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Verschwiegenheitserklärung

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Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist eine rechtliche Vereinbarung, die eine oder mehrere Parteien zur Geheimhaltung vertraulicher oder geschützter Informationen verpflichtet. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung wird häufig in Situationen verwendet, in denen sensible Unternehmensinformationen oder geschütztes Wissen nicht der Öffentlichkeit oder Wettbewerbern zugänglich gemacht werden sollen. Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist eine besondere Art von Vertraulichkeitsvereinbarung .

Einer Geheimhaltungsvereinbarung kann ein Geheimhaltungsverzicht gegenübergestellt werden , bei dem die Beteiligten auf Geheimhaltungsgarantien verzichten.

Die Verletzung einer Vertraulichkeitsvereinbarung kann für diese Partei potenzielle Geldstrafen oder andere rechtliche und rufschädigende Auswirkungen nach sich ziehen.

Wie eine Vertraulichkeitsvereinbarung funktioniert

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist eine standardmäßige schriftliche Vereinbarung, die verwendet wird, um den Eigentümer einer Erfindung oder Idee für ein neues Unternehmen zu schützen. Es ist auch ein wichtiges Dokument zwischen zwei Unternehmen, die eine Fusion oder eine Handelstransaktion in Betracht ziehen, das der Öffentlichkeit vorenthalten werden muss.

Am Arbeitsplatz muss jede Person, die Zugang zu sensiblen Informationen hat (ein Mitarbeiter oder ein Auftragnehmer für ein Unternehmen), häufig eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, um sich vor der Offenlegung von Wettbewerbsinformationen zu schützen, die dem Unternehmen schaden könnten. Die Vereinbarung ist einseitig (eine Partei unterzeichnet), bilateral (beide unterzeichnen) oder multilateral, wenn viele Parteien Zugang zu sensiblen Informationen haben.

Hauptelemente einer Vertraulichkeitsvereinbarung

Vertraulichkeitsvereinbarungen können je nach den Besonderheiten der Situation angepasst werden, es gelten jedoch häufig bestimmte Standardabschnitte. Die Vereinbarung nennt die beteiligte(n) Partei(en), die Gegenstände, die der Geheimhaltung unterliegen, die Dauer der Vereinbarung und die Pflichten des/der Empfänger(s) vertraulicher Informationen.

Das Dokument wird klarstellen, dass Ausschlüsse von der Vereinbarung folgende Informationen umfassen:

  • Der Person oder den Personen, die die Vereinbarung unterzeichnen, bereits bekannt

  • Bereits im öffentlichen Raum

  • Leicht erlernbar oder selbstständig erlernbar außerhalb des Unternehmens, das die Vereinbarung aufgesetzt hat

Die Vereinbarung wird auch Fälle zulässiger Offenlegung (z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden) und Offenlegungsausnahmen definieren.

Der Abschnitt „Ausschlüsse von vertraulichen Informationen“ schließt bestimmte Kategorien von Informationen als nicht vertraulich aus, was den Empfänger dieser Informationen davor schützt, sie in Zukunft schützen zu müssen. Der Abschnitt „Verpflichtung der empfangenden Partei“ erläutert, was bestimmte Parteien mit den von der offenlegenden Partei bereitgestellten Informationen tun können.

Die Abschnitte „Beteiligte Zeiträume“ und „Verschiedenes“ verwenden eine einfache Sprache, um die Laufzeit der Vereinbarung und alle anderen als wichtig erachteten Angelegenheiten abzudecken. Diese Angelegenheiten können Details beinhalten, wie z. B. das Recht des Staates, das auf die Vereinbarung anzuwenden ist, und welche Partei im Streitfall Anwaltskosten zahlt.

Höhepunkte

  • Vertraulichkeitsvereinbarungen wie Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) werden verwendet, um zu verhindern, dass wertvolle Ideen in Bezug auf neue Unternehmen, Erfindungen, geistiges Eigentum oder proprietäre Prozesse die Öffentlichkeit oder Wettbewerber erreichen.

  • Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein rechtsgültiger Vertrag oder eine Klausel, die verwendet wird, um die geschützten oder vertraulichen Informationen des Eigentümers vor der Offenlegung durch andere zu schützen.

  • Vertraulichkeit ist auch erforderlich, wenn es um Geschäfte wie Fusionen und Übernahmen geht, die zu Insiderhandel oder Marktmanipulation führen könnten, wenn sie vor der Veröffentlichung aufgedeckt werden.