Umowa o zachowaniu poufności (NDA)
Co to jest umowa o zachowaniu poufności (NDA)?
Umowa o zachowaniu poufności (NDA) to prawnie wiążąca umowa, która ustanawia relację poufną. Strona lub strony podpisujące umowę zgadzają się, że poufne informacje, które mogą uzyskać, nie będą udostępniane innym. Umowa o zachowaniu poufności może być również określana jako umowa o zachowaniu poufności.
Umowy o zachowaniu poufności są powszechne w przypadku przedsiębiorców podejmujących negocjacje z innymi przedsiębiorcami. Umożliwiają stronom udostępnianie poufnych informacji bez obawy, że trafią one w ręce konkurencji. W takim przypadku można to nazwać wzajemną umową o zachowaniu poufności.
Zrozumienie umów o zachowaniu poufności (NDA)
Umowa NDA służy celom w różnych sytuacjach. Umowy NDA są zazwyczaj wymagane, gdy dwie firmy rozpoczynają rozmowy na temat wspólnego prowadzenia działalności, ale chcą chronić własne interesy i szczegóły potencjalnej transakcji. W takim przypadku język umowy NDA zabrania wszystkim zaangażowanym ujawniania informacji dotyczących jakichkolwiek procesów biznesowych lub planów drugiej strony lub stron.
Niektóre firmy wymagają również, aby nowi pracownicy podpisali umowę NDA, jeśli pracownik ma dostęp do poufnych informacji o firmie.
Umowy NDA są również powszechnie stosowane przed rozmowami między firmą poszukującą finansowania a potencjalnymi inwestorami. W takich przypadkach NDA ma na celu uniemożliwienie konkurentom uzyskania ich tajemnic handlowych lub planów biznesowych.
Uwagi specjalne
We wszystkich powyższych informacjach, które są chronione, mogą obejmować strategię marketingową i plan sprzedaży, potencjalnych klientów, proces produkcyjny lub oprogramowanie zastrzeżone.
W przypadku naruszenia umowy NDA przez jedną ze stron, druga strona może wystąpić do sądu w celu zapobieżenia dalszym ujawnieniom i może pozwać stronę naruszającą o odszkodowanie pieniężne.
Niewzajemna umowa
Ten rodzaj umowy zwykle dotyczy nowych pracowników, jeśli mają dostęp do poufnych informacji o firmie. W takich przypadkach pracownik jest jedyną stroną podpisującą umowę, której nie wolno udostępniać informacji poufnych.
Umowa o ujawnieniu
Coraz częściej osoby fizyczne są proszone o podpisanie umowy o zachowaniu poufności. Na przykład lekarz może wymagać od pacjenta podpisania umowy, że dane medyczne pacjenta mogą zostać udostępnione ubezpieczycielowi. Daje to jednej ze stron uprawnienia do udostępniania danych osobowych i zapobiegania pozwom za to.
Umowa o zachowaniu poufności jest prawnie wiążącą umową; naruszenie może prowadzić do kar prawnych.
Wymagania dotyczące umowy NDA
Umowy NDA mogą być dostosowywane w dowolnym stopniu, ale istnieje sześć głównych elementów, które są uważane za niezbędne:
Nazwy stron umowy
Definicja tego, co w tym przypadku stanowi informację poufną
Wszelkie wyłączenia z poufności
Oświadczenie o odpowiednim wykorzystaniu informacji, które mają zostać ujawnione;
Odnośne okresy czasu
Postanowienia różne
Definiowanie „Różne”
Ta ostatnia „różna” pozycja może obejmować szczegóły, takie jak prawo stanowe lub przepisy, które mają zastosowanie do umowy oraz która strona płaci honoraria adwokackie w przypadku sporu.
Wzory umów o zachowaniu poufności oraz wzory umów standardowych są dostępne na wielu legalnych stronach internetowych.
Zalety i wady posiadania umowy NDA
Główną zaletą NDA jest to, że poufne informacje dotyczące Twojej firmy są utrzymywane w tajemnicy. Może to być wszystko, od badań i rozwoju (R&D), możliwych przyszłych patentów,. finansów, negocjacji i innych. Podpisanie umowy NDA to sposób na ochronę prywatnych informacji przed upublicznieniem.
Umowy NDA są również jasne. Określają, co i czego nie można ujawnić, aby uniknąć nieporozumień. Umowy NDA można również tworzyć niskim kosztem, ponieważ w rzeczywistości są one tylko podpisaną kartką papieru. Jest to jeden z najbardziej opłacalnych sposobów na zachowanie prywatnych informacji.
Umowy o zachowaniu poufności określają również konsekwencje ujawnienia zabronionych informacji, co powinno zapobiegać wyciekom. Ponadto umowy NDA są dobrym sposobem na utrzymanie komfortu i zaufania w związku.
Zawierając umowę o zachowaniu poufności, upewnij się, że informacje poufne i tajemnice handlowe są od siebie oddzielone. Ten ostatni ma zwykle nieokreślony okres poufności.
Jedną z głównych wad umowy NDA jest to, że rozpoczyna ona związek na idei braku zaufania. Może to nadać ton relacji i nie zawsze może skutkować pozytywnym. Umowy NDA pracowników mogą również uniemożliwić dołączenie do Twojej firmy najlepszych talentów, wiedząc, że w przyszłości będą mieli ograniczone możliwości omawiania swojej pracy.
