Birgðavarasjóður

Hvað er birgðaforði?

Birgðavarasjóður er eignareikningur á efnahagsreikningi fyrirtækis sem gerður er í aðdraganda birgða sem ekki er hægt að selja. Á hverju ári hefur fyrirtæki lager sem ekki verður hægt að selja af ýmsum ástæðum. Það getur spillt, dottið úr tísku eða orðið tæknilega úrelt.

Í aðdraganda þessa mun félagið búa til færslu á efnahagsreikningi sem kallast birgðavarasjóður. Birgðavarasjóður gerir ráð fyrir áætluðu magni birgða sem ekki verður hægt að selja það ár. Birgðir eru taldar sem eign og birgðavarasjóður er talinn móteign, þar sem það dregur úr nettófjárhæð birgðaeigna hjá fyrirtækinu.

Birgðaforði er mat á skemmdum á birgðum í framtíðinni byggt á fyrri reynslu fyrirtækisins. Þegar birgðir sem ekki er hægt að selja er raunverulega auðkenndar eru þær færðar niður í opinberri viðurkenningu á tapinu.

Skilningur á birgðaforða

Birgðaforði er mikilvægur hluti af birgðabókhaldi í reikningsskilavenju. Að rekja birgðaforða fyrirtækis gerir því fyrirtæki kleift að gera nákvæmari framsetningu á eignum sínum á efnahagsreikningi. Eign er sérhver vara sem hefur framtíðarvirði fyrir fyrirtækið.

Þar sem hluti af birgðum fyrirtækis er óseldur á hverju ári, er skynsamlegt að fyrirtækið myndi ekki taka alla fjárhæð birgða sinna sem eign í efnahagsreikningi sínum. Birgðaforði á móti eignareikningi dregur verðmæti frá birgðaeignafærslu á efnahagsreikningi til að búa til nákvæmari framsetningu á þeim hluta birgða sem verður í raun seldur til að skapa framtíðarvirði fyrir fyrirtækið. Án birgðaforðafærslunnar væri verðmæti eigna félagsins ofmetið.

Fyrirtæki áætlar hversu mikið af birgðum þess mun „fara illa“ byggt á fyrri reynslu, mati þess á núverandi aðstæðum í iðnaði og þekkingu þess á smekk viðskiptavina.

Sérstök atriði

Samkvæmt stöðlum bókhaldsiðnaðarins er birgðavarasjóður íhaldssöm aðferðafræði. Það reynir að spá fyrir um tap á birgðum jafnvel áður en staðfest hefur verið að tap hafi átt sér stað. Sem slíkar eru birgðir gerðar af vörum sem hafa framtíðarhagrænt gildi, sem skilgreinir þær sem eignir. Meginreglur íhaldssöms reikningsskila mæla fyrir um að eignir séu eins nálægt núvirði þeirra og hægt er. Til að gera þetta með birgðum þarf aðferð til að gera áætlanir.

Á einhverjum tímapunkti verður fyrirtæki að viðurkenna að það hafi birgðir sem ekki er hægt að selja. Slíkt væri til dæmis tilfellið með bretti af rotnum tómötum í vöruhúsi matvöruverslunar, eða lager af gamaldags tölvuíhlutum. Þegar þetta gerist „afskrifar“ fyrirtækið þessa hluti, sem þýðir að það tekur þá af bókunum og fyrirtækið tekur á sig kostnaðinn.

Hápunktar

Birgðir eru taldar sem eign, og birgðavarasjóður er talinn móteign, að því leyti að það dregur úr fjölda birgðaeigna.
Fyrirtæki búa til birgðaforðareikninga fyrir þær birgðir sem þau spá að ekki verði hægt að selja það ár.