
Quelle est la différence entre un partenariat et une LLC ?
Un partenariat est un véhicule relativement simple pour les relations d'affaires. Contrairement à une LLC, il n'y a aucune exigence de paperasse formelle : un partenariat est considéré comme formé chaque fois que deux partenaires ou plus entrent en affaires ensemble. De plus, contrairement à une LLC, les partenaires peuvent être tenus personnellement responsables des obligations commerciales du partenariat, ce qui signifie que les créanciers peut demander le remboursement sur les avoirs personnels des associés individuels. En revanche, les membres d'une LLC sont juridiquement distincts de leur organisation commerciale.
Une LLC a-t-elle des actions comme une société ?
Non. Bien qu'il soit parfois courant de décrire l'adhésion à LLC comme une "action", ce n'est pas la même chose que les actions d'une société. Alors que les membres d'une LLC ont le droit de partager les bénéfices et de prendre des décisions concernant leur entreprise, une LLC ne peut pas lever de fonds en émettant des actions.
Si j'ai un contrat d'exploitation LLC, ai-je besoin d'un plan d'affaires ?
Il n'y a aucune obligation légale pour une LLC d'avoir un plan d'affaires écrit, mais il y a toujours des avantages évidents à en avoir un. Un plan d'affaires bien structuré est un outil important pour définir les objectifs et les valeurs d'une entreprise et fournit un moyen objectif d'évaluer si ces objectifs sont atteints ou non.
Un accord d'exploitation LLC peut-il être modifié ?
Oui, les accords d'exploitation LLC peuvent généralement être modifiés, mais les procédures pour le faire varient. Dans la plupart des cas, le processus de modification d'un accord d'exploitation doit être énoncé dans l'accord lui-même : certaines SARL peuvent spécifier qu'elles ne peuvent être modifiées que par un vote unanime des membres, ou qu'elles ne peuvent être modifiées qu'au quatrième trimestre de l'année. Il est même possible pour une LLC d'avoir un accord d'exploitation qui ne peut pas être modifié. Si ce n'est pas clairement indiqué, le processus de modification d'un accord d'exploitation est déterminé par les règles par défaut pour les LLC dans cet État.
Une LLC à membre unique a-t-elle besoin d'un accord d'exploitation ?
Une poignée d'États exigent que toutes les LLC aient un accord d'exploitation, même si elles n'ont qu'un seul membre. Il s'agit notamment de New York, du Missouri et de la Californie. Dans les autres États, ce n'est pas obligatoire, mais c'est fortement encouragé, car ils peuvent protéger les membres des problèmes que la LLC pourrait rencontrer.
