Afskrifa

Hvað er afskrift?

Afskrift er bókhaldsleg aðgerð sem dregur úr virði eignar á sama tíma og skuldareikningur er skuldfærður. Það er fyrst og fremst notað í bókstaflegri merkingu af fyrirtækjum sem leitast við að gera grein fyrir ógreiddum lánaskuldbindingum, ógreiddum kröfum eða tapi á geymdum birgðum. Almennt er einnig hægt að vísa til þess í stórum dráttum sem eitthvað sem hjálpar til við að lækka árlega skattreikning.

Skilningur á afskriftum

Fyrirtæki nota reglulega bókhaldslegar afskriftir til að gera grein fyrir tapi á eignum sem tengjast ýmsum aðstæðum. Sem slík, á efnahagsreikningi, fela afskriftir venjulega í sér skuldfærslu á kostnaðarreikning og inneign á tilheyrandi eignareikning. Hver afskriftaratburðarás er mismunandi, en venjulega verða gjöld einnig færð á rekstrarreikningi, að frádregnum tekjum sem þegar hafa verið tilkynntar.

Almennt samþykktar reikningsskilareglur (GAAP) lýsa reikningsskilafærslum sem krafist er fyrir afskrift. Tvær algengustu viðskiptareikningsskilaaðferðirnar fyrir afskriftir eru bein afskriftaraðferð og afskriftaaðferð. Færslurnar eru venjulega mismunandi eftir atburðarás fyrir sig. Þrjár af algengustu atburðarásunum fyrir afskriftir fyrirtækja eru ógreidd bankalán, ógreiddar kröfur og tap á geymdum birgðum.

Bankalán

Fjármálastofnanir nota afskriftarreikninga þegar þær hafa tæmt allar aðferðir við innheimtuaðgerðir. Hægt er að fylgjast náið með afskriftum með afskriftasjóði útlána, sem er önnur tegund reikninga sem ekki eru reiðufé sem stýra væntingum um tap á ógreiddum skuldum. Afskriftasjóður útlána virkar sem áætlun um ógreiddar skuldir en afskriftir eru lokaaðgerð.

Kröfur

Fyrirtæki gæti þurft að taka afskriftir eftir að hafa ákveðið að viðskiptavinur muni ekki borga reikninginn sinn. Almennt, á efnahagsreikningi, mun þetta fela í sér skuldfærslu á ógreiddum kröfureikningi sem skuld og inneign á viðskiptakröfur.

Birgðir

Það geta verið nokkrar ástæður fyrir því að fyrirtæki gæti þurft að afskrifa hluta af birgðum sínum. Birgðir geta glatast, stolið, spilltar eða úreltar. Í efnahagsreikningi felur afskrifun birgða almennt í sér kostnaðarskuldfærslu fyrir verðmæti ónothæfra birgða og inneign á birgðum.

Skattafskriftir

Hugtakið afskrift má einnig nota lauslega til að útskýra eitthvað sem dregur úr skattskyldum tekjum. Sem slík má vísa til frádráttar, inneigna og útgjalda í heild sem afskriftir.

Fyrirtæki og einstaklingar eiga þess kost að krefjast ákveðinna frádráttar sem skerða skattskyldar tekjur þeirra. Ríkisskattstjóri gerir einstaklingum kleift að krefjast staðlaðs frádráttar á tekjuskattsskýrslum sínum. Einstaklingar geta einnig sundurliðað frádrátt ef þeir fara yfir venjulegt frádráttarstig. Frádráttur lækkar leiðréttar brúttótekjur sem beitt er við samsvarandi skatthlutfall.

Einnig má vísa til skattaafsláttar sem tegund afskrifta. Skattafsláttur er beitt á skatta sem skuldað er og lækkar heildarskattinn beint.

Fyrirtæki og lítil fyrirtæki hafa fjölbreytt úrval af útgjöldum sem lækka verulega hagnaðinn sem þarf til að skattleggja. Kostnaðarafskrift mun venjulega auka útgjöld á rekstrarreikningi sem leiðir til lægri hagnaðar og lægri skattskyldra tekna.

Niðurfærslur

Ekki rugla saman afskrift og niðurfærslu. Við niðurfærslu getur verðmæti eignar verið skert, en það er ekki algerlega eytt úr bókhaldsbókum manns.

Afskriftir vs. Afskriftir

Afskrift er öfgakennd útgáfa af niðurfærslu þar sem bókfært virði eignar er lækkað niður fyrir gangvirði hennar. Til dæmis getur skemmd búnaður verið færður niður á lægra verð ef hann er enn nothæfur að hluta og skuldir geta verið færðar niður ef lántaki getur aðeins greitt niður hluta af lánsverðmæti.

Munurinn á niðurfærslu og niðurfærslu er stigsmunur. Þar sem niðurfærsla er að hluta til lækkun á bókfærðu virði eignar gefur afskrift til kynna að ekki sé lengur gert ráð fyrir að eign skili neinum tekjum. Þetta á venjulega við ef eign er svo skert að hún er ekki lengur afkastamikil eða nýtist eigendum.

Hápunktar

Þrjár algengar aðstæður sem krefjast afskriftar fyrirtækja eru ógreidd bankalán, ógreiddar kröfur og tap á geymdum birgðum.
Með afskrift er fyrst og fremst átt við bókhaldskostnað fyrirtækja sem greint er frá til að taka tillit til ómóttekinna greiðslna eða taps á eignum.
Afskrift er frábrugðin niðurfærslu, sem dregur að hluta til (en eyðir ekki að öllu leyti) bókfærðu virði eignar.
Afskrift er rekstrarkostnaður sem lækkar skattskyldar tekjur á rekstrarreikningi.

Algengar spurningar

Hvernig fer afskrift fyrirtækja fram?

Hvað er skattafskrift?

Ríkisskattstjóri (IRS) gerir einstaklingum kleift að krefjast staðlaðs frádráttar á tekjuskattsframtali sínu og einnig sundurliða frádrátt ef þeir fara yfir það þrep. Frádráttur lækkar leiðréttar brúttótekjur sem beitt er við samsvarandi skatthlutfall. Einnig er hægt að vísa til skattaafsláttar sem tegund afskrifta vegna þess að þeim er beitt á skatta sem skuldað er og lækka heildarskattareikninginn beint. IRS gerir fyrirtækjum kleift að afskrifa fjölbreytt úrval af útgjöldum sem draga algerlega úr skattskyldum hagnaði.

Hvernig er gert ráð fyrir afskrift fyrirtækja samkvæmt reikningsskilavenjum?

Almennt samþykktar reikningsskilareglur (GAAP) lýsa reikningsskilafærslum sem krafist er fyrir afskrift. Tvær algengustu viðskiptareikningsskilaaðferðirnar fyrir afskriftir eru bein afskriftaraðferð og afskriftaaðferð. Færslurnar sem notaðar eru eru venjulega mismunandi eftir atburðarás fyrir sig. Þrjár af algengustu atburðarásunum fyrir afskriftir fyrirtækja eru ógreidd bankalán, ógreiddar kröfur og tap á geymdum birgðum.