طقم الوسائط

ما هي مجموعة الوسائط؟

مجموعة الوسائط هي حزمة من المعلومات ، يتم تجميعها من قبل شركة لتقديم معلومات أساسية عن نفسها للمراسلين. مجموعة الوسائط هي أداة علاقات عامة ترويجية يمكن أن تخدم العديد من الوظائف ، بما في ذلك الترويج لإطلاق شركة جديدة ، والترويج لإطلاق منتج أو خدمة جديدة من قبل شركة قائمة ، مما يمنح الشركة طريقة لتقديم نفسها كما تريد ليتم رؤيتها و / أو توفير الوقت ، من خلال القضاء على حاجة موظفي الشركة للإجابة على نفس الأسئلة بشكل متكرر.

بناء مجموعة وسائل الإعلام

يجب أن تتناول مجموعة الوسائط احتياجات الدعاية والاتصال لنوع عملك المحدد. يجب أن تُظهر مجموعة الوسائط إبداعك وقيمتك بينما تكون غنية بالمعلومات وسهلة الفهم. يجب أن ينقل كل شيء يحتاج الغرباء إلى معرفته عن عملك ، ومعبأ وجاهزًا لتقديمك إلى أي شخص. يجب أن تكون فخوراً بمجموعة الوسائط الخاصة بك.

يمكن أن تكون مجموعة الوسائط بسيطة مثل صفحة على موقع الشركة على الويب أو معقدة مثل حزمة من المعلومات وعينات المنتجات المرسلة إلى أعضاء مختارين من الوسائط. تقدم مجموعة الوسائط بشكل عام الاسم الرسمي للشركة ؛ الأسماء والعناوين والسير الذاتية لأهم شعبها ؛ معلومات عن تاريخ الشركة ووظيفتها ؛ الصور؛ وأي بيانات صحفية كتبتها الشركة عن نفسها. يمكن أن توفر مجموعة الوسائط أيضًا معلومات الاتصال للصحفيين الذين يسعون للحصول على معلومات إضافية أو يرغبون في مقابلة شخص ما في الشركة.

المكونات المحتملة لمجموعة الوسائط

متابعة مواقع التواصل الاجتماعي

قم بتضمين معلومات على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك على Instagram أو Twitter أو Facebook أو Pinterest أو YouTube أو Tumblr أو SnapChat أو أي منصة وسائط اجتماعية أخرى قد يكون لديك وجود عليها. سيعطي هذا للناس فكرة سريعة عن مدى وصولك إلى وسائل التواصل الاجتماعي.

حركة مرور الموقع

تعرض مشاركة إحصائيات موقع الويب حجم جمهورك وخصائصه. من المهم تضمين أرقام مثل معدل الارتداد ومشاهدات الصفحة ومدة الزوار في المجموعة. Google Analytics هو المعيار الصناعي لمشاركة بيانات حركة مرور موقع الويب.

ديموغرافيات الجمهور

يمكن لبرنامج Google Analytics أيضًا تتبع التركيبة السكانية لجمهورك. يمكنك أيضًا معرفة المزيد من خلال أدوات أخرى ، مثل Iconosquare لـ Instagram. إن فهم التركيبة السكانية لجمهورك ليس مفيدًا لك فحسب ، ولكنه مفيد أيضًا للأشخاص الذين قد يرغبون في إشراكك بطريقة ما. إذا كان جمهورك متوافقًا مع أهدافهم ، فقد يكون التعاون مناسبًا لكما.

معدلات

من خلال تقديم معدلات التعويض في بداية المحادثة ، يمكن لأي شخص التصفية الذاتية إذا كان لديه الميزانية لشراء منتجك أو خدماتك.

أهدافك

من الذكاء تحديد أهدافك بطريقة أو بأخرى في مجموعة الوسائط ، بحيث يمكن للمستلم أيضًا تحديد دوره المحتمل في أهدافك بنفسه. من خلال الإشارة إلى القدرات التي ستستخدمها لتحقيق أهدافك ، يمكن أن تثير الأفكار والاهتمام من جانب متلقي الملف الصحفي.

معلومات التواصل

لا جدوى من إرسال مجموعة وسائط بدون معلومات اتصال. من الذكاء التأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك محدثة وخالدة بقدر الإمكان ... أي رقم هاتف أو موقع ويب أو حساب وسائط اجتماعية أو عنوان بريد إلكتروني من غير المحتمل أن يتغير في أي وقت قريب.

حولك

قم بتضمين فقرة قصيرة عنك و / أو مؤسستك. هذا مكان رائع لمناقشة ما تفعله ولماذا تفعله. كرر التأكيد على نقاط قوتك وخصائصك الفريدة. قدم نظرة ثاقبة عن هويتك ولماذا ستكون متعاونًا جيدًا.

مثال على مجموعة الوسائط

أحد الأمثلة على مجموعة الوسائط هو مثال الموقع المالي Kiplinger.com. تقدم مجموعة الوسائط الخاصة بها عرضًا ذا قيمة واضحة حول سبب موثوقية نصيحة Kiplinger وعملية للغاية "للقراء الذين يبحثون عن حلول قابلة للتنفيذ". يوجد أسفل هذا العنوان روابط إلى المنتجات ، بما في ذلك مجلة Kiplinger Personal Finance ، وتقرير Kiplinger Retirement Report ، وخيار Kiplinger Custom Content. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Kiplinger إعلانات محلية ودليل تخطيط التقاعد وفرص البريد الإلكتروني. يتضمن الموقع أيضًا ارتباطًا سريعًا للاتصال بمندوب مبيعات الإعلانات. هذا المثال موجود في الطرف الأبسط لمجموعات الوسائط ؛ ومع ذلك ، لا تزال المواد تعرض معلومات Kiplinger المهمة في شكل يسهل الوصول إليه للترويج لمنتج الشركة والتواصل الواضح لمهمتها وجمهورها.