Fortrolighedsaftale
Hvad er en fortrolighedsaftale?
En fortrolighedsaftale er en juridisk aftale, der binder en eller flere parter til hemmeligholdelse af fortrolige eller proprietære oplysninger. En fortrolighedsaftale bruges ofte i situationer, hvor følsom virksomhedsinformation eller proprietær viden ikke skal gøres tilgængelig for offentligheden eller for konkurrenter. En fortrolighedsaftale (NDA) er en særlig type fortrolighedsaftale .
En fortrolighedsaftale kan sammenlignes med et afkald på fortrolighed, hvor involverede parter opgiver garantier for fortrolighed.
Overtrædelse af en fortrolighedsaftale kan udsætte denne part for potentielle bøder eller andre juridiske og omdømmemæssige konsekvenser.
Sådan fungerer en fortrolighedsaftale
En fortrolighedsaftale er en standard skriftlig aftale, der bruges til at beskytte ejeren af en opfindelse eller idé til en ny virksomhed. Det er også et vigtigt dokument mellem to virksomheder, der overvejer en fusion eller en kommerciel transaktion, som skal holdes tilbage fra offentlighedens kendskab.
På arbejdspladsen er enhver person, der har adgang til følsomme oplysninger (en ansat eller en entreprenør for et firma), ofte forpligtet til at underskrive en fortrolighedsaftale for at beskytte sig mod offentliggørelse af konkurrenceinformation, der kan skade virksomheden. Aftalen er unilateral (en part underskriver), bilateral (begge underskriver) eller multilateral, hvis mange parter vil have adgang til følsomme oplysninger.
Hovedelementer i en fortrolighedsaftale
Fortrolighedsaftaler kan tilpasses afhængigt af situationens detaljer, men visse sektioner vil ofte være gældende. Aftalen vil navngive den eller de involverede parter, de punkter, der er omfattet af hemmeligholdelse, aftalens varighed og forpligtelserne for modtageren(e) af fortrolige oplysninger.
Dokumentet vil præcisere, at undtagelser fra aftalen omfatter oplysninger, der er:
Allerede kendt af den eller de personer, der underskriver aftalen
Allerede i det offentlige rum
Let læres eller kunne læres selvstændigt uden for den virksomhed, der har udarbejdet aftalen
Aftalen vil også definere tilfælde af tilladt videregivelse (f.eks. til retshåndhævelse) og offentliggørelsesundtagelser.
Afsnittet "udelukkelser fra fortrolige oplysninger" udelukker visse kategorier af oplysninger som ikke-fortrolige, hvilket beskytter den modtagende part af disse oplysninger mod at skulle beskytte dem i fremtiden. Afsnittet "den modtagende parts forpligtelse" beskriver, hvad visse parter kan gøre med de oplysninger, som den afslørende part har givet.
Afsnittene "involverede tidsperioder" og "diverse" bruger et simpelt sprog til at dække aftalens løbetid og alle andre forhold, der anses for vigtige. Disse forhold kan omfatte detaljer såsom hvilken stats lov der skal gælde for aftalen, og hvilken part der betaler advokatsalærer i tilfælde af en tvist.
Højdepunkter
Fortrolighedsaftaler såsom hemmeligholdelsesaftaler (NDA'er) bruges til at forhindre, at værdifulde ideer vedrørende nye virksomheder, opfindelser, intellektuel ejendom eller proprietære processer når ud til offentligheden eller konkurrenter.
En fortrolighedsaftale er en juridisk kontrakt eller klausul, der bruges til at beskytte ejerens proprietære eller følsomme oplysninger mod videregivelse fra andre.
Fortrolighed er også påkrævet ved håndtering af aftaler såsom fusioner og opkøb, som kan føre til insiderhandel eller markedsmanipulation, hvis de afsløres, før det offentliggøres.
