Erogazione
Un esborso è il pagamento di fondi, sia per effettuare un acquisto che per altre transazioni. Il pagamento può essere effettuato utilizzando contanti o altri metodi di pagamento.
Definizione più profonda
In termini contabili, un esborso, chiamato anche esborso in contanti o pagamento in contanti, si riferisce a un'ampia gamma di tipi di pagamento effettuati in un periodo specifico, inclusi i pagamenti di interessi su prestiti e spese operative. Può riferirsi a pagamenti in contanti, bonifici elettronici, assegni e altre forme di pagamento.
Ogni esborso è registrato nei libri mastri di una società, insieme ai dettagli sull'operazione, inclusi la data, l'importo, a cui è stato effettuato il pagamento e il metodo di pagamento. Sono inclusi anche il motivo del pagamento e il modo in cui influisce sul saldo di cassa dell'azienda. Tenere traccia degli esborsi aiuta le aziende a monitorare il flusso di cassa per garantire che ciò che stanno spendendo non ecceda quello che stanno ricevendo.
Il contabile dell'azienda in genere registra gli esborsi in un giornale di registrazione degli esborsi in contanti separato, quindi li trasferisce nella contabilità generale, di solito una volta al mese. Mantenendo un registro di cassa separato, un'azienda può monitorare meglio dove vanno i suoi contanti e quanto spende per specifici tipi di spese.
L'erogazione può anche riferirsi a un pagamento di un prestito, come un prestito studentesco. Quando uno studente ottiene prestiti per l'istruzione dal governo federale o da un prestatore privato, il prestatore invia i soldi alla scuola e la scuola paga, o eroga, i soldi allo studente dopo aver dedotto le tasse scolastiche e le tasse. Uno studente in genere riceve un prestito studentesco in più erogazioni, ad esempio una volta al semestre.
Esempio di erogazione
Lulu è la tesoriera dell'associazione dei proprietari di case nel suo condominio. Raccoglie tutte le commissioni HOA, le deposita in banca, paga tutte le spese HOA e tiene i registri finanziari. Ogni mese, fa un rapporto sulle entrate e sugli esborsi dell'HOA. Gli esborsi mensili tipici includono le utenze, la manutenzione della piscina e del prato, le spese legali e lo stipendio del manutentore, tra gli altri costi. Alla fine di ogni mese, Lulu somma le entrate e gli esborsi. A fine anno, utilizza il totale delle erogazioni per stimare la spesa per l'anno successivo.
Mette in risalto
Un esborso è l'effettiva consegna di fondi dal conto bancario di una parte a un altro.
Nella contabilità aziendale, un esborso è un pagamento in contanti durante un periodo di tempo specifico e viene registrato nella contabilità generale dell'azienda.
Il denaro del prestito studentesco versato sul conto di una scuola per conto di uno studente è definito esborso.
I pagamenti di dividendi agli azionisti sono spesso definiti esborsi.
Questo record di esborsi mostra come l'azienda sta spendendo denaro nel tempo.
