Accordo confidenziale

Che cos'è un accordo di riservatezza?

Un accordo di riservatezza è un accordo legale che vincola una o più parti alla non divulgazione di informazioni riservate o proprietarie. Un accordo di riservatezza viene spesso utilizzato in situazioni in cui le informazioni aziendali sensibili o le conoscenze proprietarie non devono essere messe a disposizione del pubblico in generale o dei concorrenti. Un accordo di non divulgazione (NDA) è un particolare tipo di accordo di riservatezza.

Un accordo di riservatezza può essere contrastato con una rinuncia alla riservatezza, per cui le parti coinvolte rinunciano alle garanzie di riservatezza.

La violazione di un accordo di riservatezza può esporre tale parte a potenziali sanzioni o altre ripercussioni legali e reputazionali.

Come funziona un accordo di riservatezza

Un accordo di riservatezza è un accordo scritto standard che viene utilizzato per proteggere il proprietario di un'invenzione o di un'idea per una nuova attività. È anche un documento importante tra due società che stanno contemplando una fusione o una transazione commerciale che deve essere nascosta alla conoscenza pubblica.

Sul posto di lavoro, ogni individuo che ha accesso a informazioni sensibili (un dipendente o un appaltatore di un'azienda) è spesso tenuto a firmare un accordo di riservatezza per proteggersi dalla divulgazione di informazioni concorrenziali che potrebbero danneggiare l'azienda. L'accordo è unilaterale (firma di una parte), bilaterale (firma di entrambe) o multilaterale se molte parti avranno accesso a informazioni sensibili.

Elementi principali di un accordo di riservatezza

Gli accordi di riservatezza possono essere personalizzati in base ai dettagli della situazione, ma spesso si applicano alcune sezioni standard. L'accordo nominerà la parte o le parti coinvolte, gli elementi soggetti a riservatezza, la durata dell'accordo e gli obblighi del/dei destinatario/i delle informazioni riservate.

Il documento chiarirà che le esclusioni all'accordo includono informazioni che sono:

• Già conosciuto dalla persona o dalle persone che sottoscrivono l'accordo

• Già nel regno pubblico

• Facilmente appreso o può essere appreso in modo indipendente al di fuori dell'azienda che ha redatto l'accordo

L'accordo definirà anche i casi di divulgazione consentita (ad esempio, alle forze dell'ordine) e le eccezioni alla divulgazione.

La sezione "Esclusioni da informazioni riservate" esclude alcune categorie di informazioni come non riservate, il che protegge la parte ricevente di queste informazioni dal doverle proteggere in futuro. La sezione "Obbligo della parte ricevente" descrive in dettaglio cosa possono fare alcune parti con le informazioni fornite dalla parte divulgante.

Le sezioni "periodi di tempo coinvolti" e "varie" utilizzano un linguaggio semplice per coprire la durata dell'accordo e qualsiasi altra questione ritenuta importante. Tali questioni possono includere dettagli come la legge dello stato da applicare all'accordo e quale parte paga le spese legali in caso di controversia.

Mette in risalto

• Gli accordi di riservatezza come gli accordi di non divulgazione (NDA) vengono utilizzati per impedire che idee preziose relative a nuove attività, invenzioni, proprietà intellettuale o processi proprietari raggiungano il pubblico o i concorrenti.

• Un accordo di riservatezza è un contratto o una clausola legale utilizzata per proteggere le informazioni riservate o sensibili del proprietario dalla divulgazione da parte di altri.

• La riservatezza è richiesta anche quando si tratta di operazioni quali fusioni e acquisizioni, che potrebbero portare a insider trading o manipolazione del mercato se rivelate prima della loro pubblicazione.