Einzahlungsbeleg
Was ist ein Einzahlungsschein?
Ein Einzahlungsschein ist ein kleines Papierformular, das ein Bankkunde bei der Einzahlung von Geldern auf ein Bankkonto beilegt. Ein Einzahlungsschein enthält definitionsgemäß das Datum, den Namen des Einzahlers, die Kontonummer des Einzahlers und die eingezahlten Beträge.
So funktionieren Einzahlungsscheine
Beim Betreten einer Bank findet ein Kunde typischerweise einen Stapel Einzahlungsscheine mit ausgewiesenen Feldern, um die erforderlichen Informationen zum Abschließen der Einzahlung einzutragen. Der Kunde muss den Einzahlungsschein ausfüllen, bevor er sich an den Bankschalter wendet, um Geld einzuzahlen.
Wenn der Kunde bei der Bank einen Einzahlungsschein verwendet,. muss die Kontonummer an der entsprechenden Stelle unten auf den Beleg geschrieben werden. Der Einzahlungsschein teilt dem Kassierer mit, welcher Bankkontonummer das Geld gutgeschrieben werden soll.
Bei Bedarf kann der Kunde eine Kopie seiner Einzahlung samt Einzahlungsschein anfordern, aus der die aufgeschlüsselten Beträge der Gesamteinzahlung hervorgehen.
Der Beleg schlüsselt auch auf, ob die Einzahlung aus Schecks oder Bargeld besteht oder ob der Einzahler einen bestimmten Geldbetrag von einer Scheckeinzahlung zurückerhalten möchte. Der Bankangestellte überprüft normalerweise die für die Einzahlung erhaltenen Gelder anhand der auf dem Einzahlungsschein aufgeführten Beträge, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Der Kassierer verarbeitet den Beleg zusammen mit den Artikeln in der Einzahlung und druckt eine Quittung für den Kunden.
Scheckbüchern häufig Einzahlungsscheine beigefügt , auf denen die Kontonummer des Kunden und die Bankleitzahl vorgedruckt sind.
Vorteile von Einzahlungsscheinen
Einzahlungsscheine bieten sowohl der Bank als auch dem Kunden Schutz. Banken verwenden sie, um ein schriftliches Verzeichnis der während des Tages eingezahlten Gelder zu führen und um sicherzustellen, dass am Ende des Geschäftstages keine Einzahlungen unberücksichtigt bleiben.
Für Bankkunden dient ein Einzahlungsschein de facto als Beleg dafür, dass die Bank die Gelder ordnungsgemäß verbucht und den richtigen Betrag auf das richtige Konto eingezahlt hat. Wenn der Kunde später den Kontostand überprüft und feststellt, dass die Einzahlung nicht korrekt gezählt wurde, dient der Einzahlungsschein als Nachweis dafür, dass die Bank den Erhalt des Geldes vom Kunden bestätigt hat.
Obwohl die Einzahlungsquittung beweist, dass die Einzahlung getätigt wurde, zeigt die Quittung nur die Gesamtsumme der Einzahlung. Im Streitfall mit der Bank können Kunden eine Kopie ihrer Einzahlung samt Einzahlungsschein anfordern, aus der die aufgeschlüsselten Beträge der Gesamteinzahlung hervorgehen.
Besondere Überlegungen
Einzahlungsscheine gehören der Vergangenheit an, da die Banken begonnen haben, Einzahlungsscheine zugunsten neuer Technologien aus ihren Filialen zu entfernen. Die meisten Banken verlangen keine Einzahlungsscheine für Einzahlungen am Geldautomaten, da der Computer den Scheck lesen oder das Bargeld zählen und das mit der Geldautomatenkarte verbundene Konto elektronisch belasten kann.
Einzahlungsbelege für Geldautomaten sind verfügbar, bevor die Einzahlung abgeschlossen wird, einschließlich Quittungen, die Bilder der eingezahlten Schecks enthalten. Die Smartphone-Technologie hat sich dahingehend weiterentwickelt, dass Banken Apps anbieten, mit denen Kunden Papierschecks scannen können, anstatt sie über einen Bankschalter oder Geldautomaten einzuzahlen.
Höhepunkte
Ein Einzahlungsschein enthält das Datum, den Namen des Einzahlers, die Kontonummer des Einzahlers und die eingezahlten Beträge sowie eine Aufschlüsselung, ob es sich bei der Einzahlung um Schecks oder Bargeld handelt oder ob der Einzahler einen bestimmten Bargeldbetrag wünscht von einer Scheckeinreichung zurück.
Ein Einzahlungsschein ist ein kleines Papierformular, das ein Bankkunde bei der Einzahlung von Geldern auf ein Bankkonto beilegt.
Der Einzahlungsschein dient als Nachweis, dass die Bank den Geldeingang des Kunden bestätigt hat.
