Kostnad för sålda varor (COGS)

Vad är kostnaden för sålda varor?

Kostnad för sålda varor (COGS) är kostnaden kopplad till försäljningen av en färdig produkt för leverans till kunder. Utgifterna inkluderar råvaror och arbete i samband med produktionen av någon vara. Även om begreppet i sig nämner varor, gäller kostnaden även för tjänster, beroende på vilka intäkter ett företag genererar.

Kostnad för sålda varor är en rad som finns i ett företags resultaträkning, och det är den första utgiftsposten efter intäkter,. som vanligtvis är den översta raden i resultaträkningen. För börsnoterade företag visas resultaträkningen i den finansiella rapport som regelbundet lämnas in på kvartals- eller årsbasis till Securities and Exchange Commission. Vissa företag listar denna första radens utgiftspost som kostnad för försäljning på sin resultaträkning. Ur reskontrasynpunkt listas den bekvämt under intäkter för att beräkna skillnaden som kallas bruttovinst, som vissa företag listar som en separat rad för att göra det enkelt för investerare att upptäcka omedelbart och undvika att de gör beräkningen själva. I den här artikeln används försäljningskostnad omväxlande med kostnad för sålda varor.

Det är skilt från kostnader kopplade till vad som skulle anses vara driftskostnader,. inklusive reklam, marknadsföring, administration och forskning och utveckling. Dessa utgifter visas under kostnaden för sålda varor i resultaträkningen som driftskostnader.

Nedan visas Apples kostnad för sålda varor – listade som försäljningskostnader – för räkenskapsåren 2019–2021, och teknikjätten delar upp den för sina produkter och tjänster. Uppgifterna visar att när försäljningen för Apples produkter och tjänster ökade, översteg utgiftstakten inte försäljningstakten, förutom för produkter 2020. Det tyder på att företaget i stort sett höll försäljningskostnaderna i schack.

TTT

Form 10-K; Alla siffror, förutom procentuella förändringar, är i miljoner dollar.

Hur beräknas kostnaden för sålda varor?

Kostnad för försäljning beräknar kostnaderna för alla varor eller tjänster under en period. Under redovisningsmetoder inriktade på varor kan detta beräknas i den så kallade periodiska inventeringsmetoden.

Nedan finns en formel som beräknar kostnaden för sålda varor. Kostnad för sålda varor = Börjande inventering + lagerinköp – slutlager

Till exempel tabellerar en elektronikåterförsäljare försäljning av ett visst märke av bärbara datorer till kunder under sitt första kvartal. I början av januari hade man 10 miljoner dollar i bärbara datorer och köpte enheter för 5 miljoner dollar i februari för att ytterligare öka lagret. I slutet av mars sjönk dess lager till 8 miljoner dollar, vilket tyder på att - genom att använda ovanstående formel - kostnaden för sålda varor uppgick till 7 miljoner dollar. (10 000 000 USD + 5 000 000 USD – 8 000 000 USD = 7 000 000 USD.)

Det skulle vara en förenklad version av att beräkna kostnaden för sålda varor. Försäljnings- och inköpspriser kan förändras över tiden, vilket innebär att man använder ett annat sätt att beräkna lagervärdering. Det finns tre olika populära metoder som används under redovisningsstandarder: först in, först ut (FIFO); sist in, först ut (LIFO); och genomsnittlig kostnad. FIFO hänvisar till att beräkna lager genom att sälja äldre föremål först, medan LIFO går för försäljning av de nyaste föremålen, och antingens användning beror på företagets affärsstrategi.

När det gäller elektronikåterförsäljaren kan FIFO hjälpa till att avgöra om äldre lager som såldes först fick ett lägre pris, jämfört med LIFO, vilket kan tyda på högre priser på grund av oförutsedda faktorer eller förhållanden som utbudsbegränsningar som pressade upp kostnaderna för att köpa bärbara datorer senare i tid. Genomsnittlig kostnad tar genomsnittet av det inledande lagersaldot och inköpen för att beräkna den genomsnittliga kostnaden per enhet. Specifika värderingar på lager enligt FIFO- och LIFO-metoderna kan härledas genom att använda varulager listade i balansräkningen.

Hur används kostnaden för sålda varor?

Kostnad för försäljning används vid beräkning av bruttovinst och i nyckeltal som bruttovinstmarginal. Det hjälper till att visa om företagsledningen är effektiv i försäljningsmetoder eller hur lönsamt företaget är. Generellt sett indikerar lägre försäljningskostnader i förhållande till intäkterna hög bruttovinst.

Kan kostnaden för sålda varor vara högre än intäkterna?

Kostnaden för sålda varor kan vara högre än intäkterna om företaget spenderar mer än det tar på att producera sina varor eller tjänster. Det skulle vara sällsynt för ett företag att uppleva kostnader som vida överstiger intäkterna, och händelser som force majeure kan leda till ett sådant scenario.

Höjdpunkter

Värdet på COGS kommer att ändras beroende på de redovisningsstandarder som används i beräkningen.
Kostnad för sålda varor (COGS) inkluderar alla kostnader och utgifter som är direkt relaterade till produktionen av varor.
COGS dras av från intäkter (försäljning) för att beräkna bruttovinst och bruttomarginal. Högre COGS ger lägre marginaler.
COGS exkluderar indirekta kostnader såsom omkostnader och försäljning och marknadsföring.

Vanliga frågor

Hur beräknar du kostnaden för sålda varor (COGS)?

Kostnad för sålda varor (COGS) beräknas genom att lägga ihop de olika direkta kostnader som krävs för att generera ett företags intäkter. Viktigt är att COGS endast baseras på de kostnader som direkt används för att producera dessa intäkter, såsom företagets lager eller arbetskostnader som kan hänföras till specifik försäljning. Däremot ingår inte fasta kostnader som chefslöner, hyra och verktyg i COGS. Lager är en särskilt viktig komponent i COGS, och redovisningsregler tillåter flera olika tillvägagångssätt för hur det ska inkluderas i beräkningen.

Ingår löner i COGS?

COGS inkluderar inte löner och andra allmänna och administrativa kostnader. Vissa typer av arbetskostnader kan dock inkluderas i COGS, förutsatt att de direkt kan kopplas till specifik försäljning. Till exempel kan ett företag som använder entreprenörer för att generera intäkter betala dessa entreprenörer en provision baserat på det pris som debiteras kunden. I det scenariot kan den provision som entreprenörerna tjänar ingå i företagets COGS, eftersom den arbetskostnaden är direkt kopplad till de intäkter som genereras.

Hur påverkar lager COGS?

I teorin bör COGS inkludera kostnaden för allt lager som såldes under räkenskapsperioden. I praktiken vet dock företag ofta inte exakt vilka lagerenheter som såldes. Istället förlitar de sig på redovisningsmetoder som First In, First Out (FIFO) och Last In, First Out (LIFO)-reglerna för att uppskatta vilket värde av varulager som faktiskt såldes under perioden. Om lagervärdet som ingår i COGS är relativt högt kommer detta att sätta press nedåt på företagets bruttovinst. Av denna anledning väljer företag ibland redovisningsmetoder som ger en lägre COGS-siffra, i ett försök att öka sin redovisade lönsamhet.