Variación de gastos generales variables

¿Qué es la variación de gastos generales variables?

Una variación de gastos es la diferencia entre el monto real de un gasto en particular y el monto esperado (o presupuestado) de un gasto. Para comprender qué es la variación del gasto de los gastos generales variables, es útil saber qué es un gasto general variable. Los gastos generales variables son un costo asociado con el funcionamiento de un negocio que fluctúa con la actividad operativa. A medida que aumenta o disminuye la producción, los gastos generales variables se mueven en tándem. Los gastos generales suelen ser un costo fijo, por ejemplo, los gastos administrativos. Los gastos generales variables, por otro lado, están vinculados a los niveles de producción.

La variación de los gastos indirectos variables es la diferencia entre los costos indirectos variables reales, que se basan en los costos de los materiales indirectos involucrados en la fabricación, y los costos presupuestados denominados costos indirectos variables estándar.

Comprender la variación de los gastos generales variables

La variación de gastos generales variables es esencialmente la diferencia entre lo que los gastos generales de producción variables cuestan realmente y lo que deberían haber costado dado el nivel de actividad durante un período.

La tasa estándar de gastos generales variables se expresa típicamente en términos de la cantidad de horas de máquina o de horas de mano de obra, dependiendo de si el proceso de producción se lleva a cabo predominantemente de forma manual o automatizada. Una empresa puede incluso utilizar tanto las horas de máquina como las de mano de obra como base para la tarifa estándar (presupuestada) si utiliza procesos manuales y automatizados en sus operaciones.

La variación de los gastos indirectos variables es favorable si los costos reales de los materiales indirectos (por ejemplo, pintura y consumibles como aceite y grasa) son inferiores a los costos indirectos variables estándar o presupuestados. Es desfavorable si los costos reales son más altos que los costos presupuestados.

Los gastos generales de producción variables incluyen costos que no se pueden atribuir directamente a una unidad específica de producción. Los costos como el material directo y la mano de obra directa, por otro lado, varían directamente con cada unidad de producción.

Ejemplo de variación de gastos generales variables

Digamos que las horas de mano de obra reales utilizadas son 140, la tasa de gastos generales variables estándar o presupuestados es de $8,40 por hora de mano de obra directa y la tasa de gastos generales variables reales es de $7,30 por hora de mano de obra directa. La variación de los gastos generales variables se calcula de la siguiente manera:

Tasa de gastos generales variables estándar $ 8,40 - Tasa de gastos generales variables reales $ 7,30 = $ 1,10

Diferencia por hora = $ 1.10 × Horas de mano de obra reales 140 = $ 154

Variación de gastos generales variables = $ 154

En este caso, la variación es favorable porque los costes reales son inferiores a los costes estándar.

Puede ocurrir una variación favorable debido a economías de escala, descuentos por volumen de materiales, suministros más baratos, controles de costos eficientes o errores en la planificación presupuestaria.

Puede ocurrir una variación desfavorable si el costo de la mano de obra indirecta aumenta, los controles de costos son ineficaces o hay errores en la planificación presupuestaria.

Limitaciones

Dato rápido

La variación del gasto de los gastos generales variables es esencialmente la diferencia entre el costo real de los gastos generales de producción variables y lo que deberían haber costado dada la producción durante un período.

Reflejos

• La variación de gastos generales variables es desfavorable si los costos reales son más altos que los costos presupuestados.

• La variación de los gastos generales variables es favorable si los costos reales de los materiales indirectos son inferiores a los gastos generales variables estándar o presupuestados.

• La variación de gastos generales variables es la diferencia entre lo que los gastos generales de producción variables cuestan realmente y lo que deberían haber costado dado el nivel de actividad durante un período.

• La tasa estándar de costos indirectos variables generalmente se expresa en términos de horas de máquina o de mano de obra.