Pågående arbete (WIP)

Vad är ett pågående arbete (WIP)?

Termen work-in-progress (WIP) är en term för produktions- och supply chain management som beskriver delvis färdiga varor som väntar på färdigställande. WIP hänvisar till råmaterial, arbetskraft och omkostnader som uppstår för produkter som befinner sig i olika stadier av produktionsprocessen. WIP är en del av lagertillgångskontot i balansräkningen. Dessa kostnader överförs sedan till färdigvarukontot och så småningom till kostnaden för försäljning.

WIPs är en av komponenterna i ett företags balansräkning. WIP-siffran återspeglar endast värdet av dessa produkter i vissa mellanliggande produktionsled. Detta exkluderar värdet av råvaror som ännu inte ingår i en vara till salu. WIP-siffran exkluderar också värdet av färdiga produkter som hålls som lager i väntan på framtida försäljning.

Understanding Works-in-Progress (WIP)

WIP är ett begrepp som används för att beskriva flödet av tillverkningskostnader från ett produktionsområde till nästa, och saldot i WIP representerar alla produktionskostnader som uppstår för delvis färdigställda varor. Produktionskostnaderna inkluderar råvaror, arbetskraft som används för att tillverka varor och allokerade omkostnader.

När kammar tillverkas flyttas plast in i produktionen som råvara. Sedan uppstår arbetskostnader för att driva formningsutrustning. Eftersom kammarna endast är delvis färdigställda bokförs alla kostnader till WIP. När kammarna är klara flyttas kostnaderna från WIP till färdiga varor, där båda kontona ingår i lagerkontot. Kostnader flyttas från lager till kostnad för sålda varor (COGS) när kammarna så småningom säljs.

En inventariedel klassificeras som en WIP när den har blandats med mänskligt arbete men inte har nått slutlig varustatus. Endast en del, men inte allt, nödvändigt arbete har utförts med den. WIP, tillsammans med andra lagerkonton, kan bestämmas genom olika redovisningsmetoder mellan olika företag.

Därför är det viktigt för investerare att urskilja hur ett företag mäter sina WIP och andra lagerkonton. Ett företags WIP kanske inte är jämförbar med ett annats. Allokering av omkostnader kan baseras på till exempel arbetstimmar eller maskintimmar. WIP är också en tillgång i balansräkningen. Det är standardpraxis att minimera mängden WIP-lager innan rapportering är nödvändig eftersom det är svårt och tidskrävande att uppskatta färdigställandegraden för en lagertillgång.

Pågående arbeten kan också kallas pågående inventering.

Särskilda överväganden

Revisorer använder flera metoder för att fastställa antalet delvis färdigställda enheter i WIP. I de flesta fall tar revisorer hänsyn till procentandelen av totala råmaterial-, arbets- och omkostnader som har uppkommit för att fastställa antalet delvis färdigställda enheter i WIP. Kostnaden för råvaror är den första kostnaden som uppstår i denna process eftersom material krävs innan några arbetskostnader kan uppstå.

För redovisningsändamål skiljer sig processkostnad från jobbkostnad, vilket är en metod som används när varje kunds jobb är olika. Jobbkostnad spårar kostnaderna (t.ex. kostnader för material, arbete och omkostnader) och vinster för ett specifikt jobb, och det gör det möjligt för revisorer att spåra utgifter för varje jobb för skatteändamål och för analys (granskar kostnaderna för att se hur de kan minskas ).

Anta till exempel att XYZ Roofing Company tillhandahåller sina privatkunders bud på takreparation eller byte. Varje tak har olika storlekar och kommer att kräva specifik takutrustning och ett varierande antal arbetstimmar. Varje bud listar arbets-, material- och omkostnader för arbetet.

Å andra sidan spårar ett processkostnadssystem ackumulerar och tilldelar kostnader förknippade med tillverkning av homogena produkter. Tänk på ett företag som tillverkar plastkammar. Plasten läggs i en form på formavdelningen och målas sedan innan den förpackas. När kammarna flyttas från en avdelning (gjutning till målning till förpackning) till en annan läggs mer kostnader på produktionen.

