Accordo di non divulgazione (NDA)
Che cos'è un accordo di non divulgazione (NDA)?
Un accordo di non divulgazione (NDA) è un contratto legalmente vincolante che stabilisce un rapporto confidenziale. La parte o le parti firmatarie dell'accordo concordano che le informazioni sensibili che potrebbero ottenere non saranno messe a disposizione di altri. Un NDA può anche essere indicato come un accordo di riservatezza.
Gli accordi di non divulgazione sono comuni per le aziende che avviano trattative con altre aziende. Consentono alle parti di condividere informazioni sensibili senza timore che finiscano nelle mani dei concorrenti. In questo caso, può essere chiamato un accordo di riservatezza reciproca.
Comprensione degli accordi di riservatezza (NDA)
L'NDA ha uno scopo in una varietà di situazioni. Gli accordi di non divulgazione sono generalmente richiesti quando due società entrano in discussione su come fare affari insieme ma vogliono proteggere i propri interessi e i dettagli di qualsiasi potenziale accordo. In questo caso, il linguaggio dell'NDA vieta a tutte le parti coinvolte di rilasciare informazioni relative a processi o piani aziendali dell'altra parte o delle parti.
Alcune aziende richiedono anche che i nuovi dipendenti firmino un NDA se il dipendente ha accesso a informazioni riservate sull'azienda.
Gli accordi di non divulgazione sono anche comunemente usati prima delle discussioni tra una società in cerca di finanziamenti e potenziali investitori. In questi casi, l'NDA ha lo scopo di impedire ai concorrenti di ottenere i loro segreti commerciali o piani aziendali.
Considerazioni speciali
In tutto quanto sopra, le informazioni protette possono includere una strategia di marketing e un piano di vendita, potenziali clienti, un processo di produzione o software proprietario.
Se una delle parti viola un NDA, l'altra parte può intentare un'azione legale per impedire ulteriori divulgazioni e può citare in giudizio la parte incriminata per danni pecuniari.
L'accordo non reciproco
Questo tipo di contratto di solito si applica ai nuovi dipendenti se hanno accesso a informazioni sensibili sull'azienda. In tali casi, il dipendente è l'unica parte firmataria del contratto a cui è impedito di condividere informazioni riservate.
L'accordo di divulgazione
Sempre più spesso, alle persone viene chiesto di firmare l'opposto di un accordo di non divulgazione. Ad esempio, un medico può richiedere a un paziente di firmare un accordo affinché i dati medici del paziente possano essere condivisi con un assicuratore. Ciò fornisce a una parte l'autorità di condividere le informazioni personali e impedire che vengano citate in giudizio per averlo fatto.
Un NDA è un accordo legalmente vincolante; una violazione può portare a sanzioni legali.
Requisiti per un NDA
Gli NDA possono essere personalizzati a qualsiasi livello, ma ci sono sei elementi principali che sono considerati essenziali:
I nomi delle parti dell'accordo
Una definizione di ciò che costituisce un'informazione riservata in questo caso
Eventuali esclusioni dalla riservatezza
Una dichiarazione degli usi appropriati delle informazioni da rivelare
I periodi di tempo coinvolti
Disposizioni varie
Definizione di "Varie"
Quest'ultimo elemento "vario" potrebbe coprire dettagli come la legge statale o le leggi che si applicano all'accordo e quale parte paga le spese legali in caso di controversia.
Modelli per accordi di riservatezza ed esempi di accordi standard sono disponibili in numerosi siti Web legali.
Vantaggi e svantaggi di avere un NDA
Il vantaggio principale di un NDA è che le informazioni sensibili relative alla tua azienda sono mantenute segrete. Questo può essere qualsiasi cosa, da ricerca e sviluppo (R&S), possibili brevetti futuri,. finanze, negoziazioni e altro ancora. La firma di un NDA è un modo per proteggere le informazioni private dal diventare pubbliche.
Anche gli accordi NDA sono chiari. Specificano cosa e cosa non può essere divulgato per evitare qualsiasi confusione. Gli accordi di non divulgazione possono anche essere creati a basso costo in quanto in realtà sono solo un pezzo di carta firmato. Questo è uno dei modi più convenienti per mantenere le informazioni private.
Gli accordi di non divulgazione delineano anche le conseguenze della divulgazione di informazioni vietate, che dovrebbero prevenire eventuali perdite. Inoltre, gli accordi di non divulgazione sono un buon modo per mantenere il comfort e la fiducia in una relazione.
Quando si stipula un accordo di riservatezza, assicurarsi che le informazioni riservate ei segreti commerciali siano distinti l'uno dall'altro. Quest'ultimo di solito ha un periodo di riservatezza a tempo indeterminato.
