Framtíðarviðhald fjármagns

Hvað er framtíðarfjármagnsviðhald?

Framtíðarviðhald fjármagns er hugtak sem notað er til að gera grein fyrir framtíðarútgjöldum sem fyrirtæki býst við að verði fyrir til að viðhalda fastafjármunum sínum eða búnaði sem þarf til að afla tekna.

Framtíðarviðhald fjármagns er venjulega áætlað af bókhaldsdeild og er skrifað sem línuliður í reikningsskilum fyrirtækis. Allir fjármunir sem eru nauðsynlegir til að endurnýja, gera við eða skipta um eign eða búnað til að hún haldi áfram að virka má telja í framtíðarflokki fjármagnsviðhalds.

Fyrirtækið sem á eignirnar hefur líklega hugmynd um hversu oft þarf að gera við eða skipta um eignina. Þannig gerir fyrirtækið línulið á reikningsskilum sínum til að gera grein fyrir þessum reglulega kostnaði og leggur til hliðar hluta af peningum fyrir þetta reglubundna viðhald eða uppfærslu. Þegar gera þarf viðgerð á eigninni er heildarupphæð sem þarf til viðgerðarinnar tekin af vistaða stöðunni og kostnaður færður.

Hvernig framtíðarfjármagnsviðhald virkar

Framtíðarviðhald fjármagns er liður í reikningsskilum fyrirtækis sem gerir grein fyrir reglubundnu, væntanlegu viðhaldi varanlegra rekstrarfjármuna. Til þess að fá nákvæmar áætlanir um hagnað verður fyrst að ákvarða verðmæti fjármagns, þ.mt framtíðarviðhaldskostnað. Að öðrum kosti geta ákveðin kennitölur verið skekktur þegar þær hafa verið reiknaðar. Ríki, fylki og sveitarfélög geta gefið út sveitarfélög til að afla fjár fyrir framtíðarkostnað við viðhald fjármagns.

Samkvæmt almennum viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP) verða fyrirtæki að gefa til kynna hvort kostnaður falli undir viðhald eða fjármagnskostnað. Eins og fram hefur komið felur viðhaldskostnaður í sér kostnað sem fellur til við að laga fartölvu sem þarf til vinnu, bilanaleita vélbúnað sem þarf í fataverksmiðju eða greiða fyrir reglubundnar bifreiðaskoðanir fyrir bílaleigufyrirtæki. Á sama tíma felur fjármagnskostnaður í sér allar uppfærslur eða kaup á nýjum búnaði.

Dæmi um framtíðarfjármagnsviðhald

Til dæmis, ákveðin XYZ Corp gerir búnað. Fyrirtækið á græjupressu sem krefst árlegs viðhalds til að vera virkur og halda áfram að framleiða græjur. Að auki þarf fyrirtækið á 10 ára fresti að kaupa nýja græjupressu. Þannig notar XYZ Corp framtíðarfjármagnsviðhald sem lið í reikningsskilum sínum til að fella þennan reglulega og vænta kostnað inn í fjárhagsáætlun og skýrslutölur.

Með þessu verkefni er XYZ Corp fær um að skipuleggja útgjöld sín betur, reikna út arðsemi þess og hafa nákvæmari mynd af fjárhagslegri heilsu sinni.

##Hápunktar

• Framtíðarfjármagnsviðhald er hugtak sem notað er til að gera grein fyrir framtíðarútgjöldum sem fyrirtæki gerir ráð fyrir að verði fyrir til að viðhalda fastafjármunum sínum.

• Til að fá nákvæmar áætlanir um hagnað verður fyrst að ákvarða verðmæti fjármagns, þ.mt framtíðarviðhaldskostnað. Að öðrum kosti geta ákveðin kennitölur verið skekktur.

• Framtíðarviðhald fjármagns er skrifað sem línuliður í reikningsskilum fyrirtækis og inniheldur það fjármagn sem þarf til að endurnýja, gera við eða skipta um eign til að hún geti haldið áfram að virka eftir þörfum.