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¿Qué es una cancelación?
Una cancelación es una acción contable que reduce el valor de un activo al mismo tiempo que carga una cuenta de pasivo. Se utiliza principalmente en su sentido más literal por las empresas que buscan dar cuenta de las obligaciones de préstamos impagos, las cuentas por cobrar impagas o las pérdidas en el inventario almacenado. En general, también se puede denominar en términos generales como algo que ayuda a reducir la factura fiscal anual.
Comprender las cancelaciones
Las empresas utilizan regularmente las cancelaciones contables para contabilizar las pérdidas de activos relacionadas con diversas circunstancias. Como tal, en el balance general, las cancelaciones suelen implicar un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de activos asociada. Cada escenario de cancelación será diferente, pero por lo general, los gastos también se informarán en el estado de resultados, deduciéndolos de los ingresos ya informados.
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) detallan los asientos contables necesarios para una cancelación. Los dos métodos de contabilidad comercial más comunes para las cancelaciones incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación. Las entradas generalmente variarán dependiendo de cada escenario individual. Tres de los escenarios más comunes para las cancelaciones comerciales incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
Préstamos bancarios
Las instituciones financieras utilizan cuentas de castigo cuando han agotado todos los medios de acción de cobro. Las cancelaciones se pueden rastrear de cerca con las reservas para pérdidas crediticias de una institución, que es otro tipo de cuenta que no es en efectivo que administra las expectativas de pérdidas por deudas impagas. Las reservas para pérdidas crediticias funcionan como una proyección de las deudas impagas, mientras que los castigos son una acción final.
Cuentas por cobrar
Es posible que una empresa deba realizar una cancelación después de determinar que un cliente no pagará su factura. Generalmente, en el balance general, esto implicará un débito a una cuenta de cuentas por cobrar impagas como pasivo y un crédito a cuentas por cobrar.
Inventario
Puede haber varias razones por las que una empresa puede necesitar cancelar parte de su inventario. El inventario se puede perder, robar, estropear u obsoleto. En el balance general, la cancelación del inventario generalmente implica un débito de gastos por el valor del inventario inutilizable y un crédito al inventario.
Cancelaciones de impuestos
El término cancelación también se puede usar de manera general para explicar algo que reduce los ingresos imponibles. Como tales, las deducciones, los créditos y los gastos en general pueden denominarse cancelaciones.
Las empresas y los individuos tienen la oportunidad de reclamar ciertas deducciones que reducen su ingreso imponible. El Servicio de Impuestos Internos permite a las personas reclamar una deducción estándar en sus declaraciones de impuestos sobre la renta. Las personas también pueden detallar las deducciones si superan el nivel de deducción estándar. Las deducciones reducen el ingreso bruto ajustado aplicado a una tasa impositiva correspondiente.
Los créditos fiscales también pueden denominarse un tipo de cancelación. Los créditos fiscales se aplican a los impuestos adeudados, lo que reduce directamente la factura fiscal general.
Las corporaciones y las pequeñas empresas tienen una amplia gama de gastos que reducen ampliamente las ganancias que deben pagar impuestos. Una cancelación de gastos generalmente aumentará los gastos en un estado de resultados, lo que conduce a una menor ganancia y una menor base imponible.
Amortizaciones
No confunda una cancelación con una amortización. En una amortización, el valor de un activo puede deteriorarse, pero no se elimina totalmente de los libros contables.
Cancelaciones frente a amortizaciones
Una cancelación es una versión extrema de una reducción,. donde el valor en libros de un activo se reduce por debajo de su valor justo de mercado. Por ejemplo, el equipo dañado puede reducirse a un valor más bajo si todavía se puede utilizar parcialmente, y la deuda puede reducirse si el prestatario solo puede pagar una parte del valor del préstamo.
La diferencia entre una cancelación y una amortización es una cuestión de grado. Cuando una amortización es una reducción parcial del valor en libros de un activo, una amortización indica que ya no se espera que un activo produzca ningún ingreso. Este suele ser el caso si un activo está tan deteriorado que ya no es productivo o útil para los propietarios.
Reflejos
Tres escenarios comunes que requieren una cancelación comercial incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
Una cancelación se refiere principalmente a un gasto contable comercial informado para dar cuenta de pagos no recibidos o pérdidas en activos.
Un castigo es diferente de un castigo, que reduce parcialmente (pero no elimina totalmente) el valor en libros de un activo.
Una cancelación es un gasto comercial que reduce la base imponible en el estado de resultados.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cómo se realiza la cancelación de una empresa?
Las empresas utilizan regularmente las cancelaciones contables para contabilizar las pérdidas de activos relacionadas con diversas circunstancias. Como tal, en el balance general, las cancelaciones suelen implicar un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de activos asociada. Cada escenario de cancelación será diferente, pero por lo general, los gastos también se informarán en el estado de resultados, deduciéndolos de los ingresos ya informados. Esto conduce a una menor ganancia y una menor renta imponible.
¿Qué es una deducción de impuestos?
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las personas reclamar una deducción estándar en su declaración de impuestos y también detallar las deducciones si superan ese nivel. Las deducciones reducen el ingreso bruto ajustado aplicado a una tasa impositiva correspondiente. Los créditos fiscales también pueden denominarse un tipo de cancelación porque se aplican a los impuestos adeudados, lo que reduce directamente la factura fiscal general. El IRS permite a las empresas cancelar una amplia gama de gastos que reducen ampliamente las ganancias imponibles.
¿Cómo se contabiliza la cancelación de una empresa según los GAAP?
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) detallan los asientos contables necesarios para una cancelación. Los dos métodos de contabilidad comercial más comunes para las cancelaciones incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación. Las entradas utilizadas generalmente variarán dependiendo de cada escenario individual. Tres de los escenarios más comunes para las cancelaciones comerciales incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
