Caja de seguridad
¿Qué es una caja de seguridad?
Una caja de seguridad (o caja de seguridad) es un contenedor asegurado individualmente, generalmente una caja de metal, que permanece en la caja fuerte o bóveda de un banco o cooperativa de crédito con seguro federal. Las cajas de seguridad se utilizan para mantener protegidos objetos de valor, documentos importantes y recuerdos sentimentales. Los clientes confían en la seguridad del edificio y la bóveda para salvaguardar su contenido.
Cómo funcionan las cajas de seguridad
Cuando alquila una caja de seguridad, el banco le da una llave para usar, junto con una segunda "llave de protección" en poder de un empleado del banco, para acceder a la caja. Si su banco utiliza un sistema sin llave, escaneará su dedo o mano en su lugar. De cualquier manera, deberá proporcionar algún tipo de identificación, y su llave, si no es un sistema sin llave, cada vez que visite el banco para acceder a la caja.
Una persona puede alquilar un palco solo a su nombre o puede agregar a otras personas al contrato de arrendamiento. Los co-arrendadores de una caja de seguridad tendrán igual acceso y derechos al contenido de la caja. Por ejemplo, las personas que tienen problemas de adicción, financieros, matrimoniales y/o de juicio pueden no ser los candidatos ideales.
Algunas instituciones permiten configurar el acceso de manera que ambos (o todos) los arrendadores deben estar presentes para abrir la caja de seguridad. Los expertos recomiendan designar a alguien con poder notarial que pueda acceder a la caja de seguridad.
Las cajas de seguridad son un buen lugar para guardar sus documentos difíciles de reemplazar, como contratos y documentos comerciales, documentos de baja militar y certificados físicos de bonos y acciones, junto con pequeños objetos de colección y reliquias familiares. Tenga en cuenta que las cajas de seguridad más grandes suelen tener solo 10 pulgadas por 10 pulgadas y dos pies de profundidad. Las cosas buenas para guardar en su caja de seguridad son elementos importantes a los que no necesitará acceder con frecuencia, que incluyen:
Documentos personales, como actas de nacimiento originales, documentos de adopción, licencias de matrimonio y documentos de ciudadanía.
Copias, pero no las únicas copias, de testamentos y poderes.
Registros militares y documentos de baja (por ejemplo, DD 214s).
Transcripciones y diplomas escolares.
Documentos confidenciales con los que no le gustaría que compañeros de cuarto, hijos, parientes y visitantes se toparan.
La escritura de su casa, junto con los títulos de propiedad del automóvil.
Certificados de bonos y acciones en papel (incluidos los bonos de ahorro de EE. UU.), si los tiene (la mayoría se emiten electrónicamente en estos días).
Un inventario de los contenidos de su hogar en caso de que necesite presentar un reclamo con la póliza de seguro de su hogar.
Documentos y registros comerciales importantes.
Contratos importantes.
Discos duros y pendrives con copias de seguridad y datos importantes.
Joyas, artículos de colección (como colecciones de monedas o estampillas) y recuerdos familiares económica y/o sentimentalmente valiosos.
Otros documentos o elementos pequeños que serían difíciles o imposibles de reemplazar.
No se puede acceder a las cajas de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que es mejor no poner nada en ellas que pueda ser necesario con prisa.
Ventajas y desventajas de una caja de seguridad
Las cajas de seguridad son, sin duda, más seguras que los hogares de la mayoría de las personas. Las bóvedas de los bancos, por supuesto, son más difíciles de ingresar y están ubicadas en áreas seguras con alarmas, cámaras de video y cerraduras de primer nivel. También están reforzados para resistir incendios, inundaciones, huracanes, tornados y otros desastres naturales.
Si bien las cajas de seguridad están diseñadas para resistir desastres naturales, es una buena idea colocar todo lo que pueda dañarse con el agua en un recipiente a prueba de agua, como una bolsa de plástico con cremallera, para agregar otra capa de protección.
Lo mejor es guardar artículos en una caja de seguridad que no se necesitarán en una emergencia. Los pasaportes, las directivas médicas, las únicas copias de los testamentos y los poderes notariales, entre otros documentos, se guardan mejor en un lugar seguro, como una caja fuerte a prueba de incendios. Es mejor que mantenga los siguientes artículos fuera de su caja de seguridad:
Pasaportes
Solo copias de testamentos en vida, directivas médicas anticipadas y poderes notariales duraderos
Objetos de valor que no ha asegurado
Dinero
Cualquier cosa ilegal
El contenido de una caja de seguridad no está asegurado de la misma manera que los depósitos de un banco o cooperativa de crédito. La Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC, por sus siglas en inglés) asegura los depósitos en efectivo hasta cierto límite pero, debido a que no hay forma de verificar el contenido de una caja de seguridad, los bancos no aseguran su contenido. Además, si no se informa a los herederos sobre la ubicación del cajón, si no se paga, la caja se considera abandonada y su contenido se entrega a las oficinas de propiedad no reclamada del estado para subasta.
Consideraciones Especiales
Los bancos han ofrecido cajas de seguridad durante unos 150 años, con varios otros tipos de custodia ofrecidos mucho antes. Sin embargo, hoy en día son menos las personas que alquilan cajas de seguridad y optan por el almacenamiento digital y las cajas fuertes domésticas.
Esto puede hacer que sea más fácil encontrar una casilla disponible, o más difícil si su banco ya no las ofrece. Betty Riess, vocera de Bank of America, dijo que la demanda de cajas se ha reducido "significativamente", especialmente entre los clientes más jóvenes que tienen más probabilidades de depender del almacenamiento digital. Según Riess, se alquilan menos de la mitad de las cajas de seguridad de su empresa.
Algunos bancos ahora ofrecen las cajas gratis según el tipo de cuenta y su saldo.
Reflejos
Las cajas de seguridad están diseñadas para soportar desastres naturales como incendios, inundaciones, huracanes y tornados.
Es aconsejable tener un co-arrendador para una caja de seguridad.
Las cajas de seguridad son especialmente útiles para las personas que se sienten incómodas guardando cosas en un entorno digital.
La única copia de un documento importante nunca debe guardarse en una caja de seguridad.
