Rezerwa zapasów

Co to jest rezerwa ekwipunku?

Rezerwa zapasów to przeciwstawne konto aktywów w bilansie firmy utworzone w oczekiwaniu na zapasy, których nie będzie można sprzedać. Co roku firma posiada zapasy, których z różnych powodów nie będzie można sprzedać. Może się zepsuć, wypaść z mody lub stać się przestarzały technologicznie.

W oczekiwaniu na to firma utworzy w bilansie zapis o nazwie rezerwa magazynowa. Rezerwy zapasów obejmują przewidywaną ilość zapasów, których nie będzie można sprzedać w tym roku. Zapasy są liczone jako aktywa, a rezerwa magazynowa jest liczona jako składnik aktywów przeciwstawnych, w tym sensie, że zmniejsza wartość netto aktywów magazynowych w firmie.

Rezerwa zapasów to oszacowanie przyszłego zepsucia zapasów na podstawie wcześniejszych doświadczeń firmy. Po faktycznym zidentyfikowaniu zapasów, których nie można sprzedać, odpisuje się je w oficjalnym uznaniu straty.

Zrozumienie rezerwy zapasów

Rezerwa zapasów jest ważną częścią księgowania zapasów w GAAP. Śledzenie rezerwy magazynowej firmy pozwala firmie na dokładniejsze przedstawienie jej aktywów w bilansie. Aktywem jest każdy towar, który ma przyszłą wartość dla firmy.

Ponieważ część zapasów firmy nie jest sprzedawana każdego roku, sensowne jest, aby firma nie uwzględniała całej kwoty zapasów jako aktywów w swoim bilansie. Konto aktywów przeciwstawnych rezerw magazynowych odejmuje wartość od wpisu aktywów magazynowych w bilansie, aby stworzyć dokładniejszą reprezentację części zapasów, która zostanie faktycznie sprzedana, aby utworzyć przyszłą wartość dla firmy. Bez wpisu rezerwy inwentarzowej wartość majątku firmy byłaby zawyżona.

Firma szacuje, jaka część jej zapasów „ulegnie zepsuciu” na podstawie swoich przeszłych doświadczeń, oceny aktualnych warunków w branży oraz znajomości gustów klientów.

Uwagi specjalne

Według standardów branżowych rachunkowości, rezerwa zapasów jest metodologią konserwatywną. Próbuje przewidzieć straty w zapasach nawet przed potwierdzeniem, że strata miała miejsce. Jako takie, zapasy składają się z dóbr, które mają przyszłą wartość ekonomiczną, co kwalifikuje je jako aktywa. Zasady ostrożnej rachunkowości nakazują sprawozdawczość aktywów jak najbardziej zbliżoną do ich wartości bieżącej. Robienie tego z inwentarzami wymaga metody dokonywania szacunków.

W pewnym momencie firma będzie musiała przyznać, że ma zapasy, których nie można sprzedać. Tak byłoby na przykład w przypadku palety zgniłych pomidorów w magazynie sklepu spożywczego lub zapasu przestarzałych podzespołów komputerowych. Kiedy tak się dzieje, firma „odpisuje” te pozycje, co oznacza, że usuwa je z ksiąg, a firma przejmuje koszty.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Zapasy są liczone jako aktywa, a rezerwa magazynowa jest liczona jako aktywa przeciwstawne, co zmniejsza liczbę aktywów magazynowych.

• Firmy tworzą konta rezerwowe zapasów dla zapasów, które według nich nie będą mogły zostać sprzedane w tym roku.