Desembolso
Un desembolso es el pago de fondos, ya sea para realizar una compra u otra transacción. El desembolso se puede realizar en efectivo u otros métodos de pago.
Definición más profunda
En términos contables, un desembolso, también llamado desembolso de efectivo o pago en efectivo, se refiere a una amplia gama de tipos de pago realizados en un período específico, incluidos los pagos de intereses sobre préstamos y gastos operativos. Puede referirse a pagos en efectivo, transferencias electrónicas de fondos, cheques y otras formas de pago.
Cada desembolso se registra en los libros de contabilidad de la empresa, junto con detalles sobre la transacción, incluida la fecha, el monto, a quién se realizó el pago y el método de pago. También se incluye el motivo del pago y cómo afecta el saldo de caja de la empresa. Hacer un seguimiento de los desembolsos ayuda a las empresas a controlar el flujo de caja para garantizar que lo que gastan no supere lo que ingresan.
El contador de la empresa generalmente ingresa los desembolsos en un diario de desembolsos de efectivo separado y luego los transfiere al libro mayor, generalmente una vez al mes. Al mantener un libro de caja separado, una empresa puede realizar un mejor seguimiento de dónde va su efectivo y cuánto gasta en tipos específicos de gastos.
El desembolso también puede referirse al pago de un préstamo, como un préstamo para estudiantes. Cuando un estudiante obtiene préstamos educativos del gobierno federal o de un prestamista privado, el prestamista envía el dinero a la escuela y la escuela paga o desembolsa el dinero al estudiante después de deducir la matrícula y las tarifas. Un estudiante generalmente recibe un préstamo estudiantil en múltiples desembolsos, como una vez por semestre.
Ejemplo de desembolso
Lulu es la tesorera de la asociación de propietarios de su condominio. Ella cobra todas las tarifas de la HOA, las deposita en el banco, paga todos los gastos de la HOA y lleva los registros financieros. Cada mes, elabora un informe de los ingresos y desembolsos de la HOA. Los desembolsos mensuales típicos incluyen servicios públicos, mantenimiento de piscinas y jardines, honorarios legales y el salario del trabajador de mantenimiento, entre otros costos. Al final de cada mes, Lulu totaliza los ingresos y los desembolsos. Al final del año, utiliza el total de desembolsos para estimar los gastos del año siguiente.
Reflejos
Un desembolso es la entrega real de fondos de la cuenta bancaria de una parte a otra.
En la contabilidad empresarial, un desembolso es un pago en efectivo durante un período de tiempo específico y se registra en el libro mayor de la empresa.
El dinero del préstamo estudiantil pagado en la cuenta de una escuela en nombre de un estudiante se denomina desembolso.
Los pagos de dividendos a los accionistas a menudo se denominan desembolsos.
Este registro de desembolsos muestra cómo la empresa gasta efectivo a lo largo del tiempo.
