Cassetta di sicurezza

Che cos'è una cassetta di sicurezza?

Una cassetta di sicurezza (o cassetta di sicurezza) è un contenitore protetto individualmente, di solito una scatola di metallo, che rimane nella cassaforte o nel caveau di una banca o di un'unione di credito assicurata a livello federale. Le cassette di sicurezza vengono utilizzate per mantenere protetti oggetti di valore, documenti importanti e ricordi sentimentali. I clienti si affidano alla sicurezza dell'edificio e del caveau per salvaguardare il loro contenuto.

Come funzionano le cassette di sicurezza

Quando noleggi una cassetta di sicurezza, la banca ti dà una chiave da utilizzare, in tandem con una seconda “chiave di guardia” tenuta da un impiegato della banca, per accedere alla cassetta. Se la tua banca utilizza un sistema keyless, eseguirai invece la scansione del dito o della mano. In ogni caso, dovrai fornire un certo tipo di identificazione - e la tua chiave, se non è un sistema keyless - ogni volta che visiti la banca per accedere alla scatola.

Un individuo può affittare una scatola solo a suo nome, oppure può aggiungere altre persone al contratto di locazione. I co-locatori in una cassetta di sicurezza avranno uguale accesso e diritti al contenuto della cassetta. Ad esempio, le persone che hanno una dipendenza, problemi finanziari, matrimoniali e/o di giudizio potrebbero non essere i candidati ideali.

Alcuni istituti consentono di impostare l'accesso in modo che entrambi (o tutti) i locatori debbano essere presenti per aprire la cassetta di sicurezza. Gli esperti raccomandano di designare qualcuno con procura che possa accedere alla cassetta di sicurezza.

Le cassette di sicurezza sono un buon posto per conservare i tuoi documenti difficili da sostituire, come contratti e documenti aziendali, documenti di congedo militare e titoli fisici e certificati obbligazionari, insieme a piccoli oggetti da collezione e cimeli di famiglia. Tieni presente che le cassette di sicurezza più grandi di solito sono solo 10 pollici per 10 pollici e profonde due piedi. Le cose buone da conservare nella tua cassetta di sicurezza sono oggetti importanti a cui non avrai bisogno di un accesso frequente, tra cui:

• Documenti personali, come certificati di nascita originali, documenti di adozione, licenze di matrimonio e documenti di cittadinanza.

• Copie, ma non uniche, di testamenti e procure.

• Registri militari e documenti di congedo (es. DD 214s).

• Trascrizioni e diplomi scolastici.

• Documenti sensibili in cui non vorresti che coinquilini, bambini, parenti e visitatori si imbattessero.

• L'atto a casa tua, insieme a eventuali titoli di auto.

• Certificati cartacei e obbligazionari (compresi i buoni di risparmio statunitensi), se ne hai (la maggior parte sono emessi elettronicamente in questi giorni).

• Un inventario del contenuto della tua casa nel caso in cui sia necessario presentare un reclamo con la polizza assicurativa del proprietario della casa.

• Documenti e documenti aziendali importanti.

• Contratti importanti.

• Dischi rigidi e unità flash con backup e dati importanti.

• Gioielli, oggetti da collezione (come monete o collezioni di francobolli) e ricordi di famiglia di valore finanziario e/o sentimentale.

• Altri documenti o piccoli oggetti di difficile o impossibile sostituzione.

Le cassette di sicurezza non sono accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi è meglio non metterci nulla che possa essere necessario in fretta.

Vantaggi e svantaggi di una cassetta di sicurezza

Le cassette di sicurezza sono senza dubbio più sicure delle case della maggior parte delle persone. I caveau delle banche, ovviamente, sono più difficili da penetrare e si trovano in aree sicure con allarmi, videocamere e serrature di prim'ordine. Sono anche rinforzati per resistere a incendi, inondazioni, uragani, tornado e altri disastri naturali.

Sebbene le cassette di sicurezza siano progettate per resistere ai disastri naturali, è una buona idea mettere tutto ciò che potrebbe essere danneggiato dall'acqua in un contenitore impermeabile, come un sacchetto di plastica con cerniera, per aggiungere un ulteriore strato di protezione.

È meglio conservare gli articoli in una cassetta di sicurezza che non sarà necessaria in caso di emergenza. Passaporti, direttive mediche, le uniche copie di testamenti e procure, tra gli altri documenti, sono meglio conservati in un luogo sicuro, come una cassaforte domestica ignifuga. È meglio tenere i seguenti articoli fuori dalla cassetta di sicurezza:

• Passaporti

• Solo copie di testamenti biologici, direttive mediche avanzate e procure durevoli

• Oggetti di valore che non hai assicurato

• Contanti

• Qualcosa di illegale

Il contenuto di una cassetta di sicurezza non è assicurato allo stesso modo di un deposito bancario o di una cooperativa di credito. La Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) assicura i depositi in contanti fino a un certo limite ma, poiché non c'è modo di verificare il contenuto di una cassetta di sicurezza, le banche non assicureranno il loro contenuto. Inoltre, se gli eredi non vengono informati dell'ubicazione del cassetto, in caso di mancato pagamento la scatola è considerata abbandonata e il suo contenuto viene consegnato agli uffici statali per i beni non reclamati per l'asta.

Considerazioni speciali

Le cassette di sicurezza sono state offerte dalle banche per circa 150 anni, con vari altri tipi di custodia offerti molto tempo prima. Tuttavia, oggi meno persone noleggiano cassette di sicurezza, optando invece per l'archiviazione digitale e le casseforti domestiche.

Questo può rendere più facile trovare una scatola disponibile o più difficile se la tua banca non le offre più. Betty Riess, portavoce di Bank of America, ha affermato che la domanda di scatole è diminuita "in modo significativo", soprattutto tra i clienti più giovani che hanno maggiori probabilità di fare affidamento sull'archiviazione digitale. Secondo Riess, meno della metà delle cassette di sicurezza della sua azienda viene affittata.

Alcune banche ora offrono le caselle gratuitamente a seconda del tipo di conto e del saldo.

Mette in risalto

• Le cassette di sicurezza sono progettate per resistere a disastri naturali come incendi, inondazioni, uragani e tornado.

• È saggio avere un co-locatore per una cassetta di sicurezza.

• Le cassette di sicurezza sono particolarmente utili per le persone che si trovano a disagio a conservare le cose in un ambiente digitale.

• L'unica copia di un documento importante non deve mai essere conservata in una cassetta di sicurezza.