Fremtidig kapitalvedlikehold

Hva er fremtidig kapitalvedlikehold?

Fremtidig kapitalvedlikehold er et begrep som brukes for å redegjøre for fremtidige utgifter som et selskap forventer å pådra seg for å opprettholde sine anleggsmidler eller utstyr som er nødvendig for å generere inntekter.

Fremtidig kapitalvedlikehold estimeres vanligvis av en regnskapsavdeling og skrives som en linje i et selskaps regnskap. Eventuelle midler som er nødvendige for å fornye, reparere eller erstatte en eiendel eller en del av utstyret for at den skal fortsette å fungere, kan telles i kategorien fremtidig kapitalvedlikehold.

Selskapet som eier eiendelene har sannsynligvis en ide om hvor ofte eiendelen må repareres eller erstattes. Dermed lager selskapet en linjepost på regnskapet for å redegjøre for denne regelmessige utgiften og setter av en del penger til dette vanlige vedlikeholdet eller oppgraderingen. Når en reparasjon må foretas på eiendelen, tas totalen som trengs for reparasjonen fra den lagrede saldoen og utgiften innregnes.

Hvordan fremtidig kapitalvedlikehold fungerer

Fremtidig kapitalvedlikehold er en linjepost på et selskaps regnskap som redegjør for regelmessig forekommende, forventet vedlikehold av anleggsmidler. For å oppnå nøyaktige inntektsprognoser, må verdien av kapitalen inkludert fremtidige vedlikeholdskostnader først bestemmes. Ellers kan visse økonomiske nøkkeltall bli skjeve når de først er beregnet. Statlige, fylkeskommuner og lokale myndigheter kan utstede kommunale obligasjoner for å skaffe midler til fremtidige kapitalvedlikeholdskostnader.

I henhold til allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) skal selskaper angi om utgiftene faller inn under vedlikehold eller kapitalutgifter. Som angitt inkluderer vedlikeholdsutgifter kostnader som påløper for å reparere en bærbar datamaskin som er nødvendig for arbeid, feilsøke et maskineri som trengs på en klesfabrikk, eller betale for vanlige kjøretøykontroller for et bilutleiefirma. I mellomtiden inkluderer kapitalutgifter eventuelle oppgraderinger eller kjøp av nytt utstyr.

Eksempel på fremtidig kapitalvedlikehold

For eksempel lager en viss XYZ Corp widgets. Selskapet eier en widgetpresse som krever årlig vedlikehold for å forbli funksjonell og fortsette å produsere widgets. I tillegg, hvert 10. år, må selskapet kjøpe en ny widget-presse. Dermed bruker XYZ Corp fremtidig kapitalvedlikehold som en post i regnskapet for å inkludere denne vanlige og forventede kostnaden i budsjettet og rapporteringstallene deres.

Med dette prosjektet er XYZ Corp i stand til bedre å planlegge utgiftene sine, beregne lønnsomheten og få et mer nøyaktig bilde av den økonomiske helsen.

##Høydepunkter

– Fremtidig kapitalvedlikehold er et begrep som brukes for å redegjøre for fremtidige utgifter som et selskap forventer å pådra seg for å opprettholde sine anleggsmidler.

• For å få nøyaktige inntjeningsanslag, må verdien av kapitalen inkludert fremtidige vedlikeholdskostnader først bestemmes. Ellers kan visse økonomiske nøkkeltall være skjeve.

• Fremtidig kapitalvedlikehold skrives som en linje i et selskaps regnskap og inkluderer midlene som er nødvendige for å fornye, reparere eller erstatte en eiendel for at den skal fortsette å fungere etter behov.