Bordereau de dépôt

Qu'est-ce qu'un bordereau de dépôt ?

Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client de la banque inclut lors du dépôt de fonds sur un compte bancaire. Un bordereau de dépôt, par définition, contient la date, le nom du déposant, le numéro de compte du déposant et les montants déposés.

Comment fonctionnent les bordereaux de dépôt

En entrant dans une banque, un client peut généralement trouver une pile de bordereaux de dépôt avec des espaces désignés pour remplir les informations requises pour effectuer le dépôt. Le client est tenu de remplir le bordereau de dépôt avant de s'adresser au caissier de la banque pour déposer des fonds.

Si le client utilise un bordereau de dépôt à la banque, le numéro de compte devra être écrit au bas du bordereau à l'endroit indiqué. Le bordereau de versement indique au caissier sur quel numéro de compte bancaire les fonds doivent être crédités.

Si nécessaire, le client peut demander une copie de son acompte avec le bordereau d'acompte indiquant les montants détaillés qui composent l'acompte total.

Le bordereau indique également si le dépôt est composé de chèques, d'espèces ou si le déposant souhaite un montant spécifique de remise en espèces à partir d'un dépôt de chèque. Le commis de banque vérifie généralement les fonds reçus pour le dépôt par rapport aux montants indiqués sur le bordereau de dépôt pour s'assurer qu'ils correspondent. Le caissier traite le bordereau avec les articles du dépôt et imprime un reçu pour le client.

De plus, les bordereaux de dépôt sont souvent inclus au dos des chéquiers,. sur lesquels le numéro de compte du client et le numéro d'acheminement bancaire sont préimprimés.

Avantages des bordereaux de dépôt

Les bordereaux de dépôt offrent une protection à la fois à la banque et au client. Les banques les utilisent pour aider à maintenir un registre écrit des fonds déposés tout au long de la journée et pour s'assurer qu'aucun dépôt n'est perdu à la fin de la journée ouvrable.

Pour les clients de la banque, un bordereau de dépôt sert de reçu de facto indiquant que la banque a correctement comptabilisé les fonds et déposé le montant correct et sur le bon compte. Si le client vérifie ultérieurement le solde du compte et découvre que le dépôt n'a pas été compté correctement, le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a reconnu avoir reçu les fonds du client.

Bien que le reçu de dépôt prouve que le dépôt a été effectué, le reçu indique uniquement le total du dépôt. En cas de litige avec la banque, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt, indiquant les montants détaillés qui composent le dépôt total.

Considérations particulières

Les bordereaux de dépôt appartiennent au passé, car les banques ont commencé à retirer les bordereaux de dépôt de leurs succursales au profit des nouvelles technologies. La plupart des banques n'exigent pas de bordereaux de dépôt pour les dépôts aux guichets automatiques puisque l'ordinateur peut lire le chèque ou compter l'argent et créditer électroniquement le compte associé à la carte de guichet automatique.

Les reçus de dépôt aux guichets automatiques sont disponibles avant de terminer le dépôt, y compris les reçus contenant des images des chèques déposés. La technologie des smartphones a progressé dans la mesure où les banques proposent des applications qui permettent aux clients de numériser des chèques papier au lieu de les déposer via un caissier ou un guichet automatique.

Points forts

• Un bordereau de dépôt contient la date, le nom du déposant, le numéro de compte du déposant et les montants déposés, ainsi qu'une ventilation indiquant si le dépôt est composé de chèques, d'espèces ou si le déposant souhaite un montant spécifique en espèces retour d'un dépôt de chèque.

• Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client de la banque inclut lorsqu'il dépose des fonds sur un compte bancaire.

• Le bordereau de versement sert de preuve que la banque a reconnu avoir reçu les fonds du client.