Umowa o poufności

Co to jest umowa o zachowaniu poufności?

Umowa o zachowaniu poufności to umowa prawna, która zobowiązuje jedną lub więcej stron do nieujawniania informacji poufnych lub zastrzeżonych. Umowa o zachowaniu poufności jest często stosowana w sytuacjach, w których poufne informacje korporacyjne lub wiedza zastrzeżona nie mogą być udostępniane opinii publicznej ani konkurentom. Umowa o zachowaniu poufności (NDA) to szczególny rodzaj umowy o zachowaniu poufności.

Umowie o zachowaniu poufności można przeciwstawić zrzeczenie się poufności, w ramach którego zaangażowane strony rezygnują z gwarancji zachowania poufności.

Naruszenie umowy o zachowaniu poufności może narazić tę stronę na potencjalne grzywny lub inne konsekwencje prawne i związane z reputacją.

Jak działa umowa o zachowaniu poufności

Umowa o zachowaniu poufności to standardowa pisemna umowa, która służy do ochrony właściciela wynalazku lub pomysłu na nową firmę. Jest to również ważny dokument między dwiema firmami, które rozważają fuzję lub transakcję handlową, o której należy nie mówić publicznie.

W miejscu pracy każda osoba mająca dostęp do poufnych informacji (pracownik lub kontrahent firmy) jest często zobowiązana do podpisania umowy o zachowaniu poufności w celu ochrony przed ujawnieniem informacji o konkurencji, które mogą zaszkodzić firmie. Umowa jest jednostronna (podpisy jednej strony), dwustronna (podpisy obu stron) lub wielostronna, jeśli wiele stron będzie miało dostęp do poufnych informacji.

Główne elementy umowy o zachowaniu poufności

Umowy o zachowaniu poufności można dostosować w zależności od szczegółów sytuacji, ale często stosuje się pewne sekcje wzorcowe. Umowa będzie określać zaangażowaną stronę lub strony, przedmioty podlegające nieujawnieniu, czas trwania umowy oraz obowiązki odbiorcy (odbiorców) informacji poufnych.

Dokument wyjaśni, że wyłączenia z umowy obejmują informacje, które są:

• Już znane osobie lub osobom podpisującym umowę

• Już w sferze publicznej

• Łatwo się nauczyć lub można się nauczyć samodzielnie poza firmą, która sporządziła umowę

Umowa określi również przypadki dopuszczalnego ujawnienia (np. organom ścigania) oraz wyjątki dotyczące ujawnienia.

Sekcja „wykluczenia z informacji poufnych” wyklucza pewne kategorie informacji jako niepoufne, co chroni stronę otrzymującą te informacje przed koniecznością ich ochrony w przyszłości. Sekcja „Obowiązki strony otrzymującej” szczegółowo opisuje, co niektóre strony mogą zrobić z informacjami dostarczonymi przez stronę ujawniającą.

W sekcjach „zaangażowane okresy” i „różne” użyto prostego języka, aby opisać okres obowiązywania umowy i wszelkie inne kwestie uznane za ważne. Sprawy te mogą obejmować szczegóły, takie jak prawo stanu, które ma zastosowanie do umowy i która strona płaci honoraria adwokackie w przypadku sporu.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Umowy o zachowaniu poufności, takie jak umowy o zachowaniu poufności (NDA), są wykorzystywane do tego, aby cenne pomysły dotyczące nowych firm, wynalazków, własności intelektualnej lub procesów zastrzeżonych nie dotarły do opinii publicznej lub konkurencji.

• Umowa o zachowaniu poufności to umowa lub klauzula prawna służąca do ochrony zastrzeżonych lub wrażliwych informacji właściciela przed ujawnieniem przez inne osoby.

• Poufność jest również wymagana w przypadku transakcji, takich jak fuzje i przejęcia, które mogą prowadzić do wykorzystywania informacji poufnych lub manipulacji na rynku, jeśli zostaną ujawnione przed upublicznieniem.