Över huvudet
Vad är overhead?
Overhead hänvisar till de löpande affärskostnaderna som inte direkt hänförs till att skapa en produkt eller tjänst. Det är viktigt för budgetändamål men också för att avgöra hur mycket ett företag måste ta betalt för sina produkter eller tjänster för att göra vinst. Kort sagt, overhead är alla kostnader som uppstår för att stödja verksamheten utan att vara direkt relaterade till en specifik produkt eller tjänst.
Förstå Overhead
Ett företag måste betala omkostnader löpande, oavsett hur mycket eller lite företaget säljer. Till exempel har ett tjänstebaserat företag med ett kontor overheadkostnader, såsom hyra, el och försäkringar som kommer utöver de direkta kostnaderna (som arbetskraft och förnödenheter) för att tillhandahålla sin tjänst.
Utgifter relaterade till omkostnader visas i ett företags resultaträkning och de påverkar direkt verksamhetens totala lönsamhet. Företaget måste redogöra för omkostnader för att fastställa dess nettoinkomst, även kallad den nedersta raden. Nettoresultatet beräknas genom att subtrahera alla produktionsrelaterade kostnader och omkostnader från företagets nettointäkter, även kallad översta raden.
Omkostnader kan vara fasta,. vilket innebär att de är lika mycket varje gång, eller varierande,. vilket innebär att de ökar eller minskar beroende på verksamhetens aktivitetsnivå. Till exempel kan ett företags hyresbetalning vara fast, medan frakt- och utskickskostnaderna kan vara rörliga. Andra exempel på fasta kostnader är avskrivningar på anläggningstillgångar, försäkringspremier och löner till kontorspersonal.
Overheadkostnader kan också vara semi-variabla,. vilket innebär att företaget ådrar sig en del av utgiften oavsett vad, och den andra delen beror på nivån på verksamheten. Till exempel är många energikostnader semivariabla med en basavgift och resten av avgifterna baseras på användning.
Exempel på overhead
Några vanliga exempel på omkostnader som företag måste ta är hyra, el, administrativa kostnader, försäkringar och personalförmåner.
Hyra och verktyg
De kostnader som är förknippade med att underhålla kontor eller tillverkningsutrymme företag måste ha för att kunna utföra sin verksamhet är ett exempel på overhead. Detta inkluderar hyra samt verktyg som vatten, gas, el, internet och telefonservice. Ytterligare kostnader som ett abonnemang på virtuella mötesplattformar som Zoom (ZM) måste också räknas in i företagets omkostnader.
Administrativa kostnader
Administrativa kostnader är ofta en av de dyraste aspekterna av ett företags omkostnader. Detta kan inkludera kostnaden för att lagra kontoret med nödvändiga förnödenheter, lönerna för kontorsmedarbetare och externa juridiska och revisionsarvoden. Administrativa kostnader kan sträcka sig från leverans av toalettpapper på kontorstoaletten till att anlita en extern revisionsbyrå för att säkerställa att företaget följer branschspecifika regler.
Försäkring
Beroende på företaget måste företag ha många olika typer av försäkringar för att fungera korrekt. Dessa kan inkludera grundläggande egendomsförsäkring för att skydda företagets fysiska tillgångar från brand, översvämning eller stöld samt yrkesansvarsförsäkring, sjukförsäkring för dess anställda och bilförsäkring för alla företagsägda fordon. Även om ingen av dessa kostnader är direkt relaterade till att generera intäkter för företaget genom att tillhandahålla en vara eller tjänst, har företaget ofta ett lagligt mandat att köpa dessa olika typer av försäkringar om det vill verka inom de flesta jurisdiktioner.
Anställda förmåner
Många större företag erbjuder sina anställda en rad förmåner som att hålla sina kontor fyllda med kaffe och snacks, ge gymrabatter, anordna retreater för företag och tjänstebilar. Alla dessa utgifter anses vara overhead eftersom de inte har någon direkt inverkan på företagets varor eller tjänster.
Typer av overhead
Overheadkostnader kan gälla en mängd olika verksamhetskategorier. Allmänna och administrativa omkostnader inkluderar traditionellt kostnader relaterade till den allmänna ledningen och administrationen av ett företag, såsom behovet av revisorer, personal och receptionister. Omkostnadsförsäljning avser aktiviteter som är involverade i marknadsföring och försäljning av varan eller tjänsten. Detta kan inkludera tryckt material och tv-reklam, såväl som uppdrag från säljare.
Beroende på verksamhetens karaktär kan andra kategorier vara lämpliga, såsom forskningskostnader, underhållskostnader, tillverkningskostnader eller transportkostnader.
Särskilda överväganden
Overhead är vanligtvis en allmän kostnad, vilket innebär att den gäller företagets verksamhet som helhet. Det ackumuleras vanligtvis som en klumpsumma, vid vilken tidpunkt det sedan kan allokeras till ett specifikt projekt eller avdelning baserat på vissa kostnadsdrivande faktorer. Till exempel, med hjälp av aktivitetsbaserad kostnadsberäkning,. kan ett tjänstebaserat företag fördela omkostnader baserat på de aktiviteter som genomförts inom varje avdelning, såsom utskrifter eller kontorsmaterial.
Höjdpunkter
Overhead avser de pågående kostnaderna för att driva ett företag men exkluderar de direkta kostnaderna för att skapa en produkt eller tjänst.
Det finns olika kategorier av omkostnader, till exempel administrativa omkostnader, som inkluderar kostnader relaterade till att driva ett företag.
Resultaträkningen redovisar omkostnader.
Overheadkostnader kan vara fasta, rörliga eller en hybrid av båda.
Vanliga frågor
Vad är olika typer av overhead?
I stort sett kan overhead organiseras i tre huvudtyper. Fast omkostnad inkluderar utgifter som är samma belopp konsekvent över tiden. Dessa kan innefatta hyra och avskrivningar på anläggningstillgångar. Rörliga omkostnader inkluderar kostnader som kan fluktuera över tiden, såsom fraktkostnader. Semivariabla kostnader är en blandning av de två. Verktyg är ett exempel på en semi-variabel kostnad.
Hur beräknas omkostnader?
Eftersom omkostnader ofta betraktas som en allmän kostnad, ackumuleras de som ett engångsbelopp. Detta allokeras sedan till en specifik produkt eller tjänst. Det finns ett antal olika sätt att beräkna overhead, dock är huvudregeln följande: Overheadsats = Indirekta kostnader/ Allokeringsmått. De indirekta kostnaderna är omkostnader, medan allokeringsmåttet skulle innefatta arbetstimmar, eller direkta maskinkostnader, vilket är hur företaget mäter sin produktion.
Vad är overhead?
Overhead inkluderar de fasta, rörliga eller semi-variabla utgifterna som inte är direkt involverade i ett företags produkt eller tjänst. Exempel på omkostnader inkluderar hyra, administrativa kostnader eller anställdas löner. Omkostnader kan hittas på ett företags resultaträkning, där de subtraheras från dess inkomster för att komma fram till nettoresultatet. Att analysera overhead är avgörande för att visa ett företags lönsamhet.
