Reserva de inventario

¿Qué es una reserva de inventario?

Una reserva de inventario es una contracuenta de activo en el balance de una empresa realizada en previsión del inventario que no se podrá vender. Cada año, una empresa tiene un inventario que no podrá ser vendido por diversas razones. Puede estropearse, pasar de moda o volverse tecnológicamente obsoleto.

En previsión de esto, la empresa creará una entrada en el balance general denominada reserva de inventario. La reserva de inventario representa la cantidad prevista de inventario que no se podrá vender ese año. El inventario se cuenta como un activo y la reserva de inventario se cuenta como un contra activo, ya que reduce la cantidad neta de activos de inventario en la empresa.

La reserva de inventario es una estimación del futuro deterioro del inventario basada en las experiencias pasadas de la empresa. Una vez que se identifica el inventario que no se puede vender, se anota como reconocimiento oficial de la pérdida.

Comprender la reserva de inventario

Una reserva de inventario es una parte importante de la contabilidad de inventario en GAAP. El seguimiento de la reserva de inventario de una empresa le permite hacer una representación más precisa de sus activos en el balance general. Un activo es cualquier bien que tiene valor futuro para la empresa.

Dado que una parte del inventario de una empresa no se vende cada año, tiene sentido que la empresa no incluya la cantidad total de su inventario como activo en su balance general. La cuenta de contra activos de reserva de inventario resta valor de la entrada de activos de inventario en el balance general para crear una representación más precisa de la parte del inventario que realmente se venderá para crear valor futuro para la empresa. Sin el asiento de reserva de inventario, el valor de los activos de la empresa estaría sobrestimado.

Una empresa estima cuánto de su inventario "se echará a perder" en función de su experiencia pasada, su evaluación de las condiciones actuales de la industria y su conocimiento de los gustos de los clientes.

Consideraciones Especiales

Según los estándares de la industria contable, la reserva de inventario es una metodología conservadora. Intenta predecir pérdidas de inventario incluso antes de que se confirme que ha ocurrido una pérdida. Como tales, las existencias están formadas por bienes que tienen un valor económico futuro, lo que los califica como activos. Los principios de la contabilidad conservadora prescriben que los activos se informen lo más cerca posible de su valor actual. Hacer esto con inventarios requiere un método para hacer estimaciones.

En algún momento, una empresa tendrá que admitir que tiene un inventario que no se puede vender. Tal sería el caso de una tarima de tomates podridos en el almacén de una tienda de comestibles, por ejemplo, o un stock de componentes informáticos obsoletos. Cuando esto sucede, la empresa "cancela" esos artículos, lo que significa que los saca de los libros y la empresa absorbe los costos.

Reflejos

• El inventario se cuenta como un activo y la reserva de inventario se cuenta como un contra activo, ya que reduce la cantidad de activos de inventario.

• Las empresas crean cuentas de reserva de inventario para el inventario que predicen que no se podrá vender ese año.