शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट

शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट क्या है?

ऑडिट का एक संक्षिप्त सारांश है जो कंपनी के वित्तीय विवरणों पर किया गया है । रिपोर्ट आमतौर पर किसी कंपनी की सारांश बैलेंस शीट या वित्तीय विवरणों से पहले होती है जब किसी अन्य पार्टी द्वारा अनुरोध किया जाता है।

शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट को समझना

शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट में अक्सर दो पैराग्राफ होते हैं। पहला पैराग्राफ ऑडिट के दायरे का वर्णन करता है, जिसमें ऑडिटर ने किन वित्तीय विवरणों की जांच की है, जबकि दूसरा ऑडिट के निष्कर्षों को प्रस्तुत करता है, कंपनी के वित्तीय विवरण तथ्यात्मक और सटीक हैं या नहीं, इस पर ऑडिटर की राय को रेखांकित करता है।

शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट अनिवार्य रूप से लॉन्ग-फॉर्म रिपोर्ट का एक संक्षिप्त संस्करण है। उत्तरार्द्ध एक लेखा परीक्षक की गतिविधि और राय के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है, जिसमें ग्राहक के लिए कोई भी सिफारिश, कंपनी की वित्तीय स्थिति पर मूल्यांकन, साथ ही वित्तीय विवरणों पर खातों में प्रतिशत परिवर्तन शामिल है।

महत्वपूर्ण

ऑडिटर ने जो किया है उसका वर्णन करते हुए शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट के पहले पैराग्राफ को "स्कोप" के रूप में जाना जाता है, जबकि दूसरा, ऑडिटर के निष्कर्षों का वर्णन करते हुए, "ओपिनियन सेक्शन" के रूप में जाना जाता है।

एक शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट आम तौर पर उत्पादन के लिए कम पैसे खर्च करती है क्योंकि इसे तैयार करने के लिए ऑडिटर को कम समय लगता है। जब अधिक जानकारी का अनुरोध किया जाता है तो इसका उपयोग स्वयं या अधिक विस्तृत लंबी-फॉर्म रिपोर्ट या पूर्ण लेखा परीक्षक की रिपोर्ट के संयोजन के साथ किया जा सकता है।

हालांकि संक्षिप्त, संक्षिप्त रूप की रिपोर्ट को अभी भी सख्त नियमों का पालन करना चाहिए। ये रिपोर्ट सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) और अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (एआईसीपीए) द्वारा उल्लिखित रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए आयोजित की जाती हैं ।

विशेष ध्यान

शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट की संक्षिप्त लंबाई सभी वांछनीय जानकारी प्रदान करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है यदि ऑडिटर "अयोग्य" के अलावा कोई राय जारी करता है। एक अयोग्य राय का मतलब है कि लेखा परीक्षक को लगता है कि वित्तीय विवरण सटीक हैं और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) मानकों और अन्य वैधानिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

दूसरी ओर, एक योग्य राय स्वास्थ्य के स्वच्छ बिल का प्रतिनिधित्व नहीं करती है। यह इंगित करता है कि लेखा परीक्षक को लगता है कि वित्तीय विवरण, कुल मिलाकर, सटीक हैं, लेकिन इसमें कुछ मुद्दे भी शामिल हैं जिनका उल्लेख करना उचित है, भले ही उन्होंने लेखांकन डेटा की सटीकता से समझौता नहीं किया हो।

इसके बजाय या तो अस्वीकरण या प्रतिकूल राय जारी करेगा।

हाइलाइट्स

• शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट को सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (SEC) और अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (AICPA) की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

• शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट आमतौर पर दो पैराग्राफ लंबे होते हैं और इसमें मुख्य रूप से ऑडिटर की उन वित्तीय विवरणों की राय होती है जिनकी उन्होंने समीक्षा की थी।

• पहले पैराग्राफ को "स्कोप" के रूप में जाना जाता है, जो ऑडिटर ने जो किया है उसका विवरण प्रदान करता है, जबकि दूसरा, जिसे "ओपिनियन सेक्शन" के रूप में जाना जाता है, ऑडिटर के निष्कर्षों का लेखा-जोखा प्रदान करता है।

• एक शॉर्ट-फॉर्म रिपोर्ट एक ऑडिट को सारांशित करती है जिसे एक ऑडिटर ने कंपनी के वित्तीय विवरणों पर किया है।