Tasa de gastos generales

¿Qué es la tasa de gastos generales?

La tasa de gastos generales es un costo asignado a la producción de un producto o servicio. Los costos generales son gastos que no están directamente relacionados con la producción, como el costo de la oficina corporativa. Para imputar los gastos generales, se aplica una tasa de gastos generales a los gastos directos vinculados a la producción distribuyendo o asignando los gastos generales en función de medidas específicas.

Por ejemplo, los costos generales se pueden aplicar a una tasa fija basada en la cantidad de horas de máquina o de mano de obra requeridas para el producto.

Fórmula y cálculo de la tasa de gastos generales

Aunque hay varias formas de calcular una tasa de gastos generales, a continuación se muestra la base para cualquier cálculo:

Tenga en cuenta que:

• Los costos indirectos son los costos generales o costos que no están directamente relacionados con la producción de un producto o servicio.

• Medida de asignación es cualquier tipo de medida que sea necesaria para realizar el producto o servicio. Podría ser el número de horas de mano de obra directa o de horas de máquina para un producto en particular o un período.

El cálculo de la tasa de gastos generales se basa en un período específico. Por lo tanto, si quisiera determinar los costos indirectos de una semana, totalizaría sus costos indirectos o generales semanales. Luego tomaría la medida de lo que entra en producción durante el mismo período. Entonces, si tuviera que medir el costo total de mano de obra directa para la semana, el denominador sería el costo total semanal de mano de obra directa para la producción de esa semana. Finalmente, dividiría los costos indirectos por la medida de asignación para obtener cuánto en costos generales por cada dólar gastado en mano de obra directa durante la semana.

Uso de la tasa de gastos generales

La tasa de gastos generales es un costo que se agrega a los costos directos de producción para evaluar con mayor precisión la rentabilidad de cada producto. En casos más complicados, se puede utilizar una combinación de varios generadores de costos para aproximar los costos generales.

Los gastos generales generalmente son costos fijos, lo que significa que se incurre en ellos ya sea que una fábrica produzca o no un solo artículo o una tienda minorista venda un solo producto. Los costos fijos incluirían el alquiler del edificio o del espacio de oficina, los servicios públicos, el seguro, los suministros, el mantenimiento y la reparación. Los costos generales también incluyen salarios administrativos y algunos honorarios profesionales y varios que se incluyen en ventas, generales y administrativos (SG&A) dentro de los gastos operativos de una empresa en el estado de resultados. A menos que un costo pueda atribuirse directamente a un producto o servicio generador de ingresos específico, se clasificará como gastos generales o como gastos indirectos.

A menudo es difícil evaluar con precisión la cantidad de costos generales que deben atribuirse a cada proceso de producción. Por lo tanto, los costos deben estimarse en función de una tasa de gastos generales para cada generador de costos o actividad. Es importante incluir los costos indirectos que se basan en esta tasa de gastos generales para fijar el precio de un producto o servicio de manera adecuada. Si una empresa fija precios tan bajos para sus productos que los ingresos no cubren sus gastos generales, el negocio no será rentable.

Costos directos frente a la tasa de gastos generales

Los costos directos son costos directamente relacionados con un producto o servicio que produce una empresa. Los costos directos se pueden rastrear fácilmente hasta sus objetos de costo. Los objetos de costo pueden incluir bienes, servicios, departamentos o proyectos. Los costos directos incluyen mano de obra directa, materiales directos, suministros de fabricación y salarios vinculados a la producción.

La tasa de gastos generales asigna los costos indirectos a los costos directos vinculados a la producción al distribuir o asignar los costos generales en función del monto en dólares de los costos directos, el total de horas de mano de obra o incluso las horas de máquina.

Limitaciones de la tasa de gastos generales

La tasa de gastos generales tiene limitaciones cuando se aplica a empresas que tienen pocos gastos generales o cuando sus costos están mayoritariamente ligados a la producción. Además, es importante comparar la tasa de gastos generales con empresas dentro de la misma industria. Una empresa grande con una oficina corporativa, un departamento de beneficios y una división de recursos humanos tendrá una tasa de gastos generales más alta que una empresa mucho más pequeña y con menos costos indirectos.

Ejemplos de tasas generales

La ecuación para la tasa de gastos generales son los gastos generales (o indirectos) divididos por los costos directos o lo que sea que esté midiendo. Los costos directos suelen ser mano de obra directa, costos directos de maquinaria o costos directos de materiales, todos expresados en montos en dólares. Cada uno de estos también se conoce como "impulsor de actividad" o "medida de asignación".

Ejemplo 1: Costos en dólares

Supongamos que una empresa tiene gastos generales por un total de $ 20 millones para el período. La empresa quiere saber cuántos gastos generales se relacionan con los costos de mano de obra directa. La empresa tiene gastos de mano de obra directa por un total de $5 millones para el mismo período.

Para calcular la tasa de gastos generales:

• Dividir $20 millones (costos indirectos) por $5 millones (costos de mano de obra directa).

• Tasa de gastos generales = $4 o ($20/$5), lo que significa que le cuesta a la empresa $4 en gastos generales por cada dólar en gastos de mano de obra directa.

Ejemplo 2: Costo por hora

La tasa de gastos generales también se puede expresar en términos de número de horas. Digamos que una empresa tiene gastos generales por un total de $ 500,000 por un mes. Durante ese mismo mes, la empresa registra 30.000 horas máquina para producir sus bienes.

Para calcular la tasa de gastos generales:

• Divida $500 000 (costos indirectos) entre 30 000 (horas de máquina).

• Tasa de gastos generales = $16,66, lo que significa que le cuesta a la empresa $16,66 en gastos generales por cada hora que la máquina está en producción.

Al analizar cuánto cuestan los gastos generales por cada hora que la máquina produce los bienes de la empresa, la gerencia puede fijar correctamente el precio del producto para asegurarse de que haya suficiente margen de beneficio para compensar los $16,66 por hora en costos indirectos.

Por supuesto, la gerencia también tiene que fijar el precio del producto para cubrir los costos directos involucrados en la producción, incluida la mano de obra directa, la electricidad y las materias primas. Una empresa que sobresale en el seguimiento y la mejora de su índice de gastos generales puede mejorar su resultado final o su rentabilidad.

Reflejos

• La tasa de gastos generales es un costo asignado a la producción de un producto o servicio. Los costos generales son gastos que no están directamente relacionados con la producción, como el costo de la oficina corporativa.

• Al analizar cuánto cuestan los gastos generales por cada hora que la máquina produce los bienes de la empresa, la gerencia puede fijar correctamente el precio del producto para asegurarse de que haya suficiente margen de beneficio para compensar sus costos indirectos.

• Una empresa que sobresale en el seguimiento y la mejora de su tasa de gastos generales puede mejorar su resultado final o la rentabilidad.