Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Was ist eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)?

Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist ein rechtsverbindlicher Vertrag, der eine vertrauliche Beziehung begründet. Die Partei oder Parteien, die die Vereinbarung unterzeichnen, erklären sich damit einverstanden, dass sensible Informationen, die sie möglicherweise erhalten, anderen nicht zugänglich gemacht werden. Ein NDA kann auch als Vertraulichkeitsvereinbarung bezeichnet werden.

Geheimhaltungsvereinbarungen sind üblich, wenn Unternehmen Verhandlungen mit anderen Unternehmen führen. Sie ermöglichen es den Parteien, vertrauliche Informationen auszutauschen, ohne befürchten zu müssen, dass sie in die Hände von Wettbewerbern gelangen. In diesem Fall kann es als gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung bezeichnet werden.

Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) verstehen

Die Geheimhaltungsvereinbarung erfüllt in einer Vielzahl von Situationen einen Zweck. Geheimhaltungsvereinbarungen sind im Allgemeinen erforderlich, wenn zwei Unternehmen Gespräche über eine gemeinsame Geschäftstätigkeit aufnehmen, aber ihre eigenen Interessen und die Einzelheiten eines möglichen Deals schützen wollen. In diesem Fall verbietet die Sprache des NDA allen Beteiligten, Informationen über Geschäftsprozesse oder Pläne der anderen Partei oder Parteien preiszugeben.

Einige Unternehmen verlangen auch, dass neue Mitarbeiter eine NDA unterzeichnen, wenn der Mitarbeiter Zugang zu vertraulichen Informationen über das Unternehmen hat.

NDAs werden auch häufig vor Gesprächen zwischen einem Unternehmen, das eine Finanzierung sucht, und potenziellen Investoren verwendet. In solchen Fällen soll das NDA verhindern, dass Wettbewerber an ihre Geschäftsgeheimnisse oder Geschäftspläne gelangen.

Besondere Überlegungen

In allen oben genannten Fällen können die geschützten Informationen eine Marketingstrategie und einen Verkaufsplan, potenzielle Kunden, einen Herstellungsprozess oder proprietäre Software umfassen.

Wenn eine Partei gegen ein NDA verstößt, kann die andere Partei gerichtliche Schritte einleiten, um weitere Offenlegungen zu verhindern, und die beleidigende Partei auf Schadensersatz verklagen.

Die nicht gegenseitige Vereinbarung

Diese Art von Vereinbarung gilt normalerweise für neue Mitarbeiter, wenn sie Zugang zu sensiblen Informationen über das Unternehmen haben. In solchen Fällen ist der Mitarbeiter die einzige Vertragspartei, die daran gehindert ist, vertrauliche Informationen weiterzugeben.

Die Offenlegungsvereinbarung

Zunehmend werden Einzelpersonen aufgefordert, das Gegenteil einer Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen. Beispielsweise kann ein Arzt von einem Patienten verlangen, eine Vereinbarung zu unterzeichnen, dass die medizinischen Daten des Patienten an einen Versicherer weitergegeben werden können. Dies gibt einer Partei die Befugnis, persönliche Informationen weiterzugeben und zu verhindern, dass sie dafür verklagt wird.

Ein NDA ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung; ein Verstoß kann zu rechtlichen Sanktionen führen.

Anforderungen für ein NDA

NDAs können bis zu einem gewissen Grad angepasst werden, aber es gibt sechs Hauptelemente, die als wesentlich angesehen werden:

• Die Namen der Vertragsparteien

• Eine Definition dessen, was in diesem Fall vertrauliche Informationen sind

• Etwaige Ausschlüsse von der Vertraulichkeit

• Eine Erklärung über die angemessene Verwendung der offenzulegenden Informationen

• Die beteiligten Zeiträume

• Verschiedene Bestimmungen

Definition von „Sonstiges“

Dieser letzte „verschiedene“ Punkt kann Details wie das staatliche Gesetz oder die Gesetze enthalten, die für die Vereinbarung gelten, und welche Partei im Streitfall Anwaltskosten zahlt.