Råvarukostnader visas i balansräkningen som en omsättningstillgång, men ibland används en enda rad som även inkluderar WIP och färdigvarulager.

Pågående arbete kontra pågående arbete

Pågående arbete representerar delvis färdigställda varor. Dessa varor kallas även varor under tillverkning. För vissa avser pågående arbete produkter som går från råvaror till färdiga produkter på kort tid. Ett exempel på ett pågående arbete kan vara tillverkade varor.

Pågående arbeten, som nämnts ovan, används ibland för att hänvisa till tillgångar som kräver avsevärd tid att färdigställa, såsom konsult- eller byggprojekt. Denna differentiering kanske inte nödvändigtvis är normen, så båda termerna kan användas för att referera till ofärdiga produkter i de flesta situationer. Denna inventering finns på ett tillverkande företags balansräkning. Denna redovisning av inventering, liksom pågående arbete, kan inkludera direkta arbets-, material- och tillverkningskostnader.

Pågående arbeten kontra färdiga varor

Skillnaden mellan WIP och färdiga varor baseras på inventeringens relativa färdigställandestadium, vilket i detta fall innebär säljbarhet. WIP hänvisar till det mellanliggande steget av inventeringen där lagret har börjat utvecklas från början som råmaterial och för närvarande genomgår utveckling eller montering till slutprodukten. Färdiga varor avser slutskedet av inventeringen, där produkten har nått en färdigställandegrad där det efterföljande steget är försäljningen till en kund.

Termerna pågående arbete och färdiga varor är relativa termer som görs med hänvisning till det specifika företaget som står för dess lager. De är inte absoluta definitioner av faktiska material eller produkter. Det är felaktigt att anta att färdiga varor för ett företag också skulle klassificeras som färdiga varor för ett annat företag. Till exempel kan plywood vara en färdig vara för en timmerfabrik eftersom den är redo för försäljning, men samma plywood anses vara råvara för en industriskåptillverkare.

Som sådan är skillnaden mellan WIP och färdiga varor baserad på ett lagers färdigställandestadium i förhållande till dess totala lager. WIP och färdiga varor avser de mellanliggande och slutliga stadierna av en lagerlivscykel.

Höjdpunkter

• Ett pågående arbete (WIP) är kostnaden för ofärdiga varor i tillverkningsprocessen inklusive arbete, råmaterial och omkostnader.

• Att minimera WIP-lager innan rapportering är både standard och nödvändigt eftersom det är svårt att uppskatta färdigställandegraden för en lagertillgång.

• WIP:er anses vara en omsättningstillgång i balansräkningen.

– En WIP skiljer sig från en färdig vara som avser en produkt som är redo att säljas till konsumenten.

Vanliga frågor

Hur beräknas pågående arbete?

Inom redovisning beräknas lager som är under arbete på en rad olika sätt. Vanligtvis, för att beräkna mängden delvis färdigställda produkter i WIP, beräknas de som procentandelen av de totala omkostnader, arbetskostnader och materialkostnader som företaget ådragit sig. Ett byggföretag kan till exempel fakturera ett företag baserat på olika stadier av projektet, där det kan fakturera när det är 25 % eller 50 % färdigställt, och så vidare.

Är pågående arbete en form av inventering?

En del av inventeringen blir märkt som pågående arbete när råvaran kombineras med mänskligt arbete. När produkten är färdigställd växlar den från WIP till att kategoriseras som en färdig produkt. Slutligen, när produkten säljs, går den från en form av uppfinnare till kostnad för sålda varor (COGS) i balansräkningen.

Vad betyder pågående arbete i redovisning?

Inom supply chain management avser pågående arbete (WIP) varor som är delvis färdigställda. De kan också kallas för inventering i processen. Detta täcker allt från omkostnader till de råvaror som går samman för att bilda slutprodukten i ett givet skede i produktionscykeln. Inom redovisning anses WIP vara en omsättningstillgång och kategoriseras som en typ av inventering.