Lohdutuskirje

Mikä on lohdutuskirje?

Mukautuskirje on liikeasiakirja, jonka tarkoituksena on vakuuttaa vastaanottajalle, että taloudellinen tai sopimusvelvoite toisen osapuolen kanssa voidaan täyttää ja tullaan täyttämään. Lähettäjä on usein riippumaton tilintarkastaja tai kirjanpitäjä.

Mukautuskirje ei sisällä laillisesti täytäntöönpanokelpoista sitoumusta, vaan välittää toisen osapuolen kyvyn täyttää käsiteltävänä olevan sopimuksen ehdot.

Mukautuskirje tunnetaan myös aiekirjeenä tai joissain tapauksissa vakavaraisuuslausunnona.

Lohdutuskirjeen ymmärtäminen

Mukautuskirje palvelee tarkoitusta, joka on samanlainen kuin viitekirje tai esittelykirje. Toisin sanoen kunnioitettava henkilö tai yritys todistaa sen osapuolen laillisuuden, jonka kanssa vastaanottaja harkitsee liiketoimintaa.

Kirje ei mene sen pidemmälle, mutta se liitetään usein tarkempiin tietoihin käsiteltävästä sopimuksesta.

Esimerkkejä lohdutuskirjeistä

Yksi yleinen lohdutuskirjetyyppi liitetään esitteen kopioihin, jotka toimitetaan sijoitustarjouksen mukana. Kirje on kirjoitettu tilintarkastuksen jälkeen ja siinä vakuutetaan mahdollisille sijoittajille ja muille esitteen vastaanottajille, että se ei sisällä vääriä tai harhaanjohtavia tietoja ja että siihen tehdyt muutokset eivät muuta tarjousta olennaisesti.

Tilintarkastaja voi antaa lainanantajalle samanlaisen kirjeen, jossa ilmoitetaan tilintarkastajan näkemys siitä, että mahdollinen lainanottaja pystyy maksamaan lainan takaisin. Kirje ei takaa mitään, mutta se antaa ymmärtää, että lainanottaja on taloudellisesti terve.

Kirjanpitäjien kirjeet

Tilitoimistot voivat myös antaa vakuutuskirjeitä vakuutuksenantajille, jotka lupaavat suorittaa "kohtuullisen tutkimuksen" uusista arvopapereiden tarjouksista. Nämä kirjeet velvoittavat tilitoimiston toimittamaan raportin, joka noudattaa yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita ( GAAP ).

Lohdutuskirjeet kirjoitetaan yleensä epämääräisellä kielellä ja sisältävät yleensä vastuuvapauslausekkeita

Lopuksi emoyhtiö voi lähettää tytäryrityksen puolesta toisen laajan luokan lohdutuskirjeitä. Emoyhtiö saattaa lähettää kirjeen paikalliselle pankille, joka harkitsee lainaa tytäryhtiölle, tai toimittajalle, joka harkitsee liiketoimintaa tytäryhtiön kanssa. Molemmissa tapauksissa kirje vakuuttaa vastaanottajalle, että tytäryhtiö on terve ja elinkelpoinen liiketoiminta.

Ei lupauksia

Loukkauskirjeitä käytetään rutiininomaisesti osana liiketoimintaa monissa maissa. Niitä pidetään harvoin oikeudellisesti sitovina asiakirjoina.

Useimmat lohdutuskirjeet on kirjoitettu suhteellisen epämääräisellä kielellä ja sisältävät vastuuvapauslausekkeita, joiden mukaan kirjoittaja vain ilmaisee mielipiteensä, ei sitoudu.

Kohokohdat

• Tällaisia kirjeitä voivat lähettää tilintarkastajat, tilitoimistot tai emoyhtiöt.

• Lohdutuskirje vakuuttaa vastaanottajalle sellaisen henkilön tai yrityksen luotettavuudesta, jonka kanssa se harkitsee liiketoimintaa.

• Lohdutuskirje ei sisällä laillisesti toimeenpantavia lupauksia.