Vorlagen für Vertraulichkeitsvereinbarungen und Muster von Standardvereinbarungen sind auf einer Reihe von juristischen Websites verfügbar.

Vor- und Nachteile einer Geheimhaltungsvereinbarung

Der Hauptvorteil einer Geheimhaltungsvereinbarung besteht darin, dass vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen geheim gehalten werden. Dies kann alles sein, von Forschung und Entwicklung (F&E), möglichen zukünftigen Patenten,. Finanzen, Verhandlungen und mehr. Die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung ist eine Möglichkeit, private Informationen davor zu schützen, öffentlich zu werden.

NDA-Vereinbarungen sind ebenfalls klar. Sie geben an, was offengelegt werden darf und was nicht, um Verwirrung zu vermeiden. NDAs können auch kostengünstig erstellt werden, da sie wirklich nur ein unterschriebenes Stück Papier sind. Dies ist eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, private Informationen zu verwalten.

Geheimhaltungsvereinbarungen skizzieren auch die Folgen der Offenlegung verbotener Informationen, wodurch jegliches Durchsickern verhindert werden soll. Darüber hinaus sind Geheimhaltungsvereinbarungen eine gute Möglichkeit, Komfort und Vertrauen in einer Beziehung aufrechtzuerhalten.

Stellen Sie beim Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung sicher, dass vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse voneinander unterschieden werden. Letzteres hat in der Regel eine unbestimmte Vertraulichkeitsfrist.

Einer der Hauptnachteile einer NDA-Vereinbarung besteht darin, dass eine Beziehung auf der Grundlage von Misstrauen beginnt. Dies kann den Ton der Beziehung bestimmen und führt möglicherweise nicht immer zu einem positiven. NDAs von Mitarbeitern können auch verhindern, dass hochrangige Talente Ihrem Unternehmen beitreten, da sie wissen, dass sie in Zukunft nur eingeschränkt über ihre Arbeit sprechen können.

In ähnlicher Weise kann die Aufforderung an aktuelle Mitarbeiter, NDAs zu unterzeichnen, wenn sie an speziellen Projekten arbeiten, ihre Erfahrung mit der Arbeit für das Unternehmen beeinträchtigen, da sie sich weniger vertrauenswürdig fühlen. Geheimhaltungsvereinbarungen können auch zu potenziellen Klagen führen, wenn sie verletzt werden, was allen Beteiligten Kopfschmerzen bereitet.

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Beispiel aus der Praxis für eine Geheimhaltungsvereinbarung

Apple ist eines der privatesten Unternehmen der Welt. Das Unternehmen hält seine Technologie und zukünftige Produkte streng geschützt, bis das Unternehmen bereit ist, sie freizugeben. Es tut dies, um Konkurrenten davon abzuhalten, Geschäftsgeheimnisse zu stehlen und seine Produkte zu kopieren, da es die meiste Zeit seines Lebens ein Pionier in der Technologie war, und auch, um als Marketingtrick Aufsehen zu erregen.

Anfang 2021 bestätigte der Autobauer Hyundai in einer Erklärung, dass er sich in Gesprächen mit Apple bezüglich Autos befinde. Dies ließ natürlich den Verdacht aufkommen, dass Apple möglicherweise in den Automarkt einsteigt oder ein Produkt im Zusammenhang mit Autos entwickelt. Hyundai veröffentlichte daraufhin eine Folgeerklärung, in der jede Erwähnung von Apple entfernt wurde.

Apple besteht bei all seinen Beziehungen auf Geheimhaltung und zwingt jeden Partner, Geheimhaltungsvereinbarungen zu unterzeichnen. Apple teilt seinen Partnern mit, dass sie den Namen „Apple“ in keiner Weise erwähnen dürfen, und Apple hat Partnern, die Informationen durchgesickert sind, mit geldwerten Klagen gedroht.

