Numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Qu'est-ce qu'un numéro d'identification d'employeur ?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro à neuf chiffres attribué aux entreprises par l'Internal Revenue Service (IRS) à des fins fiscales. Les EIN sont attribués aux entreprises individuelles, aux propriétaires d'entreprises avec des employés, aux sociétés, aux partenariats, aux entités à but non lucratif, aux fiducies, aux successions et aux agences gouvernementales.
Définition plus approfondie
Comme un numéro de sécurité sociale (SSN) ou un numéro d'identification fiscale d'adoption (ATIN) pour les particuliers, l'IRS attribue des EIN afin d'organiser le paiement des impôts. Le numéro identifie une entreprise en tant qu'employeur et permet à l'entreprise de soumettre des informations sur les salaires et traitements versés aux employés.
Notez que les entreprises individuelles sans employés ne sont pas tenues d'avoir un EIN. Si une entreprise a un ou plusieurs employés, elle doit avoir un EIN. Les entreprises s'identifient avec les EIN sur les déclarations de revenus, les licences commerciales, les permis commerciaux et une variété d'autres demandes et formulaires gouvernementaux. Ils l'utilisent également pour ouvrir un compte bancaire professionnel et contracter des emprunts.
Exemple d'un EIN
Doris est en train d'établir une entreprise de vente au détail. Elle envisage d'embaucher quelques personnes pour l'aider à gérer l'entreprise. Elle sait qu'elle devra envoyer la documentation IRS du revenu qu'elle verse à ces personnes ainsi que les impôts au cours de l'année. Elle dépose un EIN via le site Web de l'IRS. Elle reçoit un numéro à neuf chiffres qui garantit qu'elle peut enregistrer correctement ces informations.
Points forts
Les EIN permettent à l'IRS d'identifier facilement les entreprises à des fins de déclaration fiscale.
En plus de la déclaration fiscale, les EIN permettent aux entreprises d'ouvrir des comptes bancaires et de demander un crédit.
Toutes les entreprises qui répondent à certains critères doivent avoir un EIN avant de pouvoir commencer à fonctionner.
Un numéro d'identification d'employeur est un numéro unique à neuf chiffres attribué à une entité commerciale.
La demande est gratuite et les candidatures sont disponibles sur le site Web de l'IRS.
FAQ
Que se passe-t-il si vous perdez ou égarez votre EIN ?
Si vous égarez votre EIN, recherchez-le sur l'avis qui vous a été envoyé par l'IRS lorsque votre EIN a été émis. Vous pouvez également essayer de le récupérer en contactant l'institution financière où vous effectuez vos opérations bancaires quotidiennes. Vous pouvez également le trouver sur vos déclarations de revenus précédentes. Si tout le reste échoue, contactez la ligne fiscale Business & Specialty de l'IRS au 1-800-829-4933. Assurez-vous d'avoir en main toutes les informations d'identification avant de parler à un opérateur.
Combien de temps faudra-t-il pour obtenir un EIN ?
Lorsque vous postulez en ligne, vous pouvez obtenir un EIN immédiatement. Une application EIN peut être faxée à l'IRS, bien que ce mode d'application puisse prendre jusqu'à deux semaines. L'IRS accepte également les demandes de courrier papier, bien qu'il cite un délai d'exécution prévu entre quatre et cinq semaines.
Mon entreprise a-t-elle besoin d'un EIN ?
Chaque entité commerciale a besoin d'un numéro d'identification d'employeur, y compris celles qui ont des employés, fonctionnent comme des sociétés ou des partenariats, produisent certaines déclarations de revenus (emploi, accises ou alcool, tabac et armes à feu), retiennent les impôts sur les revenus autres que les salaires.
Comment puis-je trouver un numéro d'identification d'employeur ?
Vous pouvez trouver un numéro d'identification d'employeur à l'aide d'une déclaration de revenus, de demandes de compte bancaire ou de crédit, sur toute licence ou permis d'État, ou sur les formulaires utilisés pour signaler le travail effectué en tant qu'entrepreneur indépendant ou les paiements effectués par votre entreprise.
