Fremtidig kapitalvedligeholdelse

Hvad er fremtidig kapitalvedligeholdelse?

Fremtidig kapitalvedligeholdelse er et udtryk, der bruges til at redegøre for fremtidige udgifter, som en virksomhed forventer at afholde for at vedligeholde sine anlægsaktiver eller udstyr, der er nødvendigt for at hjælpe med at generere indkomst.

Fremtidig kapitalvedligeholdelse estimeres typisk af en regnskabsafdeling og skrives som en linjepost på en virksomheds regnskab. Eventuelle midler, der er nødvendige for at forny, reparere eller udskifte et aktiv eller udstyr, for at det kan fortsætte med at fungere, kan tælles med i den fremtidige kapitalvedligeholdelseskategori.

Virksomheden, der ejer aktiverne, har sandsynligvis en idé om, hvor ofte aktivet skal repareres eller udskiftes. Således laver virksomheden en linjepost på sit regnskab for at tage højde for denne regelmæssigt forekommende udgift og afsætter en del penge til denne regelmæssige vedligeholdelse eller opgradering. Når der skal foretages en reparation af aktivet, tages det samlede beløb, der er nødvendigt for reparationen, fra den opsparede saldo, og udgiften indregnes.

Hvordan fremtidig kapitalvedligeholdelse fungerer

Fremtidig kapitalvedligeholdelse er en linjepost på en virksomheds regnskab, der tager højde for regelmæssigt forekommende, forventet vedligeholdelse af anlægsaktiver. For at opnå nøjagtige indtjeningsfremskrivninger skal værdien af kapital inklusive fremtidige vedligeholdelsesomkostninger først bestemmes. Ellers kan visse økonomiske nøgletal blive skæve, når de først er beregnet. Stater, amter og lokale myndigheder kan udstede kommunale obligationer for at skaffe midler til fremtidige kapitalvedligeholdelsesomkostninger.

I henhold til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP) skal virksomheder angive, om udgifterne falder ind under vedligeholdelses- eller kapitaludgifter. Som angivet omfatter vedligeholdelsesudgifter omkostninger, der er påløbet for at reparere en bærbar computer, der er nødvendig til arbejdet, fejlfinding af et stykke maskineri, der er nødvendigt på en tøjfabrik, eller betale for regelmæssige bilinspektioner for et biludlejningsfirma. I mellemtiden omfatter kapitaludgifter enhver opgradering eller køb af nyt udstyr.

Eksempel på fremtidig kapitalvedligeholdelse

For eksempel laver en bestemt XYZ Corp widgets. Virksomheden ejer en widgetpresse, som kræver årlig vedligeholdelse for at forblive funktionel og fortsætte med at producere widgets. Derudover skal virksomheden hvert 10. år købe en ny widgetpresse. XYZ Corp anvender således fremtidig kapitalvedligeholdelse som en post på sit regnskab til at inkorporere disse regelmæssige og forventede omkostninger i deres budget og rapporteringstal.

Med dette projekt er XYZ Corp i stand til bedre at planlægge sine udgifter, beregne rentabiliteten og få et mere præcist billede af dets økonomiske helbred.

Højdepunkter

• Fremtidig kapitalvedligeholdelse er et udtryk, der bruges til at redegøre for fremtidige udgifter, som en virksomhed forventer at afholde for at vedligeholde sine anlægsaktiver.

• For at opnå nøjagtige indtjeningsfremskrivninger skal værdien af kapital inklusive fremtidige vedligeholdelsesomkostninger først bestemmes. Ellers kan visse økonomiske nøgletal være skæve.

• Fremtidig kapitalvedligeholdelse skrives som en linjepost på en virksomheds regnskaber og inkluderer de nødvendige midler til at forny, reparere eller erstatte et aktiv, for at det kan fortsætte med at fungere efter behov.