Das Endergebnis

Geheimhaltungsvereinbarungen sind kostengünstige, einfach zu erstellende rechtsverbindliche Dokumente zwischen zwei oder mehr Parteien, die private Informationen vertraulich behandeln. Sie werden von Organisationen und Einzelpersonen verwendet, um ihre Geschäfte oder persönlichen Daten zu schützen und es Unternehmen zu ermöglichen, zusammenzuarbeiten, ohne befürchten zu müssen, dass private Informationen in die Hände von Konkurrenten gelangen.

Beim Verfassen einer Geheimhaltungsvereinbarung ist es wichtig, so detailliert wie möglich zu sein, damit alle Parteien wissen, was geteilt werden kann und was nicht, sowie die Folgen des Durchsickerns von Informationen.

Höhepunkte

• Es gibt zwei Haupttypen von Geheimhaltungsvereinbarungen: gegenseitige und nicht gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarungen.

• Die Geheimhaltungsvereinbarung ist üblich vor Diskussionen zwischen Unternehmen über mögliche Joint Ventures.

• Mitarbeiter müssen häufig Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnen, um die vertraulichen Geschäftsinformationen eines Arbeitgebers zu schützen.

• Ein NDA kann auch als Vertraulichkeitsvereinbarung bezeichnet werden.

• Ein NDA erkennt eine vertrauliche Beziehung zwischen zwei oder mehr Parteien an und schützt die Informationen, die sie teilen, vor der Offenlegung an Außenstehende.

FAQ

Wie viel kostet ein NDA?

Die Kosten für ein NDA können je nach Komplexität der Vereinbarung variieren. Die Kosten für die Erstellung liegen in der Regel zwischen 175 und 1.500 US-Dollar.

Wie lange dauert eine Geheimhaltungsvereinbarung?

Jede Geheimhaltungsvereinbarung ist einzigartig, daher dauert jede unterschiedlich lange. Übliche Zeiträume liegen zwischen einem Jahr und 10 Jahren, je nach den Informationen, die geheim gehalten werden sollen, kann ein NDA jedoch unbefristet sein.

Was ist eine NDA-Vorlage?

Eine NDA-Vorlage ist eine Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung, der eine Person oder ein Unternehmen folgen kann, um ihre eigene NDA zu erstellen. Die Vorlage enthält die allgemeinen rechtlichen Informationen und Lücken, die ausgefüllt werden können, um eine eindeutige Geheimhaltungsvereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien zu erstellen, die für ihre Beziehung gilt. NDA-Vorlagen können leicht online über eine Internetsuche gefunden werden. Es gibt viele Websites, die NDA-Vorlagen zur Verwendung anbieten.

Was passiert, wenn Sie gegen eine Geheimhaltungsvereinbarung verstoßen?

Wenn Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet und durch die illegale Offenlegung vertraulicher Informationen dagegen verstoßen haben, können Sie von der anderen Partei der Geheimhaltungsvereinbarung angeklagt werden, da Sie gegen den Vertrag verstoßen haben. Sie können auch wegen Verletzungen des geistigen Eigentums wie Urheberrechtsverletzung und Verletzung der Treuepflicht verklagt werden. Ein Gericht kann finanzielle Schäden und damit verbundene Anwaltskosten erheben. Wenn ein NDA eine Bedingung für die Einstellung war, können Sie auch von Ihrem Job gekündigt werden.

Was passiert, wenn Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung brechen?

Wenn Sie ein NDA brechen, sind Sie anfällig für die im Vertrag beschriebenen Konsequenzen. Das Brechen einer Geheimhaltungsvereinbarung wird nicht als Straftat angesehen, kann jedoch je nach Verletzung eine Straftat sein, beispielsweise wenn es um den Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen geht. Normalerweise wird eine Person verklagt, wenn sie gegen eine NDA verstößt, was je nach Vereinbarung zu einer Geldstrafe, der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Rückgabe eines Vermögenswerts führen kann.