Investor's wiki

Sejf depozytowy

Sejf depozytowy

Co to jest skrytka depozytowa?

Sejf depozytowy (lub sejf) to indywidualnie zabezpieczony pojemnik – zwykle metalowe pudełko – który znajduje się w sejfie lub skarbcu banku lub unii kredytowej z ubezpieczeniem federalnym. Skrytki depozytowe służą do przechowywania kosztowności, ważnych dokumentów i sentymentalnych pamiątek. Klienci polegają na bezpieczeństwie budynku i skarbca, aby chronić swoją zawartość.

Jak działają sejfy depozytowe

Gdy wynajmujesz skrytkę depozytową, bank daje ci klucz do wykorzystania wraz z drugim „kluczem strażnika” trzymanym przez pracownika banku, aby uzyskać dostęp do skrytki. Jeśli Twój bank korzysta z systemu bezkluczykowego, zamiast tego zeskanujesz palec lub rękę. Tak czy inaczej, będziesz musiał podać jakiś rodzaj identyfikacji – i swój klucz, jeśli nie jest to system bezkluczykowy – za każdym razem, gdy odwiedzasz bank, aby uzyskać dostęp do skrzynki.

Pojedyncza osoba może wynająć boks tylko na swoje nazwisko lub dodać inne osoby do dzierżawy. Współwynajmujący na skrytce depozytowej będą mieli równy dostęp i prawa do zawartości skrytki. Na przykład osoby, które mają problemy z uzależnieniem, finansami, małżeństwem i/lub osądem, mogą nie być idealnymi kandydatami.

Niektóre instytucje pozwalają na ustanowienie dostępu, tak aby obaj (lub wszyscy) wynajmujący musieli być obecni, aby otworzyć skrytkę depozytową. Eksperci zalecają wyznaczenie osoby posiadającej pełnomocnictwo, która może uzyskać dostęp do skrytki depozytowej.

Skrytki depozytowe są dobrym miejscem do przechowywania trudnych do zastąpienia dokumentów — takich jak umowy i dokumenty biznesowe, wojskowe dokumenty zwolnienia z obowiązku podatkowego oraz fizyczne certyfikaty akcji i obligacji — wraz z drobnymi przedmiotami kolekcjonerskimi i pamiątkami rodzinnymi. Pamiętaj, że największe skrytki depozytowe mają zwykle wymiary 10 na 10 cali i dwie stopy głębokości. Dobre rzeczy do przechowywania w sejfie to ważne przedmioty, do których nie będziesz potrzebować częstego dostępu, w tym:

  • Dokumenty osobiste, takie jak oryginalne akty urodzenia, dokumenty adopcyjne, akty małżeństwa i dokumenty obywatelstwa.

  • Kopie — ale nie jedyne kopie — testamentów i pełnomocnictw.

  • Akta wojskowe i dokumenty absolutorium (np. DD 214s).

  • Wypisy szkolne i dyplomy.

  • Poufne dokumenty, na które nie powinni się natknąć współlokatorzy, dzieci, krewni i goście.

  • Akt własności twojego domu, wraz z wszelkimi tytułami samochodowymi.

  • Papierowe papiery wartościowe i certyfikaty obligacji (w tym amerykańskie obligacje oszczędnościowe), jeśli takie posiadasz (większość jest obecnie emitowana elektronicznie).

  • Spis zawartości domu na wypadek, gdyby trzeba było złożyć wniosek w polisie ubezpieczeniowej właściciela domu.

  • Ważne dokumenty i zapisy biznesowe.

  • Ważne kontrakty.

  • Dyski twarde i dyski flash z kopiami zapasowymi i ważnymi danymi.

  • Biżuteria cenna finansowo i/lub sentymentalnie, przedmioty kolekcjonerskie (takie jak kolekcje monet lub znaczków) i pamiątki rodzinne.

  • Inne dokumenty lub drobne przedmioty, które byłyby trudne lub niemożliwe do zastąpienia.

Skrytki depozytowe nie są dostępne 24/7, więc najlepiej nie wkładać do nich niczego, co może być potrzebne w pośpiechu.

Zalety i wady skrytki depozytowej

Skrytki depozytowe są niewątpliwie bezpieczniejsze niż domy większości ludzi. Do skarbców bankowych oczywiście trudniej się włamać i znajdują się one w bezpiecznych miejscach z alarmami, kamerami wideo i najwyższej klasy zamkami. Są również wzmocnione, aby wytrzymać pożary, powodzie, huragany, tornada i inne klęski żywiołowe.

Chociaż sejfy są zaprojektowane tak, aby wytrzymać klęski żywiołowe, dobrym pomysłem jest umieszczenie wszystkiego, co może zostać uszkodzone przez wodę, w wodoodpornym pojemniku, takim jak plastikowa torba zapinana na zamek, aby dodać kolejną warstwę ochrony.

Najlepiej przechowywać przedmioty w sejfie, który nie będzie potrzebny w nagłych wypadkach. Paszporty, wytyczne lekarskie, jedyne kopie testamentów i pełnomocnictw, między innymi dokumenty, lepiej przechowywać w bezpiecznym miejscu, takim jak ognioodporny sejf domowy. Lepiej trzymaj z sejfu następujące przedmioty:

  • Paszporty

  • Tylko kopie testamentów życia, zaawansowane wytyczne medyczne i trwałe pełnomocnictwa

  • Kosztowności, których nie ubezpieczyłeś

  • Gotówka

  • Cokolwiek nielegalnego

Zawartość skrytki sejfowej nie jest ubezpieczona w taki sam sposób jak depozyty w banku lub kasie. Federalna Korporacja Ubezpieczenia Depozytów ( FDIC) ubezpiecza depozyty gotówkowe do pewnego limitu, ale ze względu na brak możliwości sprawdzenia zawartości skrytki depozytowej banki nie będą ubezpieczać ich zawartości. Ponadto, jeśli spadkobiercy nie zostaną poinformowani o lokalizacji szuflady, w przypadku braku zapłaty skrzynka jest uważana za opuszczoną, a jej zawartość jest przekazywana do stanowych urzędów ds. nieruchomości nieodebranych na licytację.

Uwagi specjalne

Skrytki depozytowe są oferowane przez banki od około 150 lat, a wiele innych rodzajów przechowywania oferowano na długo przed tym. Jednak obecnie mniej osób wynajmuje skrytki depozytowe, decydując się zamiast tego na cyfrowe przechowywanie i sejfy domowe.

Może to ułatwić znalezienie dostępnego pudełka lub utrudnić, jeśli Twój bank już ich nie oferuje. Betty Riess, rzeczniczka Bank of America, powiedziała, że popyt na pudełka spadł „znacznie”, zwłaszcza wśród młodszych klientów, którzy są bardziej skłonni polegać na cyfrowej pamięci masowej. Według Riess, mniej niż połowa sejfów w jej firmie jest wynajmowana.

Niektóre banki oferują teraz skrzynki za darmo w zależności od rodzaju konta i salda.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

  • Skrytki depozytowe są zaprojektowane tak, aby wytrzymać klęski żywiołowe, takie jak pożary, powodzie, huragany i tornada.

  • Dobrze jest mieć współleasingodawcę do skrytki depozytowej.

  • Skrytki depozytowe są szczególnie przydatne dla osób, którym nie podoba się przechowywanie rzeczy w środowisku cyfrowym.

  • Jedyna kopia ważnego dokumentu nigdy nie powinna być przechowywana w skrytce depozytowej.