Écart variable des frais généraux

Qu'est-ce que l'écart variable des frais généraux ?

Un écart de dépenses est la différence entre le montant réel d'une dépense particulière et le montant prévu (ou budgétisé) d'une dépense. Pour comprendre ce qu'est la variance des frais généraux variables, il est utile de savoir ce qu'est un frais généraux variables. Les frais généraux variables sont un coût associé à la gestion d'une entreprise qui fluctue avec l'activité opérationnelle. À mesure que la production augmente ou diminue, les frais généraux variables évoluent en tandem. Les frais généraux sont généralement un coût fixe, par exemple, les dépenses administratives. Les frais généraux variables, en revanche, sont liés aux niveaux de production.

La variance des frais généraux variables est la différence entre les frais généraux variables réels, qui sont basés sur les coûts des matériaux indirects impliqués dans la fabrication, et les coûts budgétés appelés frais généraux variables standard.

Comprendre l'écart des frais généraux variables

L'écart des frais généraux variables est essentiellement la différence entre ce que les frais généraux de production variables coûtent réellement et ce qu'ils devraient coûter compte tenu du niveau d'activité au cours d'une période.

Le taux standard de frais généraux variables est généralement exprimé en termes de nombre d'heures machine ou d'heures de travail selon que le processus de production est principalement effectué manuellement ou par automatisation. Une entreprise peut même utiliser à la fois les heures de machine et de main-d'œuvre comme base pour le taux standard (budgété) si elle utilise à la fois des processus manuels et automatisés dans ses opérations.

L'écart des frais généraux variables est favorable si les coûts réels des matériaux indirects - par exemple, la peinture et les consommables tels que l'huile et la graisse - sont inférieurs aux frais généraux variables standard ou budgétés. Il est défavorable si les coûts réels sont supérieurs aux coûts budgétés.

Les frais généraux de production variables comprennent les coûts qui ne peuvent pas être directement attribués à une unité spécifique de production. Les coûts tels que les matériaux directs et la main-d'œuvre directe, en revanche, varient directement avec chaque unité de production.

Exemple d'écart de frais généraux variables

Disons que les heures de travail réelles utilisées sont de 140, le taux de frais généraux variable standard ou budgété est de 8,40 $ par heure de travail direct et le taux de frais généraux variable réel est de 7,30 $ par heure de travail direct. L'écart des frais généraux variables est calculé comme suit :

Taux de frais généraux variable standard 8,40 $ − Taux de frais généraux variable réel 7,30 $ = 1,10 $

Différence par heure = 1,10 $ × Heures de travail réelles 140 = 154 $

Écart variable des frais généraux = 154 $

Dans ce cas, l'écart est favorable car les coûts réels sont inférieurs aux coûts standards.

Un écart favorable peut se produire en raison d'économies d'échelle, de remises sur le gros des matériaux, de fournitures moins chères, de contrôles efficaces des coûts ou d'erreurs dans la planification budgétaire.

Un écart défavorable peut se produire si le coût de la main-d'œuvre indirecte augmente, si les contrôles des coûts sont inefficaces ou s'il y a des erreurs dans la planification budgétaire.

Limites

En bref

La variance des frais généraux variables est essentiellement la différence entre le coût réel des frais généraux de production variables et ce qu'ils auraient dû coûter compte tenu de la production au cours d'une période.

Points forts

• L'écart des frais généraux variables est défavorable si les coûts réels sont supérieurs aux coûts budgétés.

• L'écart des frais généraux variables est favorable si les coûts réels des matériaux indirects sont inférieurs aux frais généraux variables standard ou budgétés.

• L'écart des frais généraux variables est la différence entre ce que les frais généraux de production variables coûtent réellement et ce qu'ils devraient coûter compte tenu du niveau d'activité au cours d'une période.

• Le taux standard de frais généraux variables est généralement exprimé en termes d'heures de machine ou d'heures de travail.