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Costo de mantenimiento de inventario

Costo de mantenimiento de inventario

¿Qué es el costo de mantenimiento de inventario?

El costo de mantenimiento de inventario, o costos de mantenimiento, es un término contable que identifica todos los gastos comerciales relacionados con la tenencia y el almacenamiento de bienes no vendidos. La cifra total incluiría los costos relacionados de almacenamiento, salarios, transporte y manipulación, impuestos y seguros, así como la depreciación, la merma y los costos de oportunidad.

Los costos totales de mantenimiento a menudo se muestran como un porcentaje del inventario total de una empresa en un período de tiempo particular. Las empresas utilizan la cifra para determinar cuántos ingresos se pueden obtener en función de los niveles de inventario actuales. También ayuda a una empresa a determinar si es necesario producir más o menos para mantener un flujo de ingresos favorable.

Comprender el costo de mantenimiento del inventario

Los costos de mantenimiento de inventario a menudo se denominan simplemente costos de mantenimiento. Los contadores son responsables de registrar todos los costos relacionados, pero también existe una fórmula de costo de mantenimiento para estimar el total: tome el valor total del inventario y divídalo por cuatro para obtener una estimación razonable de los costos de mantenimiento del inventario.

Para los minoristas en particular, el inventario y sus costos asociados representan un porcentaje sustancial de los activos corrientes en el balance general. Como tal, la gestión de los flujos de inventario puede influir en gran medida en los costos de llevar ese inventario.

Los costos de mantenimiento también pueden tener un impacto directo en el costo del capital y los flujos de efectivo futuros generados por la empresa.

Los intangibles

Los costos tangibles de almacenar inventario, como almacenamiento, manejo y aseguramiento de bienes, son obvios. Menos obvios son los intangibles como el costo de oportunidad del dinero que se utilizó para comprar el inventario y el costo del deterioro y obsolescencia de los bienes almacenados.

Importante

Una fórmula de costo de mantenimiento: divida el valor total del inventario almacenado por cuatro para obtener una estimación aproximada.

El costo de oportunidad generalmente se define como el precio de renunciar a otros usos, posiblemente más ventajosos, del dinero que está inmovilizado en bienes almacenados.

El costo de la obsolescencia se registrará como una cancelación. El inventario perecedero o de moda tiene un mayor costo de obsolescencia que los artículos básicos o no perecederos.

Ejemplo de costo de mantenimiento de inventario

Una empresa podría tener un costo de mantenimiento de inventario del 20%. Su valor promedio anual de inventario es de $1 millón. El costo anual de mantenimiento de inventario sería de $200 000, o el 20% de $1 millón.

Los costos de mantenimiento generalmente oscilan entre el 20 y el 30 por ciento del costo total del inventario, aunque varía según la industria y el tamaño de la empresa.

Cuando la empresa es pública, los analistas controlan sus costos de mantenimiento de inventario a lo largo del tiempo para detectar grandes cambios y también comparan sus costos de mantenimiento de inventario con los de otros en su grupo de pares.

Reflejos

  • El costo de mantenimiento de inventario es el total de todos los gastos relacionados con el almacenamiento de bienes no vendidos.

  • Los costos de manejo de inventario de una empresa generalmente totalizarán alrededor del 20% al 30% de sus costos totales de inventario.

  • El total incluye intangibles como depreciación y costo de oportunidad perdida así como costos de almacenamiento.