Udbetaling
En udbetaling er udbetaling af midler, uanset om det er for at foretage et køb eller anden transaktion. En udbetaling kan ske med kontanter eller andre betalingsmåder.
Dybere definition
Regnskabsmæssigt refererer en udbetaling, også kaldet en kontant udbetaling eller kontant betaling, til en lang række betalingstyper foretaget i en bestemt periode, herunder rentebetalinger på lån og driftsudgifter. Det kan henvise til kontante betalinger, elektroniske pengeoverførsler, checks og andre former for betaling.
Hver udbetaling registreres i virksomhedens hovedbøger sammen med detaljer om transaktionen, herunder dato, beløb, til hvem betalingen blev foretaget og betalingsmåden. Medtaget er også årsagen til betalingen og hvordan den påvirker virksomhedens kassebeholdning. At holde styr på udbetalinger hjælper virksomheder med at overvåge pengestrømme for at sikre, at det, de bruger, ikke overstiger det, de modtager.
Virksomhedsrevisoren fører typisk udbetalinger i en særskilt udbetalingskladde og overfører dem herefter til hovedbogen, normalt én gang om måneden. Ved at føre en separat kassebog kan en virksomhed bedre spore, hvor dens kontanter går hen, og hvor meget den bruger på specifikke typer udgifter.
Udbetaling kan også referere til en lånebetaling, som fx et studielån. Når en studerende får uddannelseslån fra den føderale regering eller en privat långiver, sender långiveren pengene til skolen, og skolen betaler eller udbetaler pengene til den studerende, efter at den har fratrukket undervisning og gebyrer. En studerende modtager typisk et studielån i flere udbetalinger, fx én gang om semesteret.
Eksempel på udbetaling
Lulu er kasserer for husejerforeningen i hendes ejerlejlighed. Hun opkræver alle HOA-gebyrer, indsætter dem i banken, betaler alle HOA-udgifter og fører regnskabet. Hver måned laver hun en rapport over HOAs indtægter og udbetalinger. Typiske månedlige udbetalinger omfatter blandt andet forsyningsselskaber, pool- og græsplænevedligeholdelse, advokatomkostninger og vedligeholdelsesarbejderens løn. I slutningen af hver måned opgør Lulu indkomsten og udbetalingerne. Ved årets udgang bruger hun de samlede udbetalinger til at estimere udgifterne for det følgende år.
Højdepunkter
En udbetaling er den faktiske levering af midler fra en parts bankkonto til en anden.
I virksomhedsregnskab er en udbetaling en betaling i kontanter i et bestemt tidsrum og registreres i virksomhedens hovedbog.
Studielånspenge indbetalt på en skoles konto på vegne af en studerende betegnes som en udbetaling.
Udbetalinger af udbytte til aktionærer betegnes ofte som udbetalinger.
Denne registrering af udbetalinger viser, hvordan virksomheden bruger kontanter over tid.