Podobnie proszenie obecnych pracowników o podpisanie umów NDA podczas pracy nad specjalnymi projektami może zepsuć ich doświadczenie w pracy dla firmy, ponieważ będą czuli się mniej zaufani. Umowy NDA mogą również skutkować potencjalnymi procesami sądowymi, jeśli zostaną naruszone, powodując ból głowy dla wszystkich zaangażowanych.
TTT
Przykład umowy NDA w świecie rzeczywistym
Apple to jedna z najbardziej prywatnych firm na świecie. Firma ściśle pilnuje swojej technologii i przyszłych produktów, dopóki firma nie będzie gotowa do ich wydania. Robi to, aby zniechęcić konkurentów do kradzieży tajemnic handlowych i kopiowania swoich produktów, ponieważ przez większość swojego życia była pionierem technologii, a także do generowania szumu jako chwytu marketingowego.
Na początku 2021 roku producent samochodów Hyundai potwierdził w oświadczeniu, że prowadzi rozmowy z Apple w sprawie samochodów. To oczywiście wzbudziło podejrzenie, że Apple prawdopodobnie wchodzi na rynek samochodowy lub tworzy produkt związany z samochodami. Hyundai wydał następnie oświadczenie, w którym usunięto wszelkie wzmianki o Apple.
Apple nalega na zachowanie tajemnicy we wszystkich swoich relacjach i sprawia, że każdy partner podpisuje umowy NDA. Apple mówi swoim partnerom, że nie mogą w żaden sposób wymieniać nazwy „Apple”, a Apple grozi partnerom, którzy ujawnili informacje, w procesach sądowych.
Podsumowanie
Umowy o zachowaniu poufności są tanie i łatwe do stworzenia prawnie wiążących dokumentów między dwiema lub więcej stronami, które zachowują poufność prywatnych informacji. Są one wykorzystywane przez organizacje i osoby prywatne w celu ochrony swoich firm lub danych osobowych i umożliwiają firmom współpracę bez obawy, że prywatne informacje dostaną się w ręce konkurencji.
Podczas sporządzania umowy NDA ważne jest, aby była ona jak najbardziej szczegółowa, aby wszystkie strony wiedziały, co można, a czego nie można udostępnić, a także konsekwencje wycieku informacji.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Istnieją dwa podstawowe rodzaje umów o zachowaniu poufności: umowy wzajemne i umowy o zachowaniu poufności.
Umowa NDA jest powszechna przed dyskusjami między firmami na temat potencjalnych wspólnych przedsięwzięć.
Od pracowników często wymaga się podpisania umów NDA w celu ochrony poufnych informacji biznesowych pracodawcy.
Umowa o zachowaniu poufności może być również określana jako umowa o zachowaniu poufności.
Umowa o zachowaniu poufności potwierdza poufny związek między dwiema lub większą liczbą stron i chroni udostępniane przez nie informacje przed ujawnieniem osobom postronnym.
##FAQ
Ile kosztuje NDA?
Koszt NDA może się różnić w zależności od złożoności umowy. Koszt jej stworzenia zwykle waha się od 175 do 1500 USD.
Jak długo trwa umowa NDA?
Każda umowa NDA jest wyjątkowa, więc każda będzie obowiązywać przez inny okres czasu. Typowe ramy czasowe wahają się od jednego roku do 10 lat, jednak w zależności od informacji, które mają być utrzymywane w tajemnicy, umowa o zachowaniu poufności może być bezterminowa.
Co to jest szablon umowy NDA?
Szablon umowy NDA to szablon umowy o zachowaniu poufności, którą osoba lub firma może przestrzegać, aby utworzyć własną umowę NDA. Szablon będzie zawierał ogólne informacje prawne i puste pola, które można wypełnić, aby utworzyć unikalną umowę NDA między dwiema lub większą liczbą stron, która ma zastosowanie do ich relacji. Szablony umów NDA można łatwo znaleźć w Internecie za pomocą wyszukiwarki internetowej. Istnieje wiele witryn oferujących szablony NDA do użytku.
Co się stanie, jeśli naruszysz umowę NDA?
Jeśli podpisałeś umowę NDA i naruszyłeś ją, ujawniając informacje poufne w sposób niezgodny z prawem, druga strona umowy NDA może być przedmiotem pozwów sądowych z powodu naruszenia umowy. Możesz również zostać pozwany za naruszenie własności intelektualnej, takie jak naruszenie praw autorskich i naruszenie obowiązku powierniczego. Sąd może nałożyć odszkodowanie finansowe i związane z nim koszty prawne. Jeśli umowa NDA była warunkiem zatrudnienia, możesz również zostać zwolniony z pracy.
Co się stanie, jeśli złamiesz umowę o zachowaniu poufności?
Jeśli złamiesz umowę NDA, będziesz narażony na konsekwencje określone w umowie. Złamanie NDA nie jest uważane za przestępstwo, jednak w zależności od tego, co zostało naruszone, może być przestępstwem, na przykład, jeśli chodzi o kradzież tajemnic handlowych. Zazwyczaj dana osoba zostanie pozwana, jeśli złamie umowę NDA, co może skutkować grzywną pieniężną, rozwiązaniem stosunku pracy lub zwrotem aktywów, w zależności od tego, co zostało uzgodnione.