Uno degli svantaggi principali di un accordo NDA è che avvia una relazione sull'idea di sfiducia. Questo può dare il tono alla relazione e potrebbe non risultare sempre positiva. Gli accordi di non divulgazione dei dipendenti possono anche impedire ai talenti di alto livello di entrare a far parte della tua azienda, sapendo che sarebbero limitati a discutere del loro lavoro in futuro.
Allo stesso modo, chiedere ai dipendenti attuali di firmare accordi di non divulgazione quando lavorano su progetti speciali può inasprire la loro esperienza di lavoro per l'azienda poiché si sentiranno meno affidabili. Gli accordi di non divulgazione possono anche portare a potenziali azioni legali se violati, diventando un mal di testa per tutte le persone coinvolte.
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Esempio reale di un NDA
Apple è una delle aziende più private al mondo. L'azienda mantiene la sua tecnologia e i prodotti futuri strettamente sorvegliati fino a quando l'azienda non è pronta a rilasciarli. Lo fa per dissuadere i concorrenti dal rubare segreti commerciali e copiare i suoi prodotti, poiché è stato un pioniere della tecnologia per la maggior parte della sua vita, e anche per generare buzz come stratagemma di marketing.
All'inizio del 2021, la casa automobilistica Hyundai ha confermato in una dichiarazione di essere in trattative con Apple per quanto riguarda le automobili. Questo, ovviamente, ha sollevato il sospetto che Apple possa entrare nel mercato automobilistico o creare un prodotto legato alle automobili. Hyundai ha quindi rilasciato una dichiarazione di follow-up che ha rimosso qualsiasi menzione di Apple.
Apple insiste sulla segretezza con tutte le sue relazioni e fa firmare a qualsiasi partner NDA. Apple dice ai suoi partner che non possono menzionare il nome "Apple" in alcun modo, e Apple ha minacciato i partner che hanno fatto trapelare informazioni con pesanti azioni legali.
La linea di fondo
Gli accordi di non divulgazione sono a basso costo, facili da creare documenti legalmente vincolanti tra due o più parti che mantengono riservate le informazioni private. Sono utilizzati da organizzazioni e individui per proteggere le proprie attività o informazioni personali e consentono alle aziende di collaborare senza il timore che le informazioni private entrino nelle mani dei concorrenti.
Quando si redige un NDA, è importante essere il più dettagliati possibile, in modo che tutte le parti sappiano cosa può e non può essere condiviso, nonché le conseguenze della fuga di informazioni.
Mette in risalto
Esistono due tipi principali di accordi di riservatezza: accordi di riservatezza reciproci e non reciproci.
L'NDA è comune prima delle discussioni tra le imprese su potenziali joint venture.
I dipendenti sono spesso tenuti a firmare accordi di non divulgazione per proteggere le informazioni commerciali riservate del datore di lavoro.
Un NDA può anche essere indicato come un accordo di riservatezza.
Un NDA riconosce una relazione riservata tra due o più parti e protegge le informazioni che condividono dalla divulgazione a estranei.
FAQ
Quanto costa un NDA?
Il costo di un NDA può variare a seconda della complessità dell'accordo. Il costo per crearne uno varia in genere da $ 175 a $ 1.500.
Quanto dura un NDA?
Ogni NDA è unico, quindi ognuno durerà un diverso periodo di tempo. I tempi comuni variano da un anno a 10 anni, tuttavia, a seconda delle informazioni che devono essere mantenute private, un NDA può essere indefinito.
Che cos'è un modello NDA?
Un modello NDA è un modello di un accordo di riservatezza che un individuo o un'azienda può seguire per creare il proprio NDA. Il modello conterrà le informazioni legali generali e gli spazi vuoti che possono essere compilati per creare un NDA univoco tra due o più parti applicabile alla loro relazione. I modelli NDA sono facilmente reperibili online tramite una ricerca su Internet. Esistono molti siti che offrono modelli NDA da utilizzare.
Cosa succede se si viola un NDA?
Se hai firmato un NDA e lo hai violato divulgando informazioni riservate illegalmente, puoi essere soggetto a azioni legali dall'altra parte all'NDA in quanto hai violato il contratto. Potresti anche essere citato in giudizio per violazioni della proprietà intellettuale come violazione del copyright e violazione del dovere fiduciario. Un tribunale può imporre danni finanziari e spese legali associate. Se una NDA era una condizione per l'assunzione, potresti anche essere licenziato dal tuo lavoro.
Cosa succede se rompi un accordo di riservatezza?
Se violi un NDA, sarai suscettibile alle conseguenze delineate nel contratto. Violare un NDA non è considerato un reato, tuttavia, a seconda di ciò che è stato violato, può essere un reato, ad esempio, se il problema è il furto di segreti commerciali. Di solito, una persona viene citata in giudizio se viola un NDA, il che può comportare una sanzione pecuniaria, la cessazione del rapporto di lavoro o la restituzione di un bene, a seconda di ciò che è stato concordato